English 
Vietnamese Doanh nghiệp ngày nay luôn phải đối mặt với áp lực. Ví dụ, áp lực phải giải quyết các thách thức liên quan đến việc lập kế hoạch và phân bổ ngân sách hợp lý, hoặc áp lực của việc tìm kiếm một giải pháp tài chính tối ưu.
Các giám đốc tài chính (CFO) cấp tiến đang dần chuyển từ spreadsheet truyền thống sang các giải pháp tinh vi hơn để đưa ra những quyết định sáng suốt dựa trên các dữ liệu và insight trong thời gian thực.
Trong môi trường đặc biệt hỗn loạn, phức tạp như ngày nay, các CFO cần linh hoạt hơn, có tầm nhìn và các công cụ phân tích tốt hơn, điều mà chỉ có thể thực hiện được bằng cách tận dụng một giải pháp lập kế hoạch và ngân sách toàn diện.
Với tốc độ phát triển của công nghệ ngày nay, đã có vô số giải pháp phù hợp với mọi ngân sách và nhu cầu. Điều này đặt ra câu hỏi: Nên bắt đầu từ đâu? Một giải pháp lập kế hoạch và ngân sách hiệu quả cần những tính năng gì?
Đọc thêm: 7 "thảm họa" tài chính do sai sót khi sử dụng Excel (Phần 2)
Tại sao bạn cần một giải pháp lập kế hoạch và ngân sách?
Lập kế hoạch là một quá trình thiết lập các mục tiêu ngắn và dài hạn cho doanh nghiệp. Lập ngân sách giúp giám đốc tài chính phân bổ các nguồn tài chính một cách hợp lý tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Hai việc này đảm bảo doanh nghiệp đạt được mục tiêu cũng như sử dụng tối đa các nguồn lực tài chính cho mỗi năm.
Lập kế hoạch và ngân sách cung cấp thông tin giá trị để quản lý rủi ro, thúc đẩy hiệu quả của công ty và giá trị của cổ đông cũng như đưa ra các quyết định chiến lược. Thông thường, quy trình này sử dụng mô hình kinh doanh làm cơ sở để phát triển các hệ thống tài khoản kế toán; thời gian được chia theo năm/ quý/ tháng; và một hệ thống kiểm soát phiên bản để lưu trữ số liệu thực tế/ ngân sách/ dự báo và các nhóm dữ liệu quan trọng khác.
Các tổ chức nên tìm kiếm các giải pháp lập kế hoạch tài chính và ngân sách có thể cung cấp các mô hình kinh doanh linh hoạt theo yêu cầu kinh doanh riêng của họ.
Một giải pháp lập kế hoạch hiệu quả có thể giúp loại bỏ nhiều công đoạn thủ công và đảm bảo tính chính xác khi liên kết báo cáo tài chính và quy trình phân bổ.
Một giải pháp lập kế hoạch và ngân sách hiệu quả làgiải pháp giúp tăng độ chính xác đồng thời tinh giản các quy trình lập kế hoạch và hoạt động tài chính nhưng vẫn đủ linh hoạt để doanh nghiệp đáp ứng bất kỳ thay đổi nào.
- Tính linh hoạt: cho phép lập kế hoạch cho nhiều trường hợp, đặc biệt là khi các công ty chuyển từ quan điểm ngắn hạn sang dài hạn.
- Công nghệ: xúc tiến quá trình này bằng cách giảm sự can thiệp của bên trung gian và tạo điều kiện để doanh nghiệp tự mở rộng và duy trì các ứng dụng của họ.
- Khả năng cộng tác: truy cập kế hoạch và thông tin dễ dàng thông qua một cơ sở dữ liệu tập trung nền tảng web giúp tạo cơ hội cộng tác. Thông tin này sau đó có thể được sử dụng để lập ngân sách, dự báo, báo cáo và phân tích.
Đọc thêm: Công nghệ có thể thay thế vai trò của các CFO?
Làm thế nào để chọn một giải pháp lập kế hoạch và ngân sách phù hợp?
1. Phiên bản di động
Một trong những ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn các giải pháp tài chính chính là đánh giá phiên bản ứng dụng trên di động. Điều này giúp các CFO nhanh chóng truy cập dữ liệu, lên báo cáo, phân tích, dự báo và lập ngân sách trên mọi thiết bị thông minh khi đang di chuyển, đặc biệt là trong thời đại làm-việc-từ-bất-cứ-nơi-nào.
Phiên bản di động còn giúp nâng cao năng suất và hiệu quả, giảm bớt thủ tục giấy tờ, nguồn lực của công ty và thúc đẩy nhanh quá trình ra quyết định nhờ sở hữu thông tin cần thiết ngay trong thời gian thực. Nó cũng giúp cho nhân viên làm việc độc lập và chủ động hơn.
2. Quản lý dữ liệu lớn (big data)
Khoảng 50% doanh nghiệp ngày nay phải chật vật đối mặt với khối lượng dữ liệu khách hàng ngày càng tăng, dẫn đến tình trạng thiếu bộ nhớ. Do đó, nhu cầu về các công cụ quản lý dữ liệu lớn trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Tận dụng đúng công cụ có thể giúp các tổ chức tiếp cận các thông tin chính xác và đưa ra các quyết định sáng suốt, đồng thời giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc tổ chức và quản lý dữ liệu.
Theo nghiên cứu của HBR, các doanh nghiệp tân dụng được dữ liệu đạt được năng suất cao hơn 5% và lợi nhuận cao hơn 6% so với các đối thủ cạnh tranh nhờ giám đốc tài chính đưa ra quyết định phù hợp hơn, phản ứng tốt hơn với những thay đổi của thị trường.
Phần mềm quản trị dữ liệu lớn được trang bị hệ thống bảo mật vững chắc để đảm bảo an toàn thông tin của bạn cũng như giảm nguy cơ mất dữ liệu bằng cách thường xuyênsao lưu các thông tin quan trọng.
Quản lý dữ liệu lớn kết hợp với công cụ Business Intelligence cho phép các doanh nghiệp quản lý, xử lý và thấu hiểu thông tin hơn. Với các công cụ xử lý dữ liệu chuyên sâu, giám đốc tài chính có thể đưa ra quyết định nhanh hơn cũng như dự báo chính xác hơn.
Đọc thêm: 7 yếu tố cần thiết để xây dựng văn hóa dữ liệu trong doanh nghiệp (P1)
3. Khả năng dự báo
Cùng với chức năng lập kế hoạch, báo cáo và lập ngân sách, khả năng dự báo với độ chính xác cao là yếu tố quan trọng tiếp theo mà CFO phải cân nhắc khi lựa chọn một phần mềm tài chính chất lượng.
Một giải pháp phù hợp, cùng với dữ liệu đáng tin cậy, có thể nhanh chóng cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể về tương lai, cho phép bạn dự báo dòng tiền, lãi và lỗ, bán hàng và doanh thu và tương tự.
Chức năng này cũng giúp trực quan hóa dữ liệu đem đến cho các giám đốc tài chính cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính hiện tại của công ty, các động lực kinh doanh chính và tương lai sẽ như thế nào.
Do đó, giải pháp lập kế hoạch và ngân sách với khả năng dự báo nâng cao cho phép các doanh nghiệp truy cập dữ liệu thời gian thực, tìm ra cơ hội, giảm rủi ro tài chính và chi phí, giảm bớt công việc thủ công và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Đọc thêm: Kempinski nâng cao năng lực hệ thống báo cáo tài chính với Infor dEPM
4. Tích hợp hệ thống
Một nền tảng tích hợp liền mạch giúp chuyển một lượng lớn dữ liệu từ mô-đun này sang mô-đun khác một cách tự động mà không cần doanh nghiệp phải mã hóa thủ công cùng một dữ liệu hai lần.
Điều này giúp cập nhật và tăng độ hiển thị của dữ liệu, cho phép nhân viên đột phá trong các công việc tài chính đòi hỏi sự tinh vi hơn chẳng hạn như ước tính chi phí dự án hoặc hoa hồng bán hàng, một điều mà hệ thống độc lập không thể cung cấp.
Trước khi đưa ra quyết định triển khai giải pháp, các giám đốc tài chính cần hiểu doanh nghiệp của muốn có thêm những tính năng nào bên cạnh các chức năng chính. Tuy nhiên, hệ thống tích hợp sẽ cho phép kết nối các ứng dụng khác nhau và lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu nhằm tránh vấn đề trùng lặp và phân mảnh dữ liệu.
5. Dịch vụ hỗ trợ
Cuối cùng, sau khi xem xét tất cả các tính năng nêu trên, các CFO đừng nên bỏ qua các dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng mà nhà cung cấp phần mềm cung cấp. Các sự cố và vấn đề không mong muốn sẽ phát sinh. Khả năng hỗ trợ từ các nhà cung cấp là rất quan trọng, đặc biệt là hỗ trợ offline và nếu bạn là người dùng không chuyên về kỹ thuật.
Giải pháp Quản trị Hiệu suất Doanh nghiệp Infor d/EPM được biết đến như một giải pháp lập kế hoạch, ngân sách, dự báo và hợp nhất tài chính tích hợp. Infor d/EPM được trang bị vô số tính năng vượt trội, bao gồm giám sát rủi ro và tuân thủ, P&L, bảng cân đối và kế hoạch dòng tiền, đa tỷ giá và đa tiền tệ, lập kế hoạch phân tích what-if, quản lý quy trình làm việc và nhiều hơn nữa.
Trải nghiệm ngay giải pháp hiệu quả và thân thiện với người dùng này để xem cách giải pháp trao quyền cho nhân viên của bạn, gia tăng hiệu suất, tăng tính chính xác và hoàn thành nhiều mục tiêu hơn trong thời gian ngắn hơn.
Yêu cầu bản demo cho Infor d/EPM ngay hôm nay!
