7 yếu tố cần thiết để xây dựng văn hóa dữ liệu trong doanh nghiệp (P.2)

Văn hóa doanh nghiệp cho biết liệu doanh nghiệp bạn có quản lý dữ liệu hiệu quả hay không. Để đẩy nhanh quá trình thích nghi với các ứng dụng phân tích dữ liệu và ngăn ngừa những cạm bẫy công nghệ có thể xảy ra, bạn cần một nền tảng văn hóa doanh nghiệp vững chắc. [Phần 1]

7 yếu tố cần xem xét để xây dựng văn hóa dữ liệu lành mạnh

4. Bảo mật dữ liệu

Mỗi một hành động đều mang đến một hệ quả nhất định. Hệ quả đó có thể là cơ hội mà cũng có thể là thách thức hoặc rủi ro như nguy cơ nhập sai dữ liệu, xử lý chậm trễ, dữ liệu lỗi thời, sai lệch thông tin do format của từng bộ phận khác nhau, v.v.

Để ngăn ngừa tối đa rủi ro xảy ra đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt ra những quy định và củng cố các lớp bảo mật nhằm giám sát, tránh thất thoát dữ liệu. Bạn muốn chắc chắn dữ liệu của doanh nghiệp luôn thích hợp, sẽ được truyền đến đúng người, hãy cân nhắc những yếu tố sau:

• Quy trình của bạn có tuân thủ các quy định luật pháp hay không?

• Dữ liệu bạn hiện có trong tay có đáp ứng những gì bạn mong đợi?
• Nếu có bất cứ điều gì xảy ra (dữ liệu thay đổi, bị dịch chuyển hoặc bị thiếu), làm thế nào để bạn thông báo đến mọi người?
• Điều gì sẽ xảy ra nếu có vi phạm trong an ninh?

Đọc thêm: AWS quản lý và duy trì các trung tâm dữ liệu của mình như thế nào?

5. Chất xúc tác

Không phải ai cũng có thể hiểu cách bạn trình bày dữ liệu. Các nhà khoa học dữ liệu có thể xây dựng một hệ thống phân tích chi tiết và toàn diện nhất nhưng nếu không có một thành viên đến từ bộ phận kinh doanh để giải thích các yêu cầu của ban quản lý, hệ thống này khó có thể đưa vào ứng dụng vì thiếu thực tế.

Để kích thích sự thay đổi, bạn nên tập hợp một “biệt đội đặc biệt”. Biệt đội này nên có sự tham dự của nhiều thành phần nhân viên, quản lý đến từ nhiều phòng ban khác nhau.

Những thành viên thuộc nhóm này cũng là những người đầu tiên sử dụng hệ thống. Họ đồng thời cũng là người có khả năng đào tạo nhất, đóng vai trò như một “tổng đài tri thức” để hỗ trợ những thành viên khác khi triển khai hệ thống trên diện rộng.  

6. Công bố dữ liệu hay không

Phân tích dữ liệu có thể là một thử thách khó nhằn. Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn yêu cầu hỗ trợ từ một đối tác dịch vụ chuyên về dữ liệu cũng là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, việc sử dụng hỗ trợ bên ngoài có thể dẫn đến trì trệ, khó tùy chỉnh theo nhu cầu của riêng tổ chức bạn và nguy cơ bị lộ thông tin cao.

Bạn có thể xem xét thiết lập một bộ phận hybrid để chuyên xử lý những thông tin mật, các thuật toán và sản phẩm phần mềm đặc quyền. Còn những thông tin chung chung, doanh nghiệp có thể nhờ hỗ trợ từ đối tác bên ngoài.  

7. Văn hóa tựu trung là con người

Yếu tố này phản ánh tầm quan trọng của việc thu hút đúng tài năng và phát triển nhân viên hiện tại của bạn. Theo Cameron Davis (NBCUniversal): “Nếu bạn chỉ tuyển dụng những đang làm việc trong lĩnh vực mà bạn đang hoạt động, bạn sẽ không bao giờ vươn lên trước người khác được.”

Để thúc đẩy mọi người phấn đấu và tạo điều kiện cho mọi bộ phận có cơ hội sâu sát với nhau, bạn cần một thành viên thông thạo việc kinh doanh, một thành viên nắm vững các thuật toán của dữ liệu và một thành viên ưa mạo hiểm. Không chỉ vậy, bạn cũng cần người biết cách gắn kết với những thành viên khác, rành rẽ các quy tắc, chính sách và quy định trong và ngoài.

Đọc thêm: 7 đặc điểm nhận dạng một lãnh đạo hiệu quả cao

Khi đã thành lập thành công một nhóm, công cụ không thể thiếu trong bất kỳ nhóm nào chính là một nền tảng thúc đẩy mọi người cộng tác, giao tiếp hiệu quả và minh bạch để kế hoạch có thể triển khai thành công và gặt hái nhiều thành quả.