Trong bài blog gần nhất, chúng ta đã tìm hiểu 4 trong số 10 câu hỏi mà các CIO cần phải trả lời để xác định đúng thời điểm để áp dụng Agile BI vào doanh nghiệp. Blog này sẽ thảo luận 3 câu hỏi cuối cùng của loạt bài 10 câu hỏi trên.

8. Người sử dụng của bạn có bao giờ phàn nàn về kết quả báo cáo bất ổn định trên các bộ dữ liệu khác nhau không?

Hội nghị Quốc tế lần thứ 2 về Đánh giá và Phát triển nhân tài đã thu hút được sự có mặt của các diễn giả, chuyên gia trên toàn cầu trong lĩnh vực đánh giá và phát triển nhân tài, cùng với sự tham gia của gần 200 giám đốc, chủ doanh nghiệp, giám đốc nhân sự, đào tạo. Hội Nghị diễn ra trong 2 ngày từ 11 đến 12 tháng 9 tại Pullman Saigon Centre, thành phố Hồ Chí Minh do Profiles InternationalSouth East Asia (Profiles International SEA) và TRG International đăng cai tổ chức.

Bài blog gần đây đã chỉ ra 3 câu hỏi đầu tiên trong 10 câu hỏi mà CIO phải trả lời trước khi quyết định áp dụng một hệ thống BI Agile vào doanh nghiệp, đó là "Bạn có thể đáp ứng các thay đổi liên tục về yêu cầu kinh doanh không?", " Bạn có mệt mỏi khi phải nghe rằng bất kì sự thay đổi trong yêu cầu kinh doanh BI nào đều dẫn đến sự thay đổi của hàng loạt chương trình và các yếu tố khác không? ", và "Liệu các nhà phân tích kinh doanh, nhà phát triển và DBA của bạn có đang mắc kẹt trong các cuộc họp hàng tháng trời để tìm kiếm một mô hình dữ liệu doanh nghiệp mới hay không? ". Bây giờ, chúng ta hãy tiếp tục với loạt bài này với 4 câu hỏi quan trọng sau đây:

4. Có phải dữ liệu của bạn đã trở nên quá phức tạp và tách biệt khiến các nhà phát triển của bạn đề nghị xây dựng một hệ thống dữ liệu mới và chuyên nghiệp cho tất cả các trường hợp không?

Cho dù bạn là một người bán buôn, một nhà phân phối hay đại lý bán lẻ, doanh nghiệp của bạn đều bị ảnh hưởng bởi khối lượng dữ liệu khác nhau từ hàng ngàn sản phẩm, hoặc hàng ngàn các nguyên vật liệu khác nếu là một nhà sản xuất. Ví dụ, một chiếc ghế xoay với nhiều bánh xe, một cây bút chì với các đầu bút khác nhau, hoặc một máy tính mà có thể chuyên về khoa học hay là tài chính. Việc này thậm chí còn phức tạp hơn trong công việc sản xuất, khi mà không mặt hàng nào có bất kỳ một yếu tố nào giống với mặt hàng khác. Để giải quyết sự phức tạp và tách biệt này trong các yêu cầu dữ liệu, việc xây dựng một hệ thống dữ liệu chuyên dụng cho các yêu cầu báo cáo và phân tích đối với từng loại dữ liệu riêng biệt là rất quan trọng.

Năm 1980, các ứng dụng Trí Tuệ Doanh Nghiệp (BI) lần đầu tiên được giới thiệu để giải quyết các vấn đề của người lao động với hàng tấn dữ liệu, và ngày càng trở nên hiệu quả hơn trong việc giúp đỡ họ chuyển đổi số lượng lớn dữ liệu thành những thông tin quan trọng và có ích. Hãy kiểm tra kĩ 10 câu hỏi dưới đây trước khi quyết định áp dụng một hệ thống BI Agile (Trí Tuệ Doanh Nghiệp Linh Hoạt) vào doanh nghiệp của bạn:

Trong bài trước, chúng ta đã thảo luận bốn phương pháp đầu tiên trong 8 cách để cải thiện Trí Tuệ Doanh Nghiệp (BI), bao gồm phát triển một lực lượng lao động sáng suốt, có thể cung cấp những thông tin quan trọng, biến dữ liệu phi cấu trúc trở nên hữu ích hơn và tập trung vào tương lai. Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu bốn phương pháp còn lại để tăng hiệu quả của BI trong tổ chức của bạn.

Trí Tuệ Doanh Nghiệp (Business Intelligence - BI) là những công cụ tiện ích cho phép doanh nghiệp thu thập thông tin hữu ích từ chúng, tuy nhiên, như bất kỳ công cụ thông minh nào khác, chúng cần được sử dụng một cách thông minh để đạt được hiệu suất tối ưu. Trên thực tế, nhiều tổ chức không xem ứng dụng BI như là một phần quan trọng của hoạt động doanh nghiệp, mà đơn thuần chỉ như một công cụ hỗ trợ, do đó cách mà họ tiếp cận nó có thể ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh.

Còn bạn thì sao? Bạn đã sử dụng BI một cách thông minh hay chưa? Hãy xem xét một vài lời khuyên từ loạt bài “8 cách để cải thiện Trí Tuệ Doanh Nghiệp (BI)” của chúng tôi dưới đây.

Phần mềm quản lý tài chính đang ngày càng trở thành một phần quan trọng hơn đối với mọi tổ chức. Nó giúp các công ty quản lý và hiểu sâu sắc hơn tình hình kinh doanh của họ từ lĩnh vực kế toán cho tới quản lý và lập kế hoạch chiến lược dự án. Khi hệ thống quản lý tài chính gặp trục trặc sẽ kéo theo hậu quả ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận và sự thành công của tổ chức.

Vì vậy, cho dù là bạn đang dự định sử dụng hệ thống quản lý tài chính hay đã có sẵn, bạn cần phải xem xét để kiểm tra tính hiệu quả của hệ thống này trên ba phương diện, bao gồm báo cáo, tích hợp hệ thống, và chức năng.

Trong bài trước, chúng ta đã đề cập đến các vấn đề đang tồn tại với Báo cáo thường niên tại Việt Nam. Đánh giá tài chính trong báo cáo hàng năm, bao gồm báo cáo tài chính và các chú thích khác hiện đang là mối quan tâm đặc biệt của các nhà đầu tư. Tuy nhiên, có sự khác nhau giữa cách mà vấn đề này được tiếp cận tại Việt Nam và các nước phương Tây như Mỹ và Anh do sự khác biệt về pháp lý, xã hội, văn hóa và chính trị.

Để có thể đưa ra được quyết định sáng suốt nhất cho doanh nghiệp, các nhà quản lý và giám đốc điều hành phải luôn đảm bảo rằng tất cả các quy trình kinh doanh của họ đều được hỗ trợ bằng hệ thống thông tin chủ động và hữu dụng nhất. Hệ thống Business Intelligence (BI) là một trong những công nghệ chủ lực có thể giúp các doanh nghiệp thành công trong việc nắm bắt thông tin và biến chúng thành các kế hoạch chiến lược của công ty. Trong bài blog trước, chúng ta đã thảo luận về 5 bước đầu tiên để giúp doanh nghiệp có thể kết hợp hài hòa giữa BI và PM, và tạo ra kết quả kinh doanh tốt hơn. 5 bước tiếp theo được trình bày sau đây  sẽ giúp giải quyết các nhu cầu của tổ chức cũng như những thách thức trong việc sử dụng BI và PM theo hướng đi đúng đắn.

Một thực trạng đáng buồn là việc sử dụng “Báo cáo tài chính thường niên” vẫn đang còn mờ mịt tại Việt Nam. Theo thông tin từ Bộ Tài chính, cho đến nay đã có 1.690 công ty cổ phần tại Việt Nam, 704 trong số đó được liệt kê trên 2 thị trường chứng khoán Việt Nam. Tuy nhiên, trong năm 2011, chỉ có duy nhất 21 trong số 695 công ty này niêm yết đầy đủ và đáp ứng các quy định bắt buộc về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán.