Hầu hết các doanh nghiệp đều có kế hoạch. Tuy nghiên, có một sự khác biệt giữa một kế hoạch hoàn hảo và một kế hoạch không tốt. Ví dụ, một kế hoạch chiến lược không tốt sẽ chỉ bao gồm các chi phí và doanh thu. Kế hoạch này không cung cấp bất kỳ hướng dẫn nào cho doanh nghiệp về vấn đề làm thế nào doanh nghiệo có thể đạt các mục tiêu doanh thu, không có mối liên kết nào giữa các mục tiêu dài hạn và các hoạt động hằng ngày cần thiết để đạt được những mục tiêu đó.
Vì vậy, một kế hoạch chiến lược tốt phải đóng vai trò như là một bản đồ định hướng trong việc làm thế nào doanh nghiệp có thể phát triển đến mức hiệu suất mong đợi, dựa trên những nhìn nhận về thị trường kinh tế.
Các phương pháp lập kế hoạch chiến lược tốt nhất
Theo báo cáo nghiên cứu của tập đoàn Hackett, một kế hoạch chiến lược tốt có 8 đặc trưng sau:
1. Kế hoạch chiến lược tốt cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi định hướng chính
Ví dụ: "Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp là gì?". "Làm thế nào có thể đạt được mục tiêu đó?" và "Chuyện gì sẽ xảy ra nếu mọi thứ không đi đúng theo kế hoạch?" Các tổ chức có hiệu quả hoạt động cao đã không giả định rằng Kế hoạch A sẽ luôn hiệu quả. Thay vào đó, họ chuẩn bị các kế hoạch dự phòng để có thể thay thế khi cần thiết.
2. Kế hoạch chiến lược tốt phải chú trọng hiệu quả hoạt động
Làm cách nào doanh nghiệp duy trì hoạt động hiện tại, làm cách nào để cải thiện hiệu quả của hoạt động hiện tại và những dự án/chính sách nào doanh nghiệp sẽ triển khai Bằng cách đó, mọi thay đổi trong hiệu suất hoạt động có thể được đánh giá dựa trên loại hình hoạt động.
Đọc thêm: So sánh Quản Trị Tài Chính và Quản Trị Hiệu Suất Doanh Nghiệp
3. Kế hoạch tốt và doanh nghiệp tốt đều có tính tập trung
Các doanh nghiệp có hiệu quả hoạt động cao không lên kế hoạch cụ thể. Chi tiết hơn không đồng nghĩa với việc có được kết quả chính xác hơn. Mặt khác, chi tiết hơn mang lại ảnh hưởng tiêu cực đến khoảng thời gian dành cho việc phân tích.
4. Kế hoạch tốt phải bao gồm tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp, tài chính và phi tài chính
Ngoài việc tập trung chi tiết vào việc làm thế nào để đạt được các mục tiêu, những kế hoạch tốn cần mô tả làm thế nào doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động hiệu quả và lập ra kế hoạch cho tương lai.
5. Kế hoạch tốt phải kết nối chiến lược với các hoạt động
Những hoạt động đó cũng như những ảnh hưởng của chúng lên việc đạt được những mục tiêu chiến lược sẽ được giám sát. Bằng việc am hiểu những mối quan hệ đó, các nhà quản lý sẽ bắt đầu nắm được và xây dựng các định hướng cho sự thành công của doanh nghiệp.
Đọc thêm: Hướng dẫn từng bước để kết nối chu trình ngân sách và chiến lược
6. Kế hoạch tốt có thể đánh giá được
Cần có các thước đo thành công cho các mục tiêu và chiến lược, trong khi các hoạt động cần các thước đo cho việc thực thi. Bằng cách đó, tính hoàn thiện của những hoạt động sẽ gắn kết với sự thành công trong việc đạt được những mục tiêu đề ra.
7. Kế hoạch tốt có phân bổ trách nhiệm rõ ràng
Trong những doanh nghiệp có hiệu quả hoạt động cao, từng nhân viên cụ thể sẽ độc lập chịu trách nhiệm cho từng hoạt động cụ thể thông qua việc trao thưởng và trao quyền phân bổ nguồn lực.
8. Kế hoạch tốt bao gồm việc ghi nhận và theo dõi các giả định
Nếu doanh nghiệp phát hiện ra những giả định đó không chính xác, họ sẽ xem xét lại những mục tiêu kế hoạch liên quan và theo đó tiến hành điều chỉnh cho thích hợp.
Đọc thêm: 5 rào cản ngăn doanh nghiệp ra quyết định hiệu quả hơn
***
Giờ đây, các doanh nghiệp đã có thể xây dựng một kế hoạch tốt dựa trên những phương pháp lên kế hoạch chiến lược thực tiễn nhất, những bước tiếp theo là gì? Tìm hiểu đầy đủ ở tài liệu "6 bước kết nối chiến lược với ngân sách".