Chuyển đổi hệ thống dữ liệu từ tại chỗ sang Cloud ERP

Cloud ERP đang là mối quan tâm lớn nhất của các doanh nghiệp trong vài năm trở lại đây. Các doanh nghiệp nổi tiếng trên thế giới như SAP, Oracle và Infor cũng tham gia vào cuộc chơi, bằng cách tuyên bố mối quan tâm chính của họ sẽ là cung cấp các dịch vụ nền tảng đám mây, ít nhất là trong thời gian này.

Đọc thêm: Điện toán đám mây – Giải pháp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nhiều công ty có thể đã tích hợp hệ thống ERP, vốn đã quen thuộc với nhân viên cũng như các quản lý cấp cao. Đột nhiên, Cloud ERP xuất hiện, chiếm lấy sự quan tâm của mọi người với một loạt các tiện ích gần như là ngoài mong đợi của họ. Doanh nghiệp của bạn muốn thay đổi, nhưng lại không biết bắt đầu từ đâu? Và nên cân nhắc những yếu tố nào?

Để có thể giảm thiểu các trở ngại có thể xảy ra trong quá trình tích hợp ERP, các doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau trước khi có bất kì quyết định nào.

Đọc thêm: 9 bước cơ bản để triển khai phần mềm ERP thành công

Các yếu tố cần xem xét khi chuyển đổi hệ thống dữ liệu từ tại chỗ sang Cloud ERP

Sẵn sàng để lên "đám mây"

Một số chức năng trong hệ thống kế thừa của bạn có thể đã sẵn sàng để hoạt động trên đám mây, vì vậy, việc xác định xem bạn đã sẵn sàng để tích hợp công nghệ "đám mây" đến mức nào và tìm ra nền tảng đám mây phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Các khía cạnh như cơ sở hạ tầng, nhân viên, văn hoá công ty, khả năng truy cập từ xa,… cần được cân nhắc khi quyết định chuyển sang Cloud ERP.

Đọc thêm: [Infographic] - Lợi ích kinh tế của ERP Đám Mây (cloud ERP)

Hơn nữa, có kế hoạch dự phòng trong trường hợp mọi thứ diễn ra không theo ý muốn của bạn và buộc phải chuyển đổi lại phương pháp cũ.

Truyền tải dữ liệu và tích hợp

Các công ty dù lớn hay nhỏ đều gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu. Dữ liệu, cả cũ và mới, đều có ảnh hưởng trực tiếp đến các quyết định của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp không biết lượng dữ liệu họ sở hữu là bao nhiêu đến khi họ dành thời gian để xử lí chúng.

Trong một số trường hợp, các doanh nghiệp chỉ chọn mua một giải pháp nền tảng đám mây nhất định với mục đích bổ sung cho một chức năng cụ thể họ đang thiếu, thay vì mua cả gói. Tuy nhiên, những chức năng phụ này có thể gây trở ngại cho quá trình tích hợp dữ liệu.

Việc di dời từ hệ thống dữ liệu tại chỗ đòi hỏi kiến thức vững chắc về cấu trúc dữ liệu; một lộ trình và chiến lược CNTT chi tiết cùng với quy trình làm sạch dữ liệu thường xuyên sẽ hỗ trợ công ty một cách đáng kể.

Đọc thêm: 4 bước để quản lý dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả hơn

Quản lý thay đổi trong doanh nghiệp

Cloud ERP thường được quảng cáo như là một giải pháp giúp các hoạt động kinh doanh hàng ngày trở nên nhanh hơn và dễ dàng hơn. Từ đó xuất hiện một quan niệm sai lầm phổ biến, đó là khi triển khai cơ sở dữ liệu tại chỗ hoặc trên Cloud ERP, các quy trình kinh doanh không cần phải thay đổi, hoặc là nhân viên trong công ty không cần chuẩn bị đối mặt với các thay đổi lớn như vậy.

Về cốt lõi, việc triển khai ERP nghĩa là thay đổi phương pháp quản lý doanh nghiệp; và phần lớn mọi người không thích phải thay đổi ngay cả khi họ thừa nhận đó là điều cần thiết.

Quản lý thay đổi trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quá trình triển khai hệ thống mới. Dẫn đến kết quả là các CIO phải đầu tư thêm thời gian và công sức để hướng dẫn nhân viên về giải pháp mới, điều có thể làm tăng áp lực cho cả tổ chức. Hãy tận dụng cơ hội này để đánh giá lại các quy trình hiện có của bạn, áp dụng các phương pháp tốt nhất và loại bỏ những phương pháp không còn phù hợp.

Chuyển sang Cloud ERP là quyết định gây tác động lên toàn bộ hệ thống. Dành thời gian để đánh giá những yếu tố trên, đồng thời kết hợp chúng với mục tiêu chung của cả công ty trước khi chọn ra giải pháp phù hợp nhất. Cuối cùng, chuyển sang Cloud ERP có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn điều hành doanh nghiệp, cải tiến cơ sở hạ tầng công nghệ, xác định lại các quy trình kinh doanh hiện tại và tạo cơ hội để phát triển.