English 
Vietnamese Một phương pháp tuyển dụng hiệu quả sẽ trở thành nền tảng vững chắc để xây dựng một đội ngũ nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay đa số các doanh nghiệp vẫn tuyển dụng theo phương pháp truyền thống, ở một khía cạnh nào đó nó không còn thích hợp cho môi trường nhiều biến động ngày nay.
Vì thế, các tổ chức cần một phương pháp giúp họ chọn được đúng ứng viên nhanh hơn mà không cần tốn quá nhiều chi phí. Từ đây mà phương pháp tuyển dụng linh hoạt (agile recruitment) được ra đời.
Tuyển dụng linh hoạt (agile recruitment) là gì?
Tuyển dụng linh hoạt được hình thành dựa trên phương pháp luận linh hoạt (Agile Methodology) đó là một phương pháp được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vựcphát triển phần mềm. Thay vì đưa ra hàng loạt các nhiệm vụ và giải quyết mọi vấn đề một cách mơ hồ như một dự án quy mô, toàn bộ dự án tuyển dụng được chia thành nhiều phần nhỏ hơn và mỗi giai đoạn được thiết lập một khung giờ riêng để hoàn thành.
Mục tiêu cuối cùng là tạo ra nhiều cơ hội nhất có thể để phản hồi, tiếp thu, sửa đổi và lặp lại những quy trình thực sự hiệu quả. Vì thế, phương pháp tuyển dụng linh hoạt mang lại sự linh hoạt, hiệu quả và cả khả năng nhìn nhận cho cả đội ngũ tuyển dụng và các quản lý.
Quá trình tuyển dụng truyền thống và tuyển dụng linh hoạt khác nhau như thế nào?
Thông thường, bước đầu tiên của quá trình tuyển dụng theo phương pháp truyền thống là xác định các vị trí hiện tại còn thiếu, dự tính ngân sách khi tuyển một nhân viên mới, giới thiêu và đào tạo nhân viên đó.
Bước tiếp theo là tiến hành phân tích công việc. Mỗi lần thực hiện sẽ có một bản mô tả công việc được soạn thảo và sau đó chia sẻ lên các trang thông tin tuyển dụng để thu hút sự chú ý của người tìm kiếm như là báo chí, các trang mạng xã hội truyền thông, các trang tìm kiếm việc làm hoặc các bảng tin công việc trực tuyến. Sau đó, nhà tuyển dụng tiến hành tổng hợp các hồ sơ xin việc (CVs), chọn lọc và liên lạc với các ứng viên tiềm năng để phỏng vấn riêng.
Các nhiệm vụ ngay sau đó là kiểm tra hồ sơ lý lịch, thư xin việc, thông báo những ứng viên không phù hợp và tiến hành tổ chức buổi định hướng và giới thiệu cho nhân viên mới. Phương pháp tuyển dụng truyền thống thường tập chung chủ yếu vào những thành tích mà ứng viên đạt được, như số lượng bằng cấp hay kinh nghiệm càng nhiều thì khả năng vượt qua tuyển dụng càng cao.
Đọc thêm:Yếu tố giúp tuyển dụng hiệu quả và một số xu hướng mới nhất
Trái lại, ưu tiên hàng đầu của phương pháp tuyển dụng linh hoạtlà tìm kiếm các ứng viên phù hợp nhất, xác định các mục tiêu thành quả sẽ đạt được thay vì liệt kê hàng loạt các kĩ năng và kinh nghiệm của ứng viên.
Với tuyển dụng linh hoạt, nhiều “trạm kiểm soát’’(checkpoints) được thiết lập để đảm bảo rằng đội ngũ tuyển dụng đangđi đúnghướng hay không. Bằng cách chia nhỏ dự án tuyển dụng và thiết lập khung thời gian để hoàn thành tạo điều kiện cho người quản lý tuyển dụng phản hồi ngay lập tức về quy trình công việc, hồ sơ của ứng viên hoặc phương pháp tuyển dụng hiện tại có hiệu quả hay không.
Tuyển dụng linh hoạt đặc biệt thích hợp trong trường hợp bạn có rất nhiều vị trí phức tạp đang trống nhưng nhóm tuyển dụng chưa hiểu rõ những yêu cầu để tuyển người cho các vị trí này.
So với tuyển dụng truyền thống, phương pháp linh hoạt tập trung nhiều vào quá trình chuẩn bị thay vì tập trung vào một mục tiêu cụ thể. Phương pháp linh hoạt có thể hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất trong thời gian ngắn nhưng lại tốn ít chi phí.
Đọc thêm: Bài học thực tế từ Google: "Nói “không’ với phỏng vấn tuyển dụng
Những lợi ích mà tuyển dụng linh hoạt mang lại
Đẩy nhanh quá trình tuyển dụng
Nếu một quá trình tuyển dụng bị trì trệ sẽ ảnh hưởng tiêu cực tới cả ứng cử viên và nhà tuyển dụng. Đôi khi nhà tuyển dụng có thể bỏ lỡ mất những ứng cử viên sáng giá chỉ vì quá trình tuyển dụng quá dài và mất quá nhiều thời gian.
Trái lại, tuyển dụng linh hoạt tập trung vào việc nhận xét thường xuyên ở điểm đầu của mỗi giai đoạn. Nó có thể là hành động cần thiết để tiến hành nhanh hơn và khuyến khích các nhà quản lý tích cực tham gia xuyên suốt toàn bộ quá trình.
Gắn kết tinh thần đồng đội
Phương pháp linh hoạt giúp cho nhân viên tương tác liên tục và thường xuyên để củng cố sự gắn kết giữa đội ngũ tuyển dụng và quản lý tuyển dụng, hoặc giữa nhà tuyển dụng và các ứng viên. Không thể phủ nhận rằng mối quan hệ hơp tác là chìa khóa để tiếp thêm động lực cho mọi người trong một nhóm.
Đọc thêm: 4 điều cần làm để mang giá trị doanh nghiệp gần gũi hơn với nhân viên
Phản hồi kịp thời
Với tuyển dụng linh hoạt, quá trình phản hồi diễn ra thường xuyên trong suốt giai đoạn tìm kiếm và chọn lọc thay vì chờ đến lúc kết thúc dự án như cách truyền thống. Điều đó đồng nghĩa với việc khi bạn kết thúc một mục tiêu, bạn có thể xem xét lại để tiết kiệm thời gian cho cả bạn và ứng cử viên.
Đọc thêm: Lựa chọn phương pháp đánh giá nhân viên phù hợp với doanh nghiệp
