Vào năm 2011, Tập đoàn Aberdeen đã phát hành một bản báo cáo trong đó các thử thách hàng đầu của các doanh nghiệp về việc lên kế hoạch tài chính, lập ngân sách và dự toán được trình bày. Sau ba năm nghiên cứu (2009-2011), Tập đoàn Aberdeen đã tìm ra các áp lực hàng đầu bao gồm:

• Thị trường không chắc chắn dẫn đến nhu cầu thiết lập sự nhanh nhẹn trong công việc
• Nhu cầu thiết lập các mối liên kết tốt hơn giữa chiến lược với kế hoạch và ngân sách
• Doanh nghiệp chỉ thị cho việc quản lý chi phí
• Quy trình công việc không hiệu quả
• Người chịu trách nhiệm quyết định thiếu cam kết hoặc không quan tâm đến việc mang đến các kết quả được mong đợi

Đặc biệt, mặc dù đã có dấu hiệu của sự phục hồi kinh tế, biến động thị trường vẫn tiếp tục đặt ra các thách thức lớn nhất trong việc lên kế hoạch, lập ngân sách và dự toán. Một kết quả nghiên cứu đưa ra rằng thị trường không chắc chắn tăng dần hàng năm, nhấn mạnh lên những tác động tiêu cực hiện tại hoặc các dự toán ngân sách không chính xác trước đó suy giảm dần.

Điều này không thể hiện sự thiếu quan tâm, mà đúng hơn, đó là chứng cứ của việc tăng dần mong muốn điều chỉnh ngân sách một cách thích đáng. Tuy nhiên, sự chính xác của các ngân sách và các bảng dự toán (tỉ lệ của hiệu suất thực tế đối với ngân sách hoặc dự toán) được phục hồi trong năm 2011 sau khi đã suy giảm trong ba năm, bất kể việc thay đổi điều kiện của thị trường.

Lên kế hoạch, lập ngân sách và dự toán hiệu quả đòi hỏi một sự kết hợp giữa các hành động chiến lược, khả năng của doanh nghiệp, các công nghệ để đáp ứng các áp lực từ thị trường. Đây được gọi là mô hình PACE (viết tắt tên tiếng anh của Pressures, Actions, Capabilities and Enablers)

Hai hoạt động, hoặc các chiến lược đầu tiên mà Tập đoàn Aberdeen đề xuất phát triển là một tiến trình lên kế hoạch, lập ngân sách và dự toán theo khuôn mẫu và tăng cường chất lượng dữ liệu. Việc này có thể thực hiện được nếu doanh nghiệp:

Bài viết gần đây nhất đã chỉ ra những yếu tố cần thiết trong một giải pháp quản trị tài chính. Tiếp theo chúng ta sẽ thảo luận thêm hai yếu tố cần thiết để doanh nghiệp đảm bảo cho tương lai của mình trước những thay đổi bất ngờ.

2012 là một năm tương đối khó khăn với nhiều doanh nghiệp. Lãnh đạo các doanh nghiệp phải gồng mình để đảm bảo công ty mình có thể tồn tại và phát triển trong thời điểm khó khăn này. Kết quả là, doanh nghiệp trở nên nhạy cảm hơn với chi phí và ngân sách khi muốn đưa ra một quyết định nào đó. Ngân sách được phân bổ hợp lý sẽ giúp họ quản lý dòng tiền tốt hơn và đưa ra các quyết định chính xác hơn dựa trên thông tin từ ngân sách. Dưới đây là một vài lời khuyên giúp các nhà quản lý doanh nghiệp vượt qua giông bão:

Học hỏi từ bài học và kinh nghiệm của những công ty khác

Tìm kiếm các bài học, kinh nghiệm và lời khuyên từ những công ty khác là một cách tốt để học hỏi phương pháp lập kế hoạch nhanh chóng và hiệu quả. Có nhiều cách để nắm bắt được những thông tin hữu ích đó. Ví dụ, chỉ với vài cú nhấp chuột trên Internet, bạn sẽ tiếp cận được với hàng trăm ngàn bài báo, tài liệu nghiên cứu, tài liệu chuyên môn… từ khắp thế giới. Hoặc công ty có thể trò chuyện trực tiếp với nhau thông qua mạng xã hội, mạng truyền thông, sự kiện và hội chợ thương mại. Nắm bắt lấy cơ hội học hỏi và tương tác trực tiếp với những tấm gương sống có thể mang lại hiệu quả bất ngờ, bởi nó không chỉ khuyến khích tổ chức vượt xa đối thủ mà còn giúp họ mạnh dạn hơn khi cần phải thay đổi.

TP. HCM – Ngày 26 tháng 11 năm 2012 – Mười ba người từ TRG đã tham dự sự kiện chạy bộ hàng năm gây quỹ mang tên Terry Fox lần thứ 16, với mong muốn mang hi vọng đến với những bệnh nhân ung thư. Sự kiện diễn ra vào Chủ nhật, ngày 24 tháng 11 tại khu vực hồ Bán Nguyệt, quận 7.

Sau cuộc suy thoái kinh tế nghiêm trọng diễn ra vào năm 2008, vai trò của các chuyên gia tài chính trong tổ chức ngày càng quan trọng hơn. Công ty cần đến nhiều lãnh đạo tài chính với kỹ năng tài chính chuyên môn vững để quản lý rủi ro, dòng tiền và kiểm soát chi phí.

Tuy nhiên, đó là câu chuyện của 4 năm về trước. Ngày nay, nhiều thách thức khác như tình trạng kinh tế không ổn định ở khu vực đồng Euro và nguy cơ sụt giảm kinh tế ở Trung Quốc – nền kinh tế lớn thứ hai của thế giới – có khả năng khiến cho các tổ chức lâm vào một thời gian khó khăn mới. Trong môi trường khắc nghiệt đó, chỉ có chuyên môn về tài chính thì không đủ. Tuy rằng các kỹ năng tài chính và kiến thức trong lĩnh vực này là ưu tiên hàng đầu đối với các chuyên gia tài chính và chiếm một phần lớn thời gian và công sức của họ, nhưng những lãnh đạo tài chính chuyên nghiệp cần phải làm việc chặt chẽ với ban quản trị để hỗ trợ và đưa ra lời khuyên khi ra quyết định.  Báo cáo “Kỹ năng mới, nhân sự sẵn có – Chỉ thị mới cho các chuyên gia tài chính để hỗ trợ thành công lâu dài của doanh nghiệp” kết luận rằng một khi các chuyên gia tài chính có tầm ảnh hưởng cao hơn khi ra các quyết định, công ty đó sẽ có khả năng đạt được mục tiêu đề ra hơn.

TP. Hồ Chí Minh – 15.11.2012 – Chuyến đi toàn công ty hàng năm của TRG diễn ra tại Côn Đảo vào ngày 10 và 11/11. Côn Đảo là một quần thể bao gồm 16 đảo và là một nhà tù dành cho các tù nhân chính trị dưới thời Pháp thuộc, bấy giờ được biết dưới cái tên Poulo Condore. Ngày nay, Côn Đảo là một khu vực bảo tồn thiên nhiên với 80% là rừng nguyên thủy thuộc Công viên Quốc Gia và những nhà tù cũ trở thành các bảo tàng.

Tập thể nhân viên TRG sau khi hạ cánh tại sân bay Cỏ Ống - Côn Đảo

Nhiều công ty nhận ra rằng một mô hình quản lý tài chính mà không cần ERP cung cấp các chức năng hoàn chỉnh và sự linh hoạt cao nhất. Tuy nhiên, để tìm ra một hệ thống có khả năng vận hành hiệu quả trong môi trường phức tạp và năng động ngày nay thực sự là thách thức lớn. Những tiêu chuẩn dưới đây sẽ giúp bạn:

Vì các doanh nghiệp có thể không biết chính xác việc gì có thể xảy ra cho đến khi tiến hành, các thử thách hoặc thậm chí thất bại trong việc hoàn thành tiêu chí là không thể tránh khỏi trong giai đoạn đầu tiên. Do đó, mặc dù quản lý thông tin khách hàng có thể mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, nhiều nhà quản lý vẫn trì hoãn việc triển khai chương trình này. Hơn nữa, thậm chí một khi quyết định đã được đưa ra, nếu các nhà bán lẻ không có một hệ thống quản lý kỹ thuật hoặc đang sử dụng một hệ thống không hiệu quả, họ có thể sẽ đối mặt với những thử thách sau: 

• Các lỗi về chất lượng và thu thập dữ liệu:

Các nhà bán lẻ, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhiều cửa hàng ở nhiều địa điểm khách nhau, sẽ cần phải nỗ lực hơn trong quản lý dữ liệu tức thời do việc chuyển dữ liệu chậm trễ từ nhiều cửa hàng khác nhau. Hơn nữa, việc thu thập dữ liệu là rất quan trọng trong bất cứ hệ thống quản lý nào. Các lỗi do quy trình nhập thủ công như dữ liệu không chính xác, dữ liệu lặp lại, và thiếu sót dữ liệu, có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tính chính xác của dữ liệu cũng như quyết định chiến lược của các nhà điều hành.

• Vấn đề liên quan đến nguồn lực:

Trong số các chiến lược quản lý tài chính, kết hợp giữa một giải pháp quản lý tài chính hàng đầu với các ứng dụng chuyên ngành kinh doanh có vẻ như là một đối thủ nặng ký nhất. Mô hình quản trị tài chính này không chỉ có hiệu quả hơn về chi phí so với các giải pháp ERP mà còn thỏa các nhu cầu về sự nhanh nhẹn và linh hoạt giữa môi trường luôn thay đổi.

Những công ty phù hợp nhất với mô hình quản trị tài chính mà không cần ERP là: