Nhiều công ty nhận ra rằng một mô hình quản lý tài chính mà không cần ERP cung cấp các chức năng hoàn chỉnh và sự linh hoạt cao nhất. Tuy nhiên, để tìm ra một hệ thống có khả năng vận hành hiệu quả trong môi trường phức tạp và năng động ngày nay thực sự là thách thức lớn. Những tiêu chuẩn dưới đây sẽ giúp bạn:

Sổ cái gộp

Một sổ cái gộp là yêu cầu cần thiết cho một hệ thống quản lý tài chính bởi vì nó đơn giản hóa quá trình giao dịch từ nhiều nguồn khác nhau, đồng thời vẫn có thể thực hiện các phân tích phức tạp. Lợi ích của sổ cái gộp là:

• Ít phức tạp và giảm đi quá trình tương thích không cần thiết
• Giảm chi phí giao diện
• Cho phép thêm phân tích chi tiết khi cần và duy trì chỉ từ một nơi
• Hỗ trợ cấu trúc đa công ty thông qua cơ sở dữ liệu được thống nhất hoặc nhiều đơn vị trong một đơn vị.
• Cho phép báo cáo từng phần bằng cách cho phép nhiều mã phân tích tại cấp độ tài khoản
• Nhận diện và gắn kết tài sản phù hợp với loại nợ

Đọc thêm: Infor SunSystems được bản địa hóa cho thị trường Việt Nam như thế nào?

Sổ cái gộp đặc biệt phát huy tác dụng trong bối cảnh cần phải báo cáo theo IFRS và các chế độ báo cáo GAAP khác nhau (ví dụ như VAS và IFRS), bởi vì nó rất linh hoạt trong độ dài và sự phân chia các mã tài khoản.

Dễ dàng thêm bớt các mã phân tích, cùng với việc được triển khai trong cùng một sổ cái nghĩa là người dùng sẽ không gặp bất cứ khó khăn gì khi làm việc với các báo cáo GAAP phức tạp và dễ dàng chuyển đổi giữa một hệ thống chuẩn mực báo cáo này với hệ thống khác.

Giao dịch thông minh

Các giao dịch thông minh thường không được biết đến rộng rãi ở một hệ thống quản trị tài chính truyền thống. Tuy nhiên, loại giao dịch này cho phép doanh nghiệp thêm vào các chiều phân tích và bối cảnh giao dịch rất quan trọng trong quản trị hiệu quả hoạt động cũng như là báo cáo theo luật định.

Với giao dịch thông minh, công ty có thể:

• Định nghĩa các giao dịch (tài chính hoặc thống kê) ngay từ đầu
• Phân tích những giao dịch này theo cách mà người dùng định nghĩa

Tích hợp

Giữa môi trường kinh doanh thay đổi hàng ngày và sự phát triển chóng mặt của công nghệ đám mây, khả năng tích hợp giải pháp quản lý tài chính của bạn với những ứng dụng kinh doanh cốt lõi khác trở nên đặc biệt quan trọng. Hệ thống quản lý tài chính muốn hiệu quả thì phải:

• Tổng hợp những dữ liệu từ hệ thống khác (như các ứng dụng chuyên ngành kinh doanh) một cách an toàn
• Kết nối với một cơ sở dữ liệu được thống nhất
• Bảo vệ sự ổn định và cùng mức độ kiểm soát cho những hệ thống khác.

***

Trên đây mới chỉ là 3 trong số 5 tiêu chuẩn chọn lựa một hệ thống quản lý tài chính hàng đầu. Hãy tìm hiểu 2 tiêu chuẩn còn lại trong tài liệu đầy đủ “Quản lý tài chính trong kỷ nguyên mới: 5 yêu cầu quan trọng Giám đốc tài chính (CFO) cần biết”.

***

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp có thể giúp bạn tuân thủ cả chuẩn mực báo cáo toàn cầu IFRS và chuẩn mực báo cáo Việt Nam VAS bên cạnh quá trình vận hành hoàn hảo mà không gây ra hỗn loạn không cần thiết, Infor SunSystems là một đối thủ nặng ký. Với những đặc tính như sổ cái hợp nhất và giao dịch thông minh, giải pháp này có thể là một đối tác đáng tin cậy trên hành trình nhiều thách thức của bạn. Hãy tìm hiểu ngay bây giờ!

Nhấn vào đây để cập nhật những bài viết mới nhất từ Blog TRG International