Trong những năm gần đây, chúng ta thường thấy những dự đoán công nghệ xoay quanh điện toán đám mây, truy cập thiết bị di động, tương tác xã hội, dữ liệu lớn, ... Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cũng không nằm ngoài những xu hướng này. Hãy cùng chúng tôi điểm qua những xu hướng nổi bật của ERP trong ngành sản xuất năm 2014.

Điện toán đám mây

Trong bài viết trước, chúng tôi đã thảo luận về 2 nhân tố đầu tiên giúp vượt qua khó khăn trong quá trình hoạt động từ ý kiến chia sẻ của các nhà sản xuất hàng đầu trong khảo sát năm 2013 của GatePoint, trong đó tập trung vào việc tận dụng tối đa cơ hội gia tăng doanh thu và cải thiện quy trình sản xuất bằng cách sử dụng giải pháp ERP. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ ý kiến từ các nhà sản xuất hàng đầu về cách tối đa hóa không chỉ hệ thống ERP, mà cả các ứng dụng kinh doanh khác cũng như cách thức kết hợp uyển chuyển giữa quy trình doanh nghiệp với hệ thống thông tin để đưa ra kết quả tốt nhất.

3.Tối ưu hóa hệ thống ERP xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp

ERP được đặc biệt thiết kế để sử dụng xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp, tuy nhiên, 59% người được phỏng vấn cho rằng họ được lợi nhất từ hệ thống này trong bộ phận tài chính và kế toán, và chỉ một phần ba cho rằng ERP quan trọng đối với toàn bộ các lĩnh vực trong doanh nghiệp. Hơn nữa, dự báo nhu cầu sản xuất và quản lý hàng tồn kho cũng là một trong những khu vực có tiềm năng cải thiện nhất trong quy trình sản xuất, với 49% và 44% lần lượt đồng ý.

Trong ngành sản xuất, rất nhiều hoạt động, nếu không muốn nói là tất cả, đều được dựa trên dự báo nhu cầu sản xuất trong tương lai. Vì lý do này, các nhà sản xuất luôn xem dự báo nhu cầu sản xuất là một trong những nền tảng quan trọng để thực hiện quy trình sản xuất một cách chính xác, đúng thời điểm và hiệu quả.

"Thay đổi bắt nguồn từ sự thấu hiểu bản thân"
Ngành công nghiệp sản xuất và chế tạo đang đối mặt với môi trường kinh doanh rạn vỡ và đầy biến động hơn bao giờ hết. Thay đổi hay chấp nhận ra đi là sự lựa chọn duy nhất đối với các doanh nghiệp trong thời điểm này. Nhưng thay đổi bắt đầu từ đâu? Chúng tôi cho rằng thay đổi phải xuất phát từ việc hiểu rõ môi trường kinh doanh bên ngoài và cách thức hoạt động và điều hành bên trong mỗi doanh nghiệp. Trong bài này chúng tôi sẽ nêu lên những thách thức mới đối với ngành sản xuất và chế tạo và giải pháp mà công nghệ BI  có thể giải quyết vấn đề trên.

Trong bài trước, chúng tôi đã thảo luận về vai trò mới của CFO, cũng như sự thay đổi trong hoạt động của phòng tài chính trên con đường đến thành công. Tuy nhiên, cho dù phòng tài chính có đang ở vị trí nào đi nữa, lập kế hoạch và dự toán ngân sách luôn luôn là một trong những thách thức lớn nhất của các giám đốc tài chính.

Những thay đổi trong lĩnh vực kinh doanh và thị trường thế giới đem đến cho các CFO cơ hội vàng để đánh giá lại hiệu suất và vai trò của bộ phận tài chính, hợp nhất mô hình và quy trình kinh doanh mới vào doanh nghiệp, đặt ra các bước và mục tiêu SMART để có được các  kế hoạch, ngân sách và dự toán chính xác, cũng như cải thiện quyết định chiến lược để tăng trưởng.

Những thay đổi trong lĩnh vực kinh doanh và thị trường thế giới đem đến cho các CFO cơ hội vàng để đánh giá lại hiệu suất và vai trò của bộ phận tài chính, hợp nhất mô hình và quy trình kinh doanh mới vào doanh nghiệp, đặt ra các bước và mục tiêu SMART để có được các  kế hoạch, ngân sách và dự toán chính xác, cũng như cải thiện quyết định chiến lược để tăng trưởng Trong bài trước, chúng tôi đã đề cập đến 4 vai trò mới của CFO hiện đại. Theo đó, vai trò của CFO đã thay đổi từ những nhiệm vụ quản lý tài chính truyền thống sang  vai trò hoạch định chiến lược và lãnh đạo trong công ty. Nhưng dù cho những vai trò đó có là gì đi nữa, mục tiêu cuối cùng của bất kỳ CFO nào cũng là đưa ra quyết định hợp lý và hiệu quả nhất có thể giúp doanh nghiệp đi đến tương lai.

Để đạt được mục tiêu cuối cùng đó, các CFOs phải có sự thấu hiểu sâu sắc về năng lực của phòng tài chính trong cả hai lĩnh vực báo cáo tài chính cơ bản và nâng cao. Liệu phòng tài chính có đưa ra kết quả chính xác hay không? Họ có tự tin với kết quả đó không? Họ thể giải thích được nguyên do và hiệu quả của kết quả đó hay không? Họ có thể dự đoán chính xác và hợp lý tình hình tài chính của công ty sắp tới hay không? Họ có thể sử dụng những thông tin tài chính đó để đưa ra giải pháp chiến lược hiệu quả hay không? Luật lệ và quy định kế toán thay đổi liên tục đã tăng thêm áp lực vào trách nhiệm của các CFO và phòng tài chính vì họ phải đáp ứng đủ các yêu cầu mới và hoàn thành đúng hạn toàn bộ hoạt động tài chính.

Jack Welch, cựu chủ tịch tại General Electric đã từng nói: “Quy trình lập ngân sách…làm hao tổn sức lực, thời gian, niềm vui, và ước mơ của tất cả các công ty’. Đúng vậy, đó là công việc khiến hầu hết chúng ta cảm thấy mệt mỏi. Tuy nhiên đó cũng là điều mà chúng ta không thể tránh khỏi. Việc cần làm là phải đối diện với nó và làm cho nó tốt hơn.

Nếu như có một cách thức giúp bạn giải quyết vấn đề một cách dễ dàng hơn, liệu bạn có tin? Để đơn giản hóa quy trình phức tạp này bạn cần có một chương trình hành động cụ thể và công cụ hỗ trợ thật tốt.