5 bước cần làm để lựa chọn hệ thống ERP tốt nhất cho doanh nghiệp - Phần 2

Trong bài viết trước, chúng tôi đã đề cập đến 2 vấn đề quan trọng cần làm trong quá trình lựa chọn hệ thống ERP cho doanh nghiệp bạn bao gồm: theo dõi thời gian triển khai, chi phí và tìm kiếm các công cụ lập kế hoạch thế hệ mới. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 3 bước còn lại giúp bạn có được những thông tin cần thiết để ra quyết định lựa chọn hệ thống ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp

Lựa chọn đối tác một cách khôn ngoan

Đối tác phù hợp không chỉ cung cấp cho bạn hệ thống ERP tốt nhất, mà là hệ thống phù hợp nhất, đó là lý do lựa chọn đối tác ERP là rất quan trọng cho doanh nghiệp. Đôi khi ngay cả người trong tổ chức vẫn có thể nhầm lẫn giữa những gì họ nghĩ họ cần và những gì họ thực sự cần.Thêm vào đó, các doanh nghiệp thường muốn thay đổi phần mềm hơn là thay đổi quy trình của họ để có thể tùy chỉnh phù hợp với phần mềm. Điều này có thể và sẽ dẫn đến những vấn đề bất ngờ và phức tạp trong tương lai. Đối tác ERP phù hợp chắc chắn sẽ giúp bạn làm giảm khả năng của những vấn đề này cũng như tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bằng cách tái định hình nhu cầu của doanh nghiệp, kiểm tra quy trình kinh doanh và cung cấp giải pháp chính xác cho từng vấn đề.

Tìm kiếm đối tác thích hợp thông qua mạng lưới quen biết.

Chúng ta đã biết tầm quan trọng của của việc tìm đối tác thích hợp để có thễ triển khai hệ thống ERP một cách thành công, nhưng làm thế nào để bạn tìm ra họ? Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ ERP, vì vậy rất khó để chọn một trong số hàng ngàn mà không có một hướng dẫn thích hợp.

Một trong những cách dễ nhất để tìm đối tác thích hợp để làm việc đó là tìm kiếm trong mạng lưới quen biết của bạn. Nghiên cứu cho thấy, thông tin tham khảo từ đồng nghiệp là rất quan trọng và mọi người sẽ cởi mở hơn khi nói chuyện với các đồng nghiệp về những vấn đề của họ. Ngoài ra, việc chia sẻ về những kinh nghiệm tốt hay xấu về hệ thống ERP giữa các đồng nghiệp cùng cấp sẽ trở nên dễ dàng hơn. Các mạng xã hội như LinkedIn hay nhóm người sử dụng phần mềm độc lập là một nơi tốt cho các doanh nghiệp để có được thông tin phản hồi và kinh nghiệm từ các đồng nghiệp để tìm đối tác thích hợp.

Nghiên cứu nhiều nhất có thể

Một lần nữa, xin phép nhấn mạnh lại rằng ERP không phải là một hệ thống nhỏ có thể dễ dàng thực hiện và thay đổi. Chỉ cần một việc nhỏ không chính xác, chiến lược kinh doanh, quy trình, thủ tục của bạn và thậm chí cả khách hàng, nhà cung cấp và các mối quan hệ đối tác có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Xem xét nhà cung cấp hệ thốnng ERP của bạn từ nhiều góc độ khác nhau; hỏi rất cả các câu hỏi mà bạn thấy liên quan để có thêm thông tin chi tiết về hệ thống ERP mới, mà bạn sẽ triển khai. Nghiên cứu về ERP nhiều hết mức có thể trước khi bạn quyết định để thực hiện một thay đổi lớn cho hệ thống kinh doanh hiện tại của bạn và ngăn ngừa bất kỳ sự hối tiếc hoặc mất mát trong tương lai.

Kết luận

ERP là một trong những ứng dụng kinh doanh phức tạp và đắt tiền nhất cho mỗi doanh nghiệp. Bất chấp rủi ro cao mà doanh nghiệp sẽ phải chấp nhận khi sử dụng hệ thống ERP, các công ty vẫn muốn áp dụng hệ thống này vào các quá trình của mình do sự tiện ích khi các dòng thông tin được cải thiện, tăng cường sự tương tác giữa tiếp thị, bán hàng, kiểm soát chất lượng, quy trình sản phẩm, vật tư và nhiều lĩnh vực khác mà ERP cung cấp. Tuy nhiên, quá trình áp dụng là rất khó khăn và có thể gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng nếu không được thực hiện một cách cẩn thận. Các công ty cần phải xác định rõ thời gian và chi phí cũng như việc lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp thông qua những mạng lưới đồng nghiệp và nghiên cứu, để loại bỏ tất cả các rủi ro bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến việc vận hành của doanh nghiệp.

Những bài viết liên quan cùng chủ đề:

• 5 bước cần làm để lựa chọn hệ thống ERP tốt nhất cho doanh nghiệp - Phần 1
• Xu hướng quan tâm mới trong ngành sản xuất 2014: social ERP
• 5 nhân tố giúp doanh nghiệp sản xuất vượt qua khó khăn
• 4 nhầm lẫn về việc lập kế hoạch ERP trong ngành sản xuất