Trong những năm gần đây, chúng ta thường thấy những dự đoán công nghệ xoay quanh điện toán đám mây, truy cập thiết bị di động, tương tác xã hội, dữ liệu lớn, ... Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) cũng không nằm ngoài những xu hướng này. Hãy cùng chúng tôi điểm qua những xu hướng nổi bật của ERP trong ngành sản xuất năm 2014.

Điện toán đám mây

Trong bài viết trước, chúng tôi đã thảo luận về 2 nhân tố đầu tiên giúp vượt qua khó khăn trong quá trình hoạt động từ ý kiến chia sẻ của các nhà sản xuất hàng đầu trong khảo sát năm 2013 của GatePoint, trong đó tập trung vào việc tận dụng tối đa cơ hội gia tăng doanh thu và cải thiện quy trình sản xuất bằng cách sử dụng giải pháp ERP. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ ý kiến từ các nhà sản xuất hàng đầu về cách tối đa hóa không chỉ hệ thống ERP, mà cả các ứng dụng kinh doanh khác cũng như cách thức kết hợp uyển chuyển giữa quy trình doanh nghiệp với hệ thống thông tin để đưa ra kết quả tốt nhất.

3.Tối ưu hóa hệ thống ERP xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp

ERP được đặc biệt thiết kế để sử dụng xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp, tuy nhiên, 59% người được phỏng vấn cho rằng họ được lợi nhất từ hệ thống này trong bộ phận tài chính và kế toán, và chỉ một phần ba cho rằng ERP quan trọng đối với toàn bộ các lĩnh vực trong doanh nghiệp. Hơn nữa, dự báo nhu cầu sản xuất và quản lý hàng tồn kho cũng là một trong những khu vực có tiềm năng cải thiện nhất trong quy trình sản xuất, với 49% và 44% lần lượt đồng ý.

Ngành sản xuất luôn đóng một vai trò đặc biệt đối với nền kinh tế của một quốc gia. Tại Việt Nam, bước tiến từ Nông nghiệp lên Sản xuất vẫn đang trên đà phát triển. Mặt khác, tốc độ thay đổi của thị trường mà doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt đang ngày càng gia tăng. Các doanh nghiệp hóa chất, dầu khí, nhựa & giấy, sắt thép đang trong quá trình tái cơ cấu và tái tổ chức để gia tăng lợi nhuận và vượt qua đối thủ cạnh tranh.

Tuy nhiên, mặc dù giá thành rẻ hơn so với Trung Quốc, Việt Nam vẫn ở thế yếu hơn người láng giềng của mình nếu dựa trên năng suất sản xuất, theo GatePoint (2013). Hơn nữa, việc giá thành sản phẩm và nguyên liệu biến động, luật pháp thay đổi và xu hướng toàn cầu hóa cũng đang tạo thêm khó khăn trong quá trình sản xuất cho các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cũng như doanh nghiệp Việt trong nước.

Kiến thức là sức mạnh. Nếu không có kiến thức, mà trong hoàn cảnh này ta có thể hiểu là tầm nhìn kinh doanh chiến lược, thì doanh nghiệp không thể biết được mình đang thành công hay thất bại, và có thể lạc lối mãi mãi.

Ngày nay, việc lập kế hoạch sản xuất là một phần tất yếu trong mọi hệ thống ERP. Hầu hết các hệ thống ERP hiện đại đều có phân hệ APS  (Advance Planning and Scheduling). Nhiều người cho biết, khả năng lập kế hoạch, tối ưu hóa tài nguyên nhân lực, máy móc và hoàn thành đơn hàng đúng hẹn là những lý do chính khiến họ đầu tư vào hệ thống ERP cho ngành sản xuất.

Hãy cùng điểm qua những sai lầm trong việc lập kế hoạch sản xuất bằng phần mềm ERP khiến hiệu quả hoạt động của bạn không được như mong đợi.

Trong thế giới kinh doanh luôn bất ổn và bị nhiều quy định, luật lệ chi phối, khả năng hòa nhập là một trong những khả năng cực kỳ quan trọng đối với công ty. Nhưng thách thức đặt ra chính là việc kiểm soát các thay đổi phức tạp, đặt biệt là khi các công ty đang cố gắng bước ra ngoài môi trường nội địa và hòa nhập vào khu vực toàn cầu.

Trong suốt quá trình chuyển tiếp này, nhiều công ty nhận ra họ đang cố tránh những thiệt hại và tổn thất bằng cách tiếp tục trung thành với phần mềm kế toán mà họ đang sử dụng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không tiến hành các đánh giá tổng thể về nhu cầu của họ cũng như tính năng mà phần mềm mang lại có đủ hay không, họ có thể phải chi trả nhiều hơn mức mà họ có thể tiết kiệm được. Tại sao? Bởi vì bộ phận tài chính dành hàng giờ chỉ để kiểm tra và sửa chữa lỗi lầm trong khi họ lẽ ra phải cung cấp báo cáo và phân tích tài chính chính xác và đúng thời điểm.

Tìm kiếm điều gì ở phần mềm quản lý tài chính toàn cầu?

Quản lý tiền tệ phức tạp

Ban đầu, hệ thống ERP được xem như một cơ chế trao đổi thông tin kèm với một số công cụ hỗ trợ đưa ra quyết định. Tất cả các thông tin trao đổi dần tích tụ thành một lượng dữ liệu rất lớn. Việc phân tích và chiết xuất thông tin từ lượng dữ liệu ERP khổng lồ này là nghệ thuật và là một môn khoa học. Do đó, bạn cần biết đâu là những đặc trưng thông tin quan trọng nên tận dụng từ hệ thống ERP cho doanh nghiệp mình?

Điều độ sản xuất (scheduling) là một trong những hoạt động ưu tiên đối với hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP). Tuy vậy, nhiều người dùng còn chưa tận dụng hết khả năng của phân hệ quản lý điều độ trong các phần mềm ERP. Điều độ sản xuất có thể được áp dụng cho bất kỳ hệ thống ERP nào bao gồm cả hệ thống ERP cho các ngành công nghiệp sản xuất rời rạc (Discrete manufacturing). 

Trong ngành sản xuất, rất nhiều hoạt động, nếu không muốn nói là tất cả, đều được dựa trên dự báo nhu cầu sản xuất trong tương lai. Vì lý do này, các nhà sản xuất luôn xem dự báo nhu cầu sản xuất là một trong những nền tảng quan trọng để thực hiện quy trình sản xuất một cách chính xác, đúng thời điểm và hiệu quả.