English 
Vietnamese Trong thị trường đầy cạnh tranh hiện nay, việc sở hữu một giải pháp tài chính nền tảng đám mây phù hợp có thể giúp doanh nghiệp tạo sự khác biệt và lợi thế cạnh tranh bằng cách giúp hợp lý hóa, tự động hóa các quy trình tài chính, thúc đẩy quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin thực, và cải thiện tổng thể hiệu suất doanh nghiệp.
Nhưng với vô số lựa chọn hiện có, bạn làm cách nào để định hướng trong mê cung vô vàn lựa chọn để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho mình?
Đọc thêm: Sơ lược các loại hình điện toán đám mây phổ biến hiện nay
Mục lục
6 tiêu chí lựa chọn giải pháp quản lý tài chính SaaS
- 1. Khả năng thích ứng
- 2. Khả năng tăng tốc quy trình
- 3. Phân tích dữ liệu
- 4. Tính năng và chức năng toàn cầu
- 5. Kế hoạch sao lưu và phục hồi dữ liệu
- 6. Nhà cung cấp đáng tin cậy và có uy tín
Chọn giải pháp quản lý tài chính SaaS tốt nhất với 6 tiêu chí sau
Trong bài blog này, TRG sẽ điểm qua 6 tiêu chí nhằm giúp bạn nhanh chóng lựa chọn giải pháp quản lý tài chính SaaS phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Khả năng thích ứng
Phần mềm quản lý tài chính hiện đại ngày nay cần cung cấp nhiều hơn là những công cụ kế toán đơn thuần. Doanh nghiệp cần các giải pháp linh hoạt, đóng vai trò như những người bạn đồng hành đáng tin cậy trên hành trình chuyển đổi số. Điều này có nghĩa là khả năng mở rộng và khả năng thích ứng là những yếu tố rất cần thiết nên được cân nhắc khi lựa chọn giải pháp tài chính cho doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý tài chính nền tảng SaaS được thiết kế để có thể mở rộng theo yêu cầu. Cùng với mô hình thanh toán trả trước theo nhu cầu sử dụng (subscription model; bạn chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng), các giải pháp này giúp tránh tình trạng lãng phí khi doanh nghiệp không tận dụng hết mọi tính năng và đảm bảo hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Ngoài ra, các giải pháp đám mây còn cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu mở rộng, cho phép doanh nghiệp tự do tùy chỉnh quy mô khi cần thiết trong khi vẫn duy trì được dịch vụ chất lượng cao.
Đọc thêm: 8 rủi ro phổ biến khi triển khai phần mềm quản lý tài chính & cách khắc phục
2. Tăng tốc quy trình
Giải pháp quản lý tài chính SaaS có thể cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào dữ liệu tài chính theo thời gian thực mọi lúc, mọi nơi.
Lý tưởng nhất là giải pháp cũng tương thích với thiết bị di động, cho phép người dùng dễ dàng truy cập thông tin tài chính ngay cả khi đang di chuyển và vẫn đảm bảo bảo mật, đồng bộ hóa liền mạch.
Một yếu tố khác cần xem xét là chọn giải pháp quản lý tài chính SaaS có cung cấp API (Application Programming Interfaces, giao diện lập trình ứng dụng). Tính năng này có thể tự động hóa một số khía cạnh cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, tạo thuận tiện để quản lý tài nguyên, triển khai các bản cập nhật và tích hợp với các dịch vụ khác dễ dàng hơn, từ đó cho phép doanh nghiệp tập trung hơn vào giá trị cốt lõi của mình và cải tiến nhanh hơn thay vì dành thời gian và nguồn lực để bảo trì cơ sở hạ tầng CNTT.
Đọc thêm: Quản lý tài chính cho tổ chức phi lợi nhuận: Case Study của World Vision
3. Phân tích dữ liệu
Một giải pháp quản lý tài chính SaaS tích hợp sẵn tính năng phân tích dữ liệu hoặc khả năng tích hợp linh hoạt khi cần thiết không những sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận insight nhanh chóng mà còn tạo thuận tiện để đánh giá hiệu suất chính xác và đưa ra quyết định kịp thời.
Ngoài ra, tính năng phân tích dữ liệu còn cho phép dễ dàng trực quan hóa thông tin, tạo báo cáo tương tác và trích xuất hoặc truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng, trao quyền cho mọi chuyên viên kế toán để phân tích thông tin khi cần thiết.
Đọc thêm: 9 nguyên tắc giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn
Nếu không có những tính năng thiết yếu này, doanh nghiệp sẽ phải thu thập và phân tích dữ liệu một cách thủ công, tốn thời gian, dẫn đến bỏ lỡ cơ hội, phân bổ nguồn lực không hiệu quả và cuối cùng là giảm doanh thu.
Mặt khác, tính năng phân tích còn cho phép doanh nghiệp nhanh chóng xác định xu hướng, phát hiện các khía cạnh cần cải thiện và đưa ra quyết định chính xác hơn.
Có nhiều giải pháp SaaS giúp vận hành dễ dàng, chẳng hạn như Infor SunSystems Cloud nổi tiếng với tính năng Infor Q&A—một tính năng tương tự như Excel cho phép bộ phận kế toán viên báo cáo, trích xuất hoặc truy vấn dữ liệu một cách dễ dàng và tiện lợi.
4. Tính năng và chức năng toàn cầu
Thế giới đang trong tiến trình toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế. Với các khách hàng và đội ngũ nhân sự trải rộng trên các quốc gia và múi giờ khác nhau, giải pháp quản lý tài chính SaaS phải sở hữu các tính năng quốc tế mạnh mẽ nhằm tạo thuận tiện để doanh nghiệp xử lý các giao dịch và dữ liệu từ nhiều địa điểm, loại tiền tệ và ngôn ngữ khác nhau.
Giải pháp có khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ và luật định giúp đảm bảo người dùng từ các khu vực khác nhau có thể dễ dàng hiểu và sử dụng phần mềm. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm người dùng mà còn cải thiện năng suất.
Tương tự, khả năng xử lý nhiều loại tiền tệ còn đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động ở các thị trường khác nhau, cho phép bộ phận kế toán thu thập và báo cáo chính xác, đồng thời đơn giản hóa các quy trình như chuyển đổi tiền tệ và tính toán tỷ giá hối đoái.
Đọc thêm: Giải pháp lập kế hoạch và ngân sách cần những tính năng gì?
Ngoài hỗ trợ đa ngôn ngữ và tiền tệ, tính năng quốc tế còn giúp giảm thời gian chờ, cho phép người dùng truy cập dữ liệu nhanh chóng, bất kể vị trí địa lý, từ đó cải thiện trải nghiệm người dùng và sự hài lòng của khách hàng, cũng như tăng khả năng cộng tác và ra quyết định theo thời gian thực.
5. Kế hoạch sao lưu và phục hồi dữ liệu
Kế hoạch khôi phục dữ liệu toàn diện là một thành phần thiết yếu của bất kỳ giải pháp quản lý tài chính nào.
Một kế hoạch phục hồi hiệu quả đòi hỏi phải có quy trình dự phòng và sao lưu. Dữ liệu được sao chép trên nhiều máy chủ hoặc vị trí để đảm bảo việc tiếp quản liền mạch trong trường hợp một trung tâm dữ liệu bị lỗi. Bằng cách triển khai lưu trữ dữ liệu dự phòng, doanh nghiệp có thể bảo vệ tài sản kỹ thuật số có giá trị nhất—dữ liệu—khỏi nguy cơ mất mát hoặc sơ sót.
Đọc thêm: Kế hoạch phục hồi sau thảm họa là gì và vì sao nó lại quan trọng?
Một thành phần quan trọng khác của kế hoạch khôi phục dữ liệu là kiểm tra và xác nhận. Điều này liên quan đến việc mô phỏng các kịch bản thảm họa khác nhau để xác thực kế hoạch khôi phục và thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Bằng cách tiến hành kiểm tra thường xuyên, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng kế hoạch phục hồi của họ có hiệu quả và có thể tin cậy được trong trường hợp gặp khủng hoảng.
Khi nói đến các giải pháp đám mây hàng đầu với khả năng sao lưu và phục hồi, Infor SunSystems là một ứng cử viên nổi bật vì được hỗ trợ đầy đủ bởi Amazon Web Services (AWS), cung cấp cơ sở hạ tầng mạnh mẽ để lưu trữ và phục hồi dữ liệu.
Được hỗ trợ bởi AWS có nghĩa là người dùng Infor SunSystems có thể tận dụng nhiều tính năng, chẳng hạn như Amazon S3 (Simple Storage Service) để sao lưu dữ liệu và AWS Site Recovery cho các tùy chọn khắc phục thảm họa. Những tính năng này cho phép doanh nghiệp tạo và tùy chỉnh các kế hoạch khôi phục để bảo vệ dữ liệu tài chính của họ theo mọi cách có thể.
Các công ty có thể yên tâm rằng dữ liệu tài chính quan trọng được bảo mật tuyệt đối và có thể được phục hồi nhanh chóng khi tai nạn xảy ra. Mức độ bảo vệ dữ liệu này rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp vì nó đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh và giảm thiểu rủi ro tài chính.
6. Nhà cung cấp đáng tin cậy và có uy tín
Bên cạnh việc triển khai giải pháp quản lý tài chính SaaS phù hợp và hiệu quả, việc tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín, cung cấp dịch vụ xuất sắc trước, trong quá trình và sau khi triển khai cũng không kém phần quan trọng.
Các nhà cung cấp hàng đầu ưu tiên bảo mật và thực hiện các biện pháp toàn diện để bảo vệ dữ liệu của bạn và duy trì hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Họ đầu tư mạnh vào cơ sở hạ tầng, đưa ra các kế hoạch khắc phục thảm họa hiệu quả và cung cấp dịch vụ giám sát 24/7 cho doanh nghiệp của bạn.
Các nhà cung cấp uy tín cam kết luôn đổi mới và thường xuyên giới thiệu các tính năng, dịch vụ và cải tiến mới. Một lợi thế khác khi làm việc với các nhà cung cấp có uy tín là mạng lưới đối tác và ứng dụng của bên thứ ba rộng khắp, tạo ra một hệ sinh thái tài nguyên và công cụ hiện đại, mạnh mẽ.
Doanh nghiệp của bạn sẽ có thể tiếp cận nhiều công cụ và tài nguyên hơn để nâng cao khả năng của giải pháp. Bằng cách liên kết với các nhà cung cấp như vậy, bạn có thể tận dụng các công nghệ tiên tiến và dẫn đầu mà không cần phải thay đổi giải pháp liên tục.
Tại TRG International, chúng tôi tự hào về cách tiếp cận có hệ thống. Chúng tôi đầu tư thời gian để thấu hiểu nhu cầu riêng của từng khách hàng, xác định mọi khúc mắc và mong đợi mà họ có thể có, đồng thời kế hoạch triển khai theo mục tiêu của họ. Mục tiêu cuối cùng của chúng tôi là cung cấp giải pháp phù hợp nhất, không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh mà còn đảm bảo phát triển bền vững.
Lựa chọn giải pháp quản lý tài chính SaaS của chúng tôi là Infor SunSystems Cloud. Một trong những lợi thế nổi bật của SunSystems Cloud là nền tảng của Infor OS, mang đến cho người dùng vô số cơ hội, tính năng và tiện ích để tinh chuẩn, tự động hóa và mở rộng hoạt động của họ.
Hơn nữa, Infor SunSystems Cloud cho phép bạn tận dụng khả năng mở rộng và tính linh hoạt của công nghệ đám mây. Với khả năng dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô khi cần, doanh nghiệp có thể thích ứng với những thay đổi của điều kiện thị trường và nhu cầu kinh doanh.
Khám phá sức mạnh và các mô-đun cốt lõi của của Infor SunSystems Cloud qua bộ tài liệu sau.Tải và tìm hiểu SunSystems Cloud ngay hôm nay!
