Giáo hội Cơ Đốc Phục Lâm cần tìm một giải pháp tài chính linh hoạt, phù hợp với đặc thù của một tổ chức phi lợi nhuận, để triển khai tại hơn 1.500 địa điểm trên khắp thế giới. Giải pháp này phải có thể tương thích với nhiều nền tảng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu khác nhau mà giáo hội đang sử dụng.

Tổ chức phi lợi nhuận quy mô toàn cầu

Là một tổ chức phi lợi nhuận, Giáo hội Cơ Đốc Phục Lâm luôn cố gắng sử dụng các khoản đóng góp theo cách hiệu quả nhất có thể. Sau nhiều năm sử dụng phần mềm nội bộ, bộ phận tài chính của Giáo hội nỗ lực tiêu chuẩn hóa giải pháp tài chính để tăng hiệu quả hoạt động và tuân thủ các yêu cầu đặc thù của từng quốc gia và toàn thế giới.

Carl Friday, một quản lý cấp cao tại trụ sở chính đã giải thích: "Chúng tôi cần một nền tảng có thể hỗ trợ đa tiền tệ, hỗ trợ đa ngôn ngữ và các giao dịch liên tổ chức."

Ray Wahlen, giám đốc phần mềm kế toán tại Giáo hội, cho biết thêm: "Một số địa điểm của Giáo hội chỉ có duy nhất một nhân viên kế toán, trong khi những địa điểm khác lại có tới 50 người. Vì vậy, chúng tôi cần một giải pháp linh hoạt và hoạt động hiệu quả tại từng nơi."

Đọc thêm: 4 tiêu chí cần có của phần mềm kế toán cho ngành dầu khí

Đáp ứng nhu cầu đặc thù

Wahlen giải thích: “Khi chúng tôi xem xét các công ty cung cấp giải pháp và đề cập đến nhu cầu đa tiền tệ và đa ngôn ngữ, giải pháp Infor SunSystems và Infor Query & Analysis là lựa chọn tốt nhất có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của chúng tôi”.

Các điểm khác biệt chính để Giáo hội lựa chọn Infor là khả năng tùy chỉnh linh hoạt cho các môi trường khác nhau, khả năng cung cấp sản phẩm tài chính cốt lõi được tiêu chuẩn hóa, và tổng chi phí sở hữu thấp.

“Đánh nhanh, thắng nhanh”

Giải pháp Infor SunSystems và Infor Query & Analysis (Truy vấn & Phân tích) được triển khai trên toàn Giáo hội. Mục tiêu là hoàn thành cài đặt cả hai giải pháp cho 80% trên tổng số 1.500 địa điểm của Giáo hội trên toàn thế giới.

Theo Wahlen, việc triển khai tại mỗi địa điểm chỉ mất vài tuần. “Thách thức lớn nhất của chúng tôi là các địa điểm rất khác nhau như trường học, bệnh viện, nhà xuất bản, và thậm chí cả xưởng chế biến thực phẩm.”

Carl cho biết thêm. “Chúng tôi đã thiết lập sổ cái chính với tám chiều phân tích chuẩn trên quy mô quốc tế, và thêm hai chiều phân tích có thể tùy chỉnh tùy theo địa phương nhằm tạo điều kiện cho từng nơi phân tích chuyên sâu.”

Đọc thêm: Từ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) tới chuẩn mực kế toán quốc tế (IFRS)

Theo Whalen: “Chúng tôi đã đạt được hiệu quả đáng kể, đặc biệt là việc nhập liệu, với định dạng nhập liệu một lần có thể linh hoạt biến đổi dựa trên nhu cầu. Chúng tôi cũng có thể tinh giản các giao dịch liên tổ chức trên toàn thế giới và đang tìm cách để sắp xếp, chuyển giao dữ liệu một cách hợp lý hơn.”

Người dùng Infor Query & Analysis có thể nhanh chóng nhập hàng trăm dòng giao dịch từ các cơ sở dữ liệu và các nhà cung cấp khác cùng một lúc.

Đọc thêm: Tổng quan những tính năng mới của Infor SunSystems 6.3

“Query & Analysis tự động tạo báo cáo tài chính, cho phép khai thác dữ liệu theo nhiều khía cạnh nhằm tăng tính minh bạch của tài chính. Các nhà quản lý tài chính của của chúng tôi rất thích giải pháp này. Mọi tổ chức thuộc Giáo hội đều có thể lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn, đồng thời cho phép mỗi tổ chức dễ dàng tự tạo báo cáo tài chính theo nhiều định dạng khác nhau, đáp ứng quy định của chính quyền địa phương nếu cần.” Wahlen nói.

Wahlen còn cho biết thêm rằng nhờ giải pháp mà Giáo hội Cơ Đốc Phục Lâm đã tiết kiệm chi phí trong việc phân công lại nhân sự, cũng như tối ưu hóa những người được đào tạo bài bản.

Tựu trung, Infor SunSystems và Infor Query & Analysis đã giúp Giáo hội Cơ Đốc Phục Lâm bằng cách cung cấp:

• Khả năng triển khai nhanh, cụ thể hoá các quy trình chuẩn nhằm đáp ứng từng yêu cầu tại từng địa điểm.
• Khả năng chia sẻ dữ liệu thông suốt, tạo hiệu quả đáng kể trong nhiều bộ phận nhờ tự động hóa quy trình đồng thời tiết kiệm chi phí.
• Khả năng linh hoạt, nhanh chóng trong việc tạo báo cáo tài chính tự động và các thông tin doanh nghiệp khác, bao gồm việc áp dụng lợi nhuận và khả năng phi lợi nhuận để đáp ứng mọi nhu cầu từ địa phương, giúp cải thiện tính minh bạch và quản trị tổ chức.

Bạn muốn trải nghiệm sản phẩm Infor SunSystems?