English 
Vietnamese Trong bài trước, TRG đã đề cập những động thái thúc đẩy ngành dầu khí áp dụng những giải pháp công nghệ nhằm mục đích cắt giảm chi phí. Nhiều chuyên gia trong ngành tin rằng đã đến lúc để các công ty dầu khí bắt đầu tích cực tinh giản quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động. Và hệ thống quản lý tài chính là một trọng tâm trong nỗ lực này.
Theo TRG, một hệ thống kế toán chuyên sâu phù hợp với doanh nghiệp thăm dò khai thác dầu khí cần thỏa mãn 4 tiêu chí sau.
4 tiêu chí cần có của phần mềm kế toán dầu khí
1. Triển khai trên nền tảng đám mây
Rất dễ thấy rằng điện toán đám mây chính là tương lai của các ứng dụng doanh nghiệp. Các giải pháp trên nền tảng đám mây vẫn tiếp tục phát triển mặc cho những hoài nghi vô căn cứ về độ tin cậy và bảo mật.
Đọc thêm: Tự động hóa quản lý tài chính ngành bảo hiểm
Đối với các công ty dầu khí, điện toán đám mây đem lại cấu trúc chi phí linh hoạt và dễ quản lý hơn vì phí phần mềm được trả kiểu thuê bao hàng tháng hay hàng năm thay vì phải khoản phí phần mềm đắt đỏ một lần.
Thêm vào đó, vốn đầu tư vào phần cứng và cơ sở vật chất được giữ ở mức tối thiểu. Nhờ đó mà chi phí đầu tư ban đầu giảm đáng kể.
Một lợi ích khác của điện toán đám mây thu hút sự chú ý của các nhà quản lý ngành dầu khí trong thời kỳ thắt lưng buộc bụng là khả năng giải phóng tài nguyên IT. Một khi hệ thống quản lý tài chính được đặt trên đám mây, những vấn đề về hệ thống sẽ do nhà cung cấp quản lý mà không cần dùng đến một lực lượng IT hùng hậu.
Một ví dụ là phần mềm Infor SunSystems Cloud của TRG, ra mắt vào năm 2016 trên nền tảng Amazon Web Services (AWS) và Microsoft Azure với những tính năng tương tự với ứng dụng SunSystems tại chỗ. Một trong những ưu điểm lớn nhất của SunSystems Cloud là khả năng loại bỏ những rắc rối trong lưu trữ và duy trì phần mềm và những cơ sở hạ tầng kèm theo. Ngoài ra, một số ưu điểm khác SunSystems Cloud đem lại như:
- Dễ sử dụng: toàn bộ tính năng của SunSystems bao gồm dashboard và hệ thống báo cáo Q&A, in hóa đơn, quản lý tài liệu, v.v… được xử lý thông qua internet.
- Dễ truy cập: SunSystems Cloud có thể được truy cập tại bất kỳ nơi nào trong thời gian thực và truy cập bằng bất kỳ thiết bị nào (PC, Macbook, Android hoặc IOS).
- Tính linh hoạt: SunSystems Cloud được thiết kế và điều chỉnh nhằm mục đích dễ dàng phát triển phù hợp với nhu cầu và tình hình kinh doanh.
- Độ bảo mật: SunSystems Cloud ứng dụng AWS Cloud Security và Qualys Vulnerability Management nhằm ngăn ngừa tình trạng mất cắp hoặc thất thoát thông tin.
2. Dễ cấu hình và triển khai nhanh chóng
Thay vì mất thời gian và tiền bạc đầu tư vào việc tùy biến (customisation) phần mềm, các công ty dầu khí nên chọn những giải pháp có thể được cấu hình (configuration) nhanh chóng nhằm thích nghi với từng yêu cầu cụ thể.
Như với Infor SunSystems, bạn có thể dễ dàng cấu hình hệ thống nhằm phục vụ cho các loại hình doanh nghiệp dầu khí khác nhau, ví dụ như kế toán cho liên doanh.
Khả năng cấu hình của giải pháp đảm bảo phần mềm có thể triển khai nhanh chóng và phản ứng kịp thời với những thay đổi của thị trường mà không đòi hỏi bộ phận IT can thiệp quá nhiều.
Thêm vào đó, tính linh hoạt trong việc xác định quy trình thu mua và khả năng phân bổ chi phí kinh doanh khiến cho giải pháp quản lý tài chính SunSystems là sự lựa chọn hàng đầu của những doanh nghiệp đầu ngành như Shell, BP và Exxon Mobil.
Các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực dầu khí thường cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp phục vụ cho nhu cầu phát triển quốc tế. SunSystems có thể hỗ trợ một giao dịch với ít nhất bốn loại đơn vị tiền tệ. Số lượng đơn vị tiền tệ có sẵn trên hệ thống là vô hạn, đem đến khả năng tự động chuyển đổi tiền một khi giao dịch được nhập vào.
Đọc thêm: Tổng quan những tính năng mới của Infor SunSystems 6.3
3. Công cụ phân tích dữ liệu dễ sử dụng và báo cáo tức thì
Khả năng thu thập dữ liệu tức thì về những thông tin tài chính và vận hành quan trọng là điều thiết yếu. Công cụ phân tích dữ liệu đa chiều cho phép bạn dễ dàng theo dõi những chỉ số đánh giá hoạt động quan trọng như chi phí khai thác trên mỗi thùng dầu quy đổi (BOE), lãi suất vốn lưu động và lợi nhuận trên mỗi BOE. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh các chỉ số nhằm phục vụ tốt hơn cho những thay đổi của doanh nghiệp.
Case Study: Tự động hóa hệ thống báo cáo tài chính với Infor SunSystems
Ngành dầu khí có yêu cầu cao và phức tạp trong quy trình báo cáo – báo cáo pháp định, báo cáo quản lý, báo cáo liên doanh (joint venture/joint interest billing), báo cáo AFE (Authority for expenditures) và báo cáo thuế. Tất cả đều có thể được tinh giản đáng kể một khi bạn có thể nhìn thấy nhiều góc độ của dữ liệu từ một nguồn thông tin duy nhất (sổ cái gộp).
Đúng như tên gọi, sổ cái gộp của SunSystems cho phép nhập thông tin của mọi tài khoản thu mua và sổ cái trong thời gian thực mà không cần bước đối chiếu.
Người dùng không phải phụ thuộc vào một kết cấu và cách định khoản tài khoản cố định mà có thể linh hoạt tự thiết lập những chiều phân tích (analysis dimension) theo nhu cầu, tương tự như cách thức vận hành của kỹ thuật xử lý phân tích trực tuyến OLAP (OnLine Analytical Processing).
Nhờ có cấu trúc linh hoạt này mà hệ thống báo cáo có thể đáp ứng các nhu cầu của cả công ty điều hành và không điều hành (non-operator). Báo cáo dễ dàng được chia sẻ bằng bất kỳ định dạnh nào cho mọi bộ phận.
4. Các chức năng chuyên biệt cho ngành
SunSystems cho ngành dầu khí đã được áp dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp thăm dò – khai thác vì những tính năng chuyên biệt như:
- Báo cáo chi phí liên doanh, báo cáo dòng tiền
- Báo cáo hiệu suất vận hành (chi phí trên mỗi mét khoan, chi phí trên mỗi đơn vị dầu khí được khai thác và phân tích lợi nhuận)
- Chuyển đổi đơn vị đo lường
- Theo dõi việc cấp phép các khoản chi tiêu
- Các KPI được xây dựng sẵn như chi phí lấy dầu lên/ lợi nhuận trên mỗi thùng dầu quy đổi (BOE)
- Quản lý kho và thiết bị
Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu tính năng tính ngân sách chuyên sâu, dự đoán và hợp nhất tài chính và lập chiến lược, bạn luôn có thể tận dụng các phần mềm tích hợp khác của SunSystems như phần mềm quản trị hiệu suất doanh nghiệp Infor d/EPM.
Case study: Ngành dầu khí của Singpore cải thiện mảng báo cáo ngân sách với Infor d/EPM
Để biết thêm thông tin, tải ngay brochure Infor SunSystems hoặc yêu cầu một buổi demo ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Nguồn:
- US Crude Passes 6-Week High, but Analysts Unconvinced of Oil's $50-Plus Sustainability. Sept 2017. shipandbunker.com/news/am/843288-us-crude-passes-6-week-high-but-analysts-unconvinced-of-oils-50-plus-sustainability
- Oil price slide forces companies to rethink how they operate. www.ft.com/content/7b706010-5c97-11e5-9846-de406ccb37f2
- The next-generation digital oilfield. Sept 2017. www.ogfj.com/articles/print/volume-14/issue-9/features/the-next-generation-digital-oilfield
- Bridging The Gap: The Digital Oil Field And Its Data. Nov 2016. www.epmag.com/bridging-gap-digital-oil-field-and-its-data-1403206
- “Driving Operational Performance in Oil and Gas,” EY, 2015.
- “Digital Oilfield Outlook Report,” Accenture, Oct 2015.
