English 
Vietnamese Trong những năm gần đây, chúng ta đã chứng kiến một loạt thay đổi bất ngờ, chẳng hạn như sự biến động của tiền điện tử (cryptocurrency), việc triển khai GDPR, Brexit hay cuộc chiến thương mại Mỹ-Trung Quốc. Bên cạnh đó, đại dịch gần đây đã kéo theo một cuộc suy thoái toàn cầu, khiến thế giới trở nên bất ổn, phức tạp và mơ hồ hơn bao giờ hết.
Các chuyên gia dự đoán rằng năm năm tới sẽ đầy thách thức, nhưng cũng đồng thời tràn đầy các cơ hội mới cho các doanh nghiệp, với sự phát triển công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thay đổi tích cực.
Để chuẩn bị cho mọi tình huống, các doanh nghiệp cần thiết lập một kế hoạch tài chính hiệu quả, không chỉ giúp họ đạt được mục tiêu ngắn hạn mà còn chuẩn bị cho tương lai.
Đọc thêm: Số hóa hệ thống quản lý tài chính: Chiến lược để chuyển đổi thành công
Kế hoạch tài chính trong kinh tế giảm tốc
Kế hoạch tài chính không chỉ quan trọng đối với các tập đoàn lớn mà còn đối với các doanh nghiệp nhỏ với nguồn ngân sách hạn chế.
Trong thời kỳ suy thoái kinh tế hiện tại, các doanh nghiệp cần ổn định tài chính để tồn tại. Bằng cách tạo ra một kế hoạch tài chính chi tiết bao gồm thuế, chi phí hoạt động, chi phí thường xuyên, lương và nhiều khía cạnh khác, doanh nghiệp có thể quản lý nguồn lực tốt hơn.
Điều này giúp Giám đốc Tài chính (CFO) có cái nhìn rõ ràng hơn về toàn bộ doanh nghiệp và tự tin hơn khi đưa ra quyết định phân phối nguồn lực sao cho đồng đều hoặc cho các lĩnh vực cần nhất.
Kế hoạch tài chính hiệu quả không chỉ giúp các doanh nghiệp đạt mục tiêu ngắn hạn mà còn giúp họ chuẩn bị cho tương lai, đảm bảo rằng họ vẫn tồn tại mặc dù có diễn biến khôn lường. Với một kế hoạch phù hợp, các doanh nghiệp có thể vượt qua mọi biến đổi, dù chúng có thể xảy ra bất ngờ như thế nào.
Đọc thêm: Lập ngân sách từ đầu (Zero-based Budgeting) là gì và cách thực hiện
Vấn đề về quy định và tuân thủ
Thị trường địa phương phức tạp, cùng với các luật định về tuân thủ ngày càng nghiêm ngặt, khó khăn đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực nhiều hơn trong việc bảo mật dữ liệu.
Tuy nhiên, các vấn đề về quy định và cải tiến không mới. Hàng loạt doanh nghiệp lớn và nhỏ luôn gặp khúc mắc với vấn đề này, dù có đang ở thời đại nào. Các nghiên cứu cũng đã cho thấy rằng quy định và tuân thủ được xem là yếu tố gây gián đoạn lớn nhất đối với các doanh nghiệp trong vòng năm năm tới.
Đâu là “liều thuốc” cho thách thức này? Chìa khóa thành công nằm ở khả năng lập kế hoạch hiệu quả cùng với khả năng truy cập thông tin chất lượng khi cần thông qua một giải pháp quản lý dữ liệu và công nghệ tiên tiến.
Nhiều doanh nghiệp tự tin rằng họ đã sẵn sàng để đối đầu với khủng hoảng phía trước và thị trường biến đổi.
Đọc thêm: Làm thế nào để biến việc tuân thủ từ gánh nặng thành cơ hội?
Tuy nhiên, trong một nghiên cứu được thực hiện bởi Vuealta, đã tiết lộ thực tế thì ngược lại. Đa số doanh nghiệp không có công cụ phù hợp để lập kế hoạch và quy trình đủ mạnh để khẳng định vị thế của họ, hoặc họ không có quyền truy cập vào nguồn dữ liệu thực tế hợp lệ từ các phòng ban khác.
35% vẫn hoạt động trong các “điểm mù”. 38% có kế hoạch được tạo ra từ các tài liệu riêng lẻ. 24% sử dụng một Trong bối cảnh kinh tế biến đổi liên tục ngày nay, việc tiếp tục làm việc trong điểm mù, thiếu minh bạch chắc chắn sẽ đem đến hại nhiều hơn lợi.
Do đó, doanh nghiệp cần đánh giá lại cách thức lập kế hoạch, xác định khúc mắc, thúc đẩy tính minh bạch của dữ liệu và khuyến khích sự hợp tác giữa các phòng ban để ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
Tận dụng các công nghệ mới sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thu thập và quản lý dữ liệu trong thời gian thực, tăng mức độ tự tin, giảm đáng kể tác động tiêu cực do thông tin cũ, không phù hợp, từ đó xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn hiệu quả hơn trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ.
Đọc thêm: Công nghệ có thể thay thế vai trò của các CFO?
Sự bùng nổ của công nghệ
Khi ngành công nghiệp và thị trường liên tục phát triển, công nghệ hỗ trợ các quy trình vận hành doanh nghiệp cũng thay đổi theo. Đã qua rồi thời mà doanh nghiệp chỉ dựa vào giấy bút để lên kế hoạch cho ý tưởng của mình.
Trong kỷ nguyên Công nghiệp 4.0, kế hoạch tài chính phải linh hoạt, kết nối và dễ dàng truy cập. Các công cụ kế hoạch bây giờ có thể được số hóa, cập nhật tự động, tự do điều chỉnh hoặc hoàn toàn cải tiến nhằm, giúp CFO và các quản lý truy cập thông tin ngay lập tức và đưa ra quyết định sáng suốt.
Các công cụ lập kế hoạch hiện đại ngày nay được thiết kế để cho phép người dùng thử thiết lập các tình huống giả định khác nhau và đánh giá chúng để triển khai các hành động phù hợp nhất.
Các công nghệ như Trí tuệ nhân tạo (AI), Học máy (machine learning), Blockchain và Dữ liệu lớn (big data) đều có tiềm năng gây gián đoạn hoặc biến đổi hoàn toàn thế giới tài chính.
Quản lý dữ liệu là một thách thức hàng ngày đối với mọi doanh nghiệp, và đáng tiếc rằng, chúng ta vẫn chưa thực sự tận dụng hết lượng dữ liệu có sẵn của mình.
Doanh nghiệp thường đánh giá thấp khả năng của các công nghệ trong việc giải quyết các vấn đề về dữ liệu. Big data là một trong những nhân tố quan trọng nhất có thể giúp các doanh nghiệp điều hướng và phát triển trong môi trường khắc nghiệt hiện nay.
Đọc thêm: Infor d/EPM hỗ trợ các CFO trong ngành sản xuất như thế nào?
Chắc chắn công nghệ sẽ tiếp tục phát triển và tác động sâu sắc lên các ngành công nghiệp. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của công nghệ, các nguy cơ về an ninh mạng cũng gia tăng theo cấp số nhân.
Khi các doanh nghiệp trở nên phụ thuộc nhiều hơn vào các nền tảng số, việc ưu tiên đầu tư vào hệ thống bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm cũng rất quan trọng. Đặc biệt là khi hacker ngày càng tinh vi trong việc tìm cách mới để khai thác các lỗ hổng.
Các tổ chức tài chính và doanh nghiệp phải cực kỳ thận trọng và tích cực trong việc xác định và giảm thiểu các rủi ro tiềm năng, liên tục cập nhật các giao thức và hệ thống bảo mật trước các mối đe dọa. Ngoài ra, việc giáo dục nhân viên về các phương pháp thực hành bảo mật mạng tốt nhất và nhận thức về bảo mật trong toàn bộ công ty cũng có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp và cá nhân khỏi các nguy cơ bị tấn công.
Khi doanh nghiệp tiếp tục phát triển và tiếp nhận các công nghệ mới, điều quan trọng là phải duy trì sự cân bằng giữa sáng tạo và bảo mật, đảm bảo rằng mọi nhân viên trong doanh nghiệp đều được trang bị đầy đủ và tận dụng triệt để lợi ích mà công nghệ số hóa đem lại.
Bạn có tự tin rằng doanh nghiệp mình đã sẵn sàng để vượt qua mọi khó khăn? Khám phá các giải pháp thực tế không chỉ để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn mà còn để phát triển bền vững trong thời kỳ bất định này.
