Một quy trình dự toán ngân sách hiệu quả đòi hỏi các quản lý phải dự đoán những khoản chi phí của họ nhưng tất cả các chi phí đó phải được gắn với những sản phẩm và dịch vụ mà bộ phận của họ "cung cấp" cho các phòng ban khác trong doanh nghiệp hoặc cho khách hàng bên ngoài.

Một bước không thể thiếu khi giải quyết vấn đề là xác định được nguyên nhân gốc của vấn đề đó. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, một chuỗi nhiều sự kiện mang tính dây chuyền dẫn đến kết quả cuối cùng và do đó chúng ta thường chỉ xác định được nguyên nhân thứ cấp. Five Whys (5 câu hỏi tại sao) là một trong những phương pháp hiệu quả giúp xác định nguyên nhân gốc của mọi vấn đề.

Giáo hội Cơ Đốc Phục Lâm cần tìm một giải pháp tài chính linh hoạt, phù hợp với đặc thù của một tổ chức phi lợi nhuận, để triển khai tại hơn 1.500 địa điểm trên khắp thế giới. Giải pháp này phải có thể tương thích với nhiều nền tảng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu khác nhau mà giáo hội đang sử dụng.

Dự toán ngân sách là một trong những quy trình cơ bản nhất trong kinh doanh. Tuy nhiên, cũng có không ít ý kiến trái chiều về giá trị thực của quy trình dự toán ngân sách, hoặc mức lợi tức đầu tư (ROI) thu được từ nó. Một số cho rằng quá trình này có thể bỏ qua được, một số khác cho rằng nó đóng một vai trò đáng kể, trong khi những người còn lại vẫn hoài nghi về một phương pháp đo lường ROI từ dự toán ngân sách một cách khách quan.

Các tập đoàn lớn có thể chi hàng triệu USD để phát triển và tài liệu hóa các quy trình, chính sách và cơ chế kiểm soát rủi ro, nhưng lại không thể chắc chắn chúng có được thực thi hay không. Với hàng nghìn nhân viên, xử lý cùng lúc hàng nghìn giao dịch trên các hệ thống, dữ liệu bị thay đổi hàng ngày khiến quá trình giám sát vi phạm, cả lỗi ngẫu nhiên hoặc cố ý, gặp nhiều khó khăn và có thể gây tốn kém. Do đó, doanh nghiệp cần một phương pháp kiểm soát rủi ro mang tính chiến lược và tự động hóa.

Đọc thêm: Quản lý doanh nghiệp, rủi ro và tuân thủ: bối cảnh và khái niệm

Xác định hướng đi đúng trong kinh doanh là điều cần thiết. Khi quyết định mua lại công ty khác, tung sản phẩm mới, tìm cách đánh bại đối thủ hoặc theo đuổi một hướng đi mới, điều quan trọng là bạn phải biết mình đang đi đâu và tại sao. Điều đó cần có phần mềm thông minh và báo cáo kinh doanh thực tế để nhân viên thuộc mọi cấp độ trong doanh nghiệp có thể tiếp cận nguồn thông tin liên quan đến vai trò và nhiệm vụ của họ một cách nhanh chóng cho việc khuyến nghị và quyết định chiến lược. 

Trong xu hướng công nghệ hóa, các lãnh đạo tài chính được mong đợi sẽ là những người tiên phong trong việc loại bỏ các quy trình truyền thống, những cách làm lỗi thời.

Từ một giải pháp không mấy quan trọng, giờ đây Bussiness Intelligence (BI) đã trở thành yếu tố không thể thiếu cho sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp khách sạn.

Khi được trang bị nguồn thông tin phù hợp, các nhà lãnh đạo sẽ hiểu rõ hơn về những rủi ro, hiệu suất mà các quyết định của họ tác động lên các tài sản, hoạt động của khu vực và các cấp độ nhóm.

Nhân viên khách sạn thường xuyên phải xử lý một lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như email, tin nhắn, bộ điện đàm cầm tay và cả điện thoại. Tuy nhiên, công nghệ dùng trong giao tiếp thường không hoàn hảo, chưa thể kết nối chặt chẽ với những hệ thống, quy trình doanh nghiệp cốt lõi. Nhân viên của bạn có thể bỏ lỡ những thông tin quan trọng, không bàn giao đầy đủ hoặc đánh mất cơ hội phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.

Trong bài trước, chúng ta đã thảo luận về những khía cạnh nào mà các doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng nhằm chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất. bài viết hôm nay sẽ xem xét các tiêu chí liên quan đến chính các giải pháp kế toán được đề cập.

Đọc thêm: Sổ Cái Gộp – Nền tảng tạo sự khác biệt của phần mềm kế toán quốc tế