English 
Vietnamese Mỗi khi trong doanh nghiệp xuất hiện một vị trí trống, mọi người đều kỳ vọng bộ phận nhân sự sẽ nhanh chóng tìm được ứng viên tài năng để thay thế. Thực tế là bộ phận nhân sự còn nhiều nhiệm vụ khác đang chờ họ hoàn thành khiến quỹ thời gian để họ tìm kiếm nhân tài chất lượng thật sự rất hạn chế. Cho dù bộ phận nhân sự cố gắng thế nào hay phân bổ tài nguyên hiệu quả đến đâu, họ không thể nào khỏa lấp tất cả các vị trí trống.
Đọc thêm: 3 thách thức tuyển dụng mà doanh nghiệp Việt phải đối mặt hiện nay
Thêm vào đó, không phải công việc nào cũng quan trọng ngang nhau. Một vài vị trí nhất định sẽ khó tìm người hơn và ngược lại. Xác định vị trí nào là cần kíp nhất, cần tận dụng nguồn lực nội bộ đòi hỏi bộ phận nhân sự và chuyên viên tuyển dụng phải biết cách ưu tiên sắp xếp.
Ưu tiên tuyển dụng dựa trên mức độ tác động của công việc
Giống như trong công việc thường nhật, kỹ năng ưu tiên cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn. Khi bạn phải đối mặt nhiều nhiệm vụ, dự án cùng một lúc, và nhiệm vụ nào trông cũng quan trọng như nhau, nếu bạn biết cách ưu tiên sắp xếp nhiệm vụ trước khi chuyển sang bước tiếp theo là một lựa chọn khả thi hơn là cố gắng xử lý tất cả mọi thứ cùng một lúc.
Một phương pháp đơn giản để giúp bộ phận nhân sự ưu tiên tuyển dụng một cách hiệu quả là phân tích tác động của công việc, phân loại chúng thành hai nhóm “tác động cao” hoặc “tác động thấp”. Khi xác định thành công tầm ảnh hưởng của từng vị trí, doanh nghiệp có thể quyết định sử dụng một dịch vụ tuyển dụng bên ngoài hay tận dụng nguồn lực nội bộ.
Để phân loại một vị trí có tác động cao hay thấp, hãy thảo luận vấn đề này với các thành viên trong nhóm của bạn hoặc với lãnh đạo của từng bộ phận. Bạn có thể tham khảo các câu hỏi sau đây cho buổi thảo luận:
- Công việc có yêu cầu ứng cử viên phải sở hữu một bộ kỹ năng đặc biệt hay không?
- Có dễ dàng tìm người thay thế khi nhân viên tại vị nghỉ hay không?
- Vị trí cần tuyển có tác động trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận của công ty hay không?
- Chúng ta có thể để vị trí đó trống trong bao lâu? Liệu vị trí có cần nhân viên/ bộ phận khác hỗ trợ?
Ví dụ về công việc có tác động cao có thể là nhà nghiên cứu, kỹ sư, nhân viên bán hàng; công việc có tác động thấp có thể là tổng đài viên, nhân viên bảo vệ, người giao hàng, v.v.
Đọc thêm: Vì sao định kiến nhận thức tạo tính thiếu xác thực trong phỏng vấn?
Làm thế nào để ưu tiên tuyển dụng hiệu quả nhất?
Để hình thành thói quen “ưu tiên tuyển dụng”, các chuyên viên tuyển dụng có thể thực hiện các bước sau:
- Nâng cao hiểu biết về mọi vị trí hiện tại trong công ty, bao gồm cả chức danh, kỹ năng cần thiết và mô tả công việc.
- Thường xuyên cập nhật danh sách những vị trí đang trống.
- Xem xét và đánh giá tầm quan trọng và tác động của từng vị trí với các lãnh đạo doanh nghiệp. Để đơn giản hóa bước này, bộ phận tuyển dụng có thể soạn một sơ đồ đơn giản như ví dụ bên dưới để phân bổ công việc.
Hãy dành ra một buổi họp với ban lãnh đạo để giải đáp mọi khúc mắc bạn đang vướng phải, tránh trường hợp sai lệch thông tin, công khai trao đổi và phản hồi về các vấn đề tuyển dụng ví dụ như những tiêu chí (năng lực, kiến thức, thái độ hành vi) mà ứng viên tiềm năng cần có, văn hóa công ty là gì, những phúc lợi, mức lương doanh nghiệp đề ra, những câu hỏi nên đặt ra trong buổi phỏng vấn, v.v...
Một khi mọi thắc mắc đã có lời giải đáp, giai đoạn tiếp theo trong kế hoạch tuyển dụng của bạn chắc chắn sẽ rõ ràng, rành mạch hơn.
Đọc thêm: Tác động của đánh giá trước tuyển dụng đối với trải nghiệm ứng viên
Với tốc độ của công nghệ ngày nay, các chuyên viên nhân sự có thể tận dụng các giải pháp quản lý tài năng khác nhau sẵn có nhằm giảm tải khối lượng công việc, nâng cao chất lượng tuyển dụng trong khi vẫn giữ chân và gắn kết được những nhân viên giỏi.
Giải pháp Quản lý Tài năng của TRG Talent hỗ trợ cho bạn trong việc:
(1) tuyển dụng thông minh và hiệu quả, chọn đúng người cho đúng công việc, giúp họ phát huy tối đa tiềm năng, tăng năng suất
(2) xác định khoảng cách kỹ năng của các nhân viên để lập kế hoạch phát triển phù hợp cho từng cá nhân.
Bạn muốn tìm hiểu thêm về các giải pháp của TRG Talent? Yêu cầu một buổi demo ngay hôm nay!
