English 
Vietnamese Tương tự với những phiên bản trước, giải pháp quản lý tài chính Infor SunSystems Cloud khá phù hợp với hầu hết doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá điều gì làm nên sự khác biệt của Infor SunSystems Cloud, giải pháp này có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp bạn, đồng thời giải đáp một số thắc mắc phổ biến về SunSystems.
Lợi ích của Infor SunSystems Cloud
- Báo cáo tự động theo thời gian thực
- Tự động hóa việc nhập dữ liệu
- Sổ cái song song cho các quy định kế toán khác nhau (GAAP, IFRS)
- Giao dịch thông minh
- Đa loại thuế (tạm ứng, VAT, thuế)
- Trao quyền cho nhân viên của bạn
- Loại bỏ việc tính thuế thủ công
Câu hỏi 1: SunSystems có thể chứa tối đa được bao nhiêu loại tiền tệ báo cáo?
Câu hỏi 2: Tôi có cần phải cập nhật tỷ giá hối đoái trong SunSystems hàng ngày không?
Câu hỏi 3: SunSystems có dễ sử dụng đối với người mới không?
Câu hỏi 4: Làm thế nào Infor SunSystems Cloud xử lý thông tin cho mục đích kiểm toán?
Theo Tim Truesdale, Cựu Giám đốc bộ phận Hỗ trợ Đối tác Toàn cầu, Infor SunSystems, doanh nghiệp đừng chỉ quan tâm đến chi phí hỗ trợ với chi phí đăng ký mới mà phải cân nhắc tổng chi phí trong dài hạn. Ông cũng nhấn mạnh những lợi ích lâu dài của điện toán đám mây và khẳng định rằng chúng sẽ vượt xa các khoản chi phí đầu tư ban đầu, đặc biệt là khi có sự hỗ trợ của Infor OS.
Đọc thêm: 7 điều cần biết về phiên bản Infor SunSystems Cloud mới (SunSystems 7)
Lợi ích của Infor SunSystems Cloud
1. Báo cáo tự động theo thời gian thực
Với SunSystems Cloud, bạn có thể tối ưu hóa chu kỳ báo cáo và lập kế hoạch, điều chỉnh phân tích để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi của bạn và báo cáo về bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện.
Giải pháp này cho phép người dùng và các bên liên quan dễ dàng nắm bắt thực trạng vận hành của doanh nghiệp trong thời gian thực. Người ra quyết định có thể truy cập ngay lập tức các thông tin tài chính và vận hành mà họ cần. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định loại tiền tệ dùng để báo cáo dựa trên giao dịch hoặc mặc định theo hệ thống.
Đọc thêm: Tự động hoá báo cáo tài chính ngành bảo hiểm với Infor SunSystems
2. Tự động hóa việc nhập dữ liệu
Với SunSystems Cloud, bạn có tự động hóa một số quy trình nhập dữ liệu, chẳng hạn như tính thuế. Khi số tiền trên hoá đơn được nhập vào tài khoản của khách hàng, số tiền thuế sẽ được tính tự động và ghi lại trong tài khoản thuế tương ứng.
Hơn nữa, khi một bút toán cụ thể được nhập, SunSystems Cloud cho phép bạn tự động cập nhật các tài khoản, nợ, tín dụng, v.v. Điều này giúp tăng tốc quá trình nhập giao dịch và loại bỏ khả năng sai sót, từ đó giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.
Đọc thêm: Những điều cần biết về Data Lake trên Infor OS
3. Sổ cái song song cho các quy định kế toán khác nhau (GAAP, IFRS)
Ngoài các giao dịch kế toán thực tế, SunSystems Cloud còn cho phép bạn tạo thêm 10 sổ cái khác nhau cho mỗi công ty. Các sổ cái này có cùng cấu trúc và thiết lập kế toán nhưng chứa các giao dịch riêng biệt.
Điều này cho phép bạn ghi nhận ngân sách, cam kết và giao dịch, cũng như cho phép điều chỉnh để đáp ứng các quy tắc, chuẩn mực kế toán tại địa phương, quốc tế và cả các quy định về thuế.
Bạn có thể kiểm tra ngân sách theo thời gian thực như một chi tiêu thực tế đã cam kết) để đảm bảo bạn không vượt quá mức cần thiết.
Đọc thêm: Tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về IFRS
4. Giao dịch thông minh
Với SunSystems Cloud, bạn có thể ghi nhận bổ sung lưu trữ và điều chỉnh dữ liệu trên tất cả các giao dịch nguồn và tài khoản khác nhau.
Ví dụ, đối với các khoản công tác phí, bạn có thể chọn ghi nhận theo mã nhân viên hoặc địa điểm công tác. Bạn có thể thay đổi yêu cầu ghi nhận dữ liệu và thêm các trường thông tin mới.
Các giao dịch thông minh cho phép bạn quản lý các yêu cầu bổ sung dữ liệu xuất phát từ các quy định kế toán địa phương, ngay cả khi các yêu cầu thay đổi.
5. Đa dạng loại hình thuế (thuế nhà thầu nước ngoài, VAT, v.v)
Khả năng tính toán thuế của SunSystems Cloud, không những dễ sử dụng mà còn linh hoạt và có thể tích hợp với các nền tảng thuế phổ biến để duy trì khả năng quản lý quy định và tỷ lệ tự động. Ngoài ra, bạn cũng có thể tự động hóa việc ghi nhận dữ liệu VAT và thuế.
Đọc thêm: Accor đón đầu giai đoạn phục hồi hậu COVID với điện toán đám mây
6. Trao quyền cho nhân viên
Infor SunSystems Cloud cân bằng giữa tính đơn giản, tốc độ, bảo mật, độ tin cậy và hiệu suất để tạo ra một trải nghiệm thông minh, trực quan và dễ sử dụng cho mọi người dùng.
Từ khâu thiết kế đến thực tế, mọi khía cạnh của giải pháp đã được cải thiện, hiện đại hóa và đơn giản hóa. SunSystems Cloud sẽ giúp bạn tăng năng suất và khiến bạn hài lòng với giao diện người dùng hiện đại và các công cụ cộng tác tiên tiến.
7. Loại bỏ việc tính thuế thủ công
Hệ thống kế toán của bạn nên hỗ trợ bộ phận tài chính giảm các công việc thủ công, thay vào đó là dành nhiều thời gian hơn vào các nhiệm vụ có giá trị chẳng hạn như phân tích hiệu suất.
Với SunSystems Cloud, bạn sẽ có thể nhập các báo cáo tài chính và tự động đối chiếu chúng với sổ tiền mặt, tính khấu hao tài sản và phân bổ chi phí và thu nhập đến các tài khoản và kỳ kế toán theo quy tắc đã được xác định trước. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất.
Câu hỏi thường gặp về Infor SunSystems Cloud
Câu hỏi 1: SunSystems có thể hỗ trợ tối đa bao nhiêu loại tiền tệ báo cáo?
Trả lời:
Như đã đề cập trong bài trước, các doanh nghiệp có thể thiết lập bốn loại tiền tệ trong hệ thống:
- Loại tiền tệ cơ sở (cố định)
- Loại tiền tệ thứ hai, có thể là loạibạn dùng để giao dịch.
- Loại tiền tệ thứ ba, có thể là loại bạn dùng để báo cáo.
- Và một loại tiền tệ bổ sung cho mỗi giao dịch sẽ được ghi lại.
Câu hỏi 2: Tôi có cần phải cập nhật tỷ giá hối đoái trong SunSystems hàng ngày không?
Trả lời:
Mỗi doanh nghiệp đều có các chính sách khác nhau về cách thức hoặc thời gian cập nhật tỷ giá và tất cả các thông tin cần thiết khác. Hoặc doanh nghiệp cũng có thể ghi nhận giao dịch theo một tỷ giá cụ thể. Với SunSystems, bạn có thể linh hoạt điều chỉnh tỷ giá của hệ thống hiện tại và cập nhật theo tỷ giá xác định trong quá trình nhập dữ liệu.
Bạn có thể chọn cập nhật hàng ngày, hàng tuần, mỗi hai tuần, hàng tháng hoặc theo bất kỳ chu kỳ nào tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
Câu hỏi 3: SunSystems có dễ sử dụng với người mới không?
Trả lời:
Một trong những ưu điểm của SunSystems Cloud là cấu trúc một sổ cái duy nhất.
Trong SunSystems, bạn chọn tài khoản mà bạn quan tâm, sử dụng mô-đun Q&A để trích xuất số dư và dễ dàng kết nối bút toán trong kho lưu trữ với sổ cái tổng hợp. Mặc dù quy trình này có thể lạ lẫm ban đầu, nhưng nó dễ dàng tùy chỉnh và có thể được cấu hình để đáp ứng yêu cầu cụ thể của bạn.
Nếu bạn muốn cấp tốc nâng cao kỹ năng sử dụng SunSystems, hãy tham khảo các khóa tự học trực tuyến của TRG Academy về SunSystems cũng như các giải pháp khác của Infor/ TRG. Học từ các chuyên gia ngành hôm nay!
Câu hỏi 4: Infor SunSystems Cloud xử lý thông tin cho mục đích kiểm toán như thế nào?
Trả lời:
Infor SunSystems Cloud cung cấp tùy chọn cho phép bạn tự động điều chỉnh, lựa chọn tài khoản bạn muốn đánh giá và xác định tỷ lệ điều chỉnh thích hợp.
Tính năng này rất hữu ích khi đánh giá các bút toán vào cuối kỳ hoặc cuối năm tài chính. Trong trường hợp một giao dịch được ghi nhận với tỷ lệ khác với tỷ giá thanh toán, SunSystems sẽ tự động phát hiện sự khác biệt và cập nhật vào các tài khoản thích hợp nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong kế toán mà không cần phải can thiệp thủ công.
Yêu cầu một buổi demo SunSystems Cloud ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý tài chính toàn diện này.
