Bất cứ nhóm dự án nào đang đương đầu với việc lựa chọn một hệ thống ERP phù hợp đều biết rằng nền tảng vận hành là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Một doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm thường cảm thấy bối rối trước quyết định chọn giữa cài đặt tại chỗ (on-premises ERP), cài đặt qua internet (hosted ERP) hay điện toán đám mây (cloud ERP). Bỏ qua những từ ngữ quảng cáo đao to búa lớn, trong phạm vi bài viết, chúng ta sẽ có cái nhìn sâu hơn về điểm mạnh và điểm yếu của mỗi nền tảng.

ERP cài đặt tại chỗ (on-premises ERP)

Đầu tiên hãy nói về on-premises ERP, một thuật ngữ quen thuộc với tất cả chúng ta. Những giải pháp ERP này được triển khai trong nội bộ công ty, cài đặt trong các máy tính và máy chủ của công ty, và được quản lý bởi đội ngũ IT của bạn.

Tuy on-premises ERP là một khái niệm đã cũ và dần không được ưa chuộng vì chi phí đầu tư ban đầu lớn, nhiều công ty vẫn lựa chọn nền tảng này bởi tính ‘kiểm soát’ của nó. Bạn có thể kiểm soát được việc các thiết bị được khấu hao, nâng cấp, và thay thế khi nào và như thế nào. Bạn sở hữu phần mềm ERP, hay chính xác hơn là quyền sử dụng phần mềm, vĩnh viễn. Tuy vậy, nền tảng này không hẳn giúp công việc kinh doanh nhẹ nhàng hơn. Bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cập nhật, nâng cấp, bảo mật, kế hoạch phòng ngừa rủi ro, những việc sẽ khiến bạn sớm bị quá tải. Bạn buộc phải thuê chuyên gia quản lý hệ thống, tức là tăng thêm chi phí, nếu không muốn bị chìm trong chính hệ thống của mình.

ERP đám mây (cloud ERP)

Điện toán đám mây là nền tảng triển khai phần mềm tương tự hình thức triển khai qua internet (hosting), nhưng với các máy chủ được ảo hóa. SaaS (‘Software as a Service’) ERP là một dạng của ERP đám mây. Các phần mềm SaaS ERP thường được xây dựng ngay từ đầu cho mô hình này.

Đặc trưng nổi bật nhất của mô hình Saas là khách hàng "thuê" thay vì "sở hữu" phần mềm. Điều này có nghĩa là chi phí sẽ được thể hiện dưới dạng phí thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm. Khách hàng cũng sẽ chia sẻ nguồn tài nguyên (bộ nhớ, sức mạnh bộ xử lý, dung lượng lưu trữ...) của các máy chủ ảo. Tuy vậy dữ liệu của từng khách hàng vẫn được cô lập và bảo mật riêng. Bên cạnh đó, nhà cung cấp ERP cũng chịu trách nhiệm bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP. 

Vài năm qua các doanh nghiệp vẫn nghe nhiều lời khen dành cho ERP đám mây. Nhưng đây có thực sự là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp? ERP đám mây có ưu điểm là chi phí ban đầu không cao và hầu như không bị giới hạn về khả năng mở rộng. Song tất nhiên nền tảng này vẫn có những nhược điểm riêng. 

Đọc thêm: Vì sao ERP đám mây (cloud ERP) ngày càng thông dụng

Khả năng tích hợp với các hệ thống on-premises khác (nếu có) trong doanh nghiệp của bạn là một thách thức không nhỏ, đặc biệt là nếu bạn cần chia sẻ và xử lý dữ liệu theo thời gian thực. Khả năng tùy biến của ERP đám mây nhìn chung thấp hơn các giải pháp ERP cài đặt tại chỗ. 

Không dễ để đem ứng dụng dựa trên điện toán đám mây quay trở lại dạng on-premise vì đặc tính phân tán của cấu trúc. Ngoài ra, mỗi ứng dụng thường có lệ phí riêng của mình vì vậy nếu bạn chạy nhiều ứng dụng trong các đám mây, các chi phí tổng hợp có thể cao hơn cả on-premises ERP.

Hosted ERP 

Đối với mô hình hosted ERP, phần mềm sẽ được lưu trữ tại một công ty độc lập với trách nhiệm chủ yếu tương tự như bộ phận IT của bạn. Người dùng cũng sẽ truy cập và sử dụng phần mềm qua kết nối internet, sử dụng các trình duyệt web. Bạn vẫn có kiểm soát các ứng dụng của mình. Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên những máy chủ cụ thể thay vì chia sẻ tài nguyên trên các máy chủ ảo như ERP đám mây. Hình thức này cũng phù hợp cho các công ty không quá lớn để thuê bộ phận IT làm việc toàn thời gian.

Với nền tảng này, bạn cũng ‘sở hữu’ hệ thống với giấy phép không giới hạn. Bạn cũng có nhiều quyền kiểm soát đối với việc bảo trì và nâng cấp hệ thống hơn so với ERP đám mây. Cuối cùng, bạn có thể đem ứng dụng trở lại với nền tảng on-premises mà không mất nhiều công sức cũng như gián đoạn công việc.

Đi cùng với những lợi ích, lựa chọn này cũng có nhiều khuyết điểm. Phí lưu trữ (hosting) hàng tháng có thể cao hơn cả phí quản lý on-premises ERP trong thời gian dài. Đường truyền internet ổn định và nhanh là điều bắt buộc để truy cập vào hệ thống nên bạn phải lắp đặt thêm đường truyền internet đến văn phòng. Việc tích hợp với các ứng dụng cài đặt tại chỗ khác (nếu có) cũng là một khó khăn. 

Có thể thấy mỗi loại nền tảng đều có điểm mạnh và điểm yếu. Những khác biệt này thực sự có lợi vì không có công ty nào giống nhau. Những công ty mới sẽ phù hợp hơn với ERP đám mây trong lúc các tập đoàn lớn sẽ cảm thấy thoải mái hơn với on-premises ERP hay hosted ERP. Dù ERP có chạy trên nền tảng nào thì đó cũng là một khoản đầu tư lớn công ty. Vì vậy, hãy chọn lựa một nhà cung cấp tốt nhất để được tư vấn đầy đủ nhằm giúp nhóm dự án chọn ra được một nền tảng phù hợp nhất.

Gửi yêu cầu demo ngay hôm nay để xác định giải pháp ERP phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn có thể tải miễn phí e-book sau để tìm hiểu thêm về những xu hướng công nghệ ERP mới nhất hiện nay bên cạnh điện toán đám mây.

Bài viết liên quan

1. Sử dụng hệ thống ERP: Khó mà không khó
2. 5 cấp độ cộng tác phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP mang lại
3. Cơ sở hạ tầng của AWS đem lại lợi ích cho ERP đám mây
4. Cộng tác bằng hệ thống ERP: Bí quyết thành công của doanh nghiệp hiện đại
5. Cùng hệ thống ERP nâng cao mức độ cộng tác trong doanh nghiệp
6. 6 sai lầm có thể nhấn chìm dự án ERP của bạn (Phần I)
7. 6 sai lầm có thể nhấn chìm dự án ERP của bạn (Phần II)
8. 5 tiêu chí để đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp ERP tốt

Đọc thêm

• Webinar: Tối ưu hóa hoạt động quản lý khách sạn
• 6 xu hướng công nghệ thay đổi ngành khách sạn
• 4 giải pháp tạo khác biệt lớn trong công cuộc chăm sóc khách hàng
• Nhận xét của khách hàng - Con dao 2 lưỡi trong công tác quản lý thương hiệu khách sạn
• Cơ hội và thách thức công nghệ đem lại cho ngành nhà hàng khách sạn
• 6 xu hướng công nghệ thay đổi ngành khách sạn

Những bài viêt khác của TRG

• 10 sai lầm của sếp khiến nhân viên nghỉ việc
• TRG giữ chân nhân tài bằng môi trường làm việc lý tưởng
• Internet of Things: Cơ hội và thách thức
• Làm thế nào để trở thành doanh nghiệp dẫn đầu xu thế
• Marketing cá nhân hóa - một lợi ích của phần mềm bán hàng
• Giải bài toán khó của chuỗi cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam
• Chiến lược bán lẻ thành công của Starbucks, Amazon và Zara
• Đi làm như đi chơi - Đâu là bí quyết?
• 6 phương pháp gia tăng lợi nhuận cho khách sạn trong giai đoạn khủng hoảng

1. Những điều chưa biết về TRG và công tác hiến máu nhân đạo (Infographic)
2. Lí do vì sao bạn nên hiến máu nhân đạo (Infographic)

Sự kiện sẽ diễn ra

• Hội thảo trực tuyến: Tối ưu hóa hoạt động quản lý khách sạn 14/04/2016
• Hội thảo trực tuyến: Tuyển dụng nhân sự - Có gì mới? 28/04/2016

Công ty TRG International

TRG International là công ty cung cấp dịch vụ hàng đầu thị trường, chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ hàng đầu. TRG đã đóng góp vào thị trường năng động và đầy thử thách bằng việc cung cấp các giải pháp công nghệ phù hợp. Các giải pháp công nghệ này hoạt động âm thầm nhưng hiệu quả, giải phóng khách hàng khỏi những rắc rối ngoài lề và tập trung phát triển cốt lõi của doanh nghiệp.