Trong bài viết trước, chúng tôi đã thảo luận về 2 nhân tố đầu tiên giúp vượt qua khó khăn trong quá trình hoạt động từ ý kiến chia sẻ của các nhà sản xuất hàng đầu trong khảo sát năm 2013 của GatePoint, trong đó tập trung vào việc tận dụng tối đa cơ hội gia tăng doanh thu và cải thiện quy trình sản xuất bằng cách sử dụng giải pháp ERP. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ ý kiến từ các nhà sản xuất hàng đầu về cách tối đa hóa không chỉ hệ thống ERP, mà cả các ứng dụng kinh doanh khác cũng như cách thức kết hợp uyển chuyển giữa quy trình doanh nghiệp với hệ thống thông tin để đưa ra kết quả tốt nhất.

3.Tối ưu hóa hệ thống ERP xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp

ERP được đặc biệt thiết kế để sử dụng xuyên suốt toàn bộ doanh nghiệp, tuy nhiên, 59% người được phỏng vấn cho rằng họ được lợi nhất từ hệ thống này trong bộ phận tài chính và kế toán, và chỉ một phần ba cho rằng ERP quan trọng đối với toàn bộ các lĩnh vực trong doanh nghiệp. Hơn nữa, dự báo nhu cầu sản xuất và quản lý hàng tồn kho cũng là một trong những khu vực có tiềm năng cải thiện nhất trong quy trình sản xuất, với 49% và 44% lần lượt đồng ý.

Trong thế giới kinh doanh luôn bất ổn và bị nhiều quy định, luật lệ chi phối, khả năng hòa nhập là một trong những khả năng cực kỳ quan trọng đối với công ty. Nhưng thách thức đặt ra chính là việc kiểm soát các thay đổi phức tạp, đặt biệt là khi các công ty đang cố gắng bước ra ngoài môi trường nội địa và hòa nhập vào khu vực toàn cầu.

Trong suốt quá trình chuyển tiếp này, nhiều công ty nhận ra họ đang cố tránh những thiệt hại và tổn thất bằng cách tiếp tục trung thành với phần mềm kế toán mà họ đang sử dụng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không tiến hành các đánh giá tổng thể về nhu cầu của họ cũng như tính năng mà phần mềm mang lại có đủ hay không, họ có thể phải chi trả nhiều hơn mức mà họ có thể tiết kiệm được. Tại sao? Bởi vì bộ phận tài chính dành hàng giờ chỉ để kiểm tra và sửa chữa lỗi lầm trong khi họ lẽ ra phải cung cấp báo cáo và phân tích tài chính chính xác và đúng thời điểm.

Tìm kiếm điều gì ở phần mềm quản lý tài chính toàn cầu?

Quản lý tiền tệ phức tạp

Ban đầu, hệ thống ERP được xem như một cơ chế trao đổi thông tin kèm với một số công cụ hỗ trợ đưa ra quyết định. Tất cả các thông tin trao đổi dần tích tụ thành một lượng dữ liệu rất lớn. Việc phân tích và chiết xuất thông tin từ lượng dữ liệu ERP khổng lồ này là nghệ thuật và là một môn khoa học. Do đó, bạn cần biết đâu là những đặc trưng thông tin quan trọng nên tận dụng từ hệ thống ERP cho doanh nghiệp mình?

Trong ngành sản xuất, rất nhiều hoạt động, nếu không muốn nói là tất cả, đều được dựa trên dự báo nhu cầu sản xuất trong tương lai. Vì lý do này, các nhà sản xuất luôn xem dự báo nhu cầu sản xuất là một trong những nền tảng quan trọng để thực hiện quy trình sản xuất một cách chính xác, đúng thời điểm và hiệu quả.

Để giữ vững vị trí trong ngành công nghiệp, các nhà sản xuất phải làm mọi thứ để gia tăng mức độ chính xác, tăng tốc lợi thế cạnh tranh bằng cách cải thiện quy trình sản xuất, và tập trung vào khả năng và kiến thức nội bộ của mình để tối ưu hóa mọi tài nguyên sẵn có. Đặc biệt, khi ra sản phẩm mới, tốc độ và số lượng giao dịch giữa nhà cung cấp và nhà phân phối tăng cao chóng mặt đến mức chuỗi cung ứng bị buộc phải thay đổi.

Một báo cáo vào năm 2011 của Gartner Inc. cho rằng thời đại chúng ta đang sống là "thời đại của thông tin", và đối với doanh nghiệp, "sự tận dụng triệt để các tài sản thông tin chính là yếu tố quyết định thành công, và doanh nghiệp nào có khả năng khai thác tối đa sự thông hiểu này sẽ có được lợi thế rất lớn trong thế giới kinh doanh toàn cầu." Tuy nhiên, viễn cảnh đó vẫn còn rất xa đối với các doanh nghiệp Việt Nam, nơi mà thông tin tràn ngập trên các phương tiện truyền tải nhưng lại thiếu hụt các công cụ xử lý thông tin đúng đắn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về 3 trở ngại lớn nhất của việc ra quyết định quản trị - nguyên nhân chính gây ra sự sút giảm hiệu suất doanh nghiệp.

Tốc độ truy cập vào thông tin kinh doanh chậm

Khối lượng dữ liệu một công ty nhận được hàng ngày là khổng lồ vì chúng đến từ rất nhiều bộ phận trong toàn công ty. Đó là chưa kể đến dữ liệu từ bên ngoài truyền vào hệ thống. Vài doanh nghiệp không có một phương pháp rõ ràng để hệ thống các dữ liệu trên thành thông tin có ý nghĩa và phát triển chỉ số đo lường hiệu suất (KPIs) từ các thông tin đó.