Vào ngày 26 tháng 9 vừa qua, tiếp nối chuỗi sự kiện về Tuyển dụng thông minh (Smart Hiring), hội thảo TRG Talk - Quản lý Tài tháng 9 đã diễn ra vô cùng sôi nổi với sự dẫn dắt của diễn giả Trần Đỗ Đăng Khoa, Trưởng phòng Phát triển sản phẩm TRG Talent thuộc TRG International. Sau khi giải đáp bài toán nhân sự nan giải mà hầu hết các công ty đều đối mặt: "Làm sao để rút ngắn thời gian tuyển dụng nhưng không ảnh hưởng đến chất lượng?" ở hội thảo trước, TRG Talk lần này tiếp tục giải đáp câu hỏi "Làm thế nào để tuyển dụng một cách khách quan và khoa học nhất?"
Xem thêm tại: Tuyển dụng thông minh: Khi doanh nghiệp chạy đua với thời gian (P.1)
Theo thống kê, thực tế có đến 81% ứng viên nói dối trong buổi phỏng vấn để có thể có được công việc mà họ mong muốn. Bên cạnh đó, Laszio Bock - Nguyên phó chủ tịch phòng quản lý nhân sự tại Google cũng đã từng nhận xét: "Phỏng vấn là một trong những công cụ dự đoán và đánh giá ứng viên thiếu hiệu quả nhất".
Nguyên nhân chính là bởi bản năng con người luôn có những định kiến hoặc thiên vị với các cá nhân bên ngoài, và cụ thể trong trường hợp phỏng vấn, những định kiến hoặc thiên vị của nhà tuyển dụng thường đến từ những trường hợp sau:
- Ưu tiên những ứng viên có chung những phẩm chất với bạn hoặc với những người mà bạn có thiện cảm
- Tập trung vào phần lỗi/điểm yếu, phớt lờ những thành tựu/điểm mạnh mà ứng viên đã đạt được
- Phán xét ứng viên dựa trên vẻ ngoài hoặc giới tính
- Nhà tuyển dụng bị cảm xúc cá nhân chi phối
- Gặp phải một ứng viên quá giỏi hoặc quá tệ trong việc tự giới thiệu về bản thân
Xem thêm tại: Bài học thực tế từ Google: "Nói “không’ với phỏng vấn tuyển dụng"
Vậy, phải làm thế nào để tuyển dụng một cách khách quan nhất? Hãy để công nghệ tiên tiến giúp doanh nghiệp giải đáp câu hỏi này.
Job Fit có thể giúp bạn tuyển dụng khách quan hơn như thế nào?
Theo quy trình Tuyển dụng thông minh - Smart Hiring đã được đề cập trong buổi hội thảo trước, giải pháp Job Fit có thể can thiệp vào ngay từ bước đầu tiên của quy trình này
- Tiết kiệm thời gian: Job Fit sẽ giúp bạn thu gọn từ 3 bước trong quy trình còn duy nhất một bước. Được xây dựng trên nền tảng Cloud, Job Fit cho phép nhiều ứng viên làm bài đánh giá trong cùng một lúc và ở bất kì đâu, giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên.
- Tiết kiệm chi phí: Job Fit sẽ giúp xác định được nguồn cung cấp ứng viên phù hợp hơn, tăng tỉ lệ chuyển đổi thành ứng viên có chất lượng tốt, giảm chi phí trên mỗi ứng viên. Bên cạnh đó, nhờ vào khả năng tùy biến cao, nhà tuyển dụng chỉ cần chọn ra những thang đo hành vi phù hợp nhất mà nhà tuyển dụng mong đợi để đo lường, nhờ đó mà chi phí cho mỗi bài đánh giá sẽ giảm xuống đáng kể. Việc ứng dụng giải pháp Job Fit còn giảm chi phí lương trên giờ của Quản lý trực tiếp và Chuyên viên phỏng vấn, tăng chi phí cơ hội cho Quản lý trực tiếp.
- Gia tăng cơ hội tuyển dụng đúng người: Theo nghiên cứu của Chuyên gia Mike Smith từ đại học Manchester University, việc áp dụng phương pháp này gia tăng gấp đôi cơ hội tuyển dụng đúng người .
Sau khi có được cái nhìn tổng quan và khách quan nhất về tính cách và hành vi của ứng viên, sàng lọc những ứng viên sở hữu những cá tính và thói quen hành vi hợp với văn hoá công ty, nhà tuyển dụng tiếp tục chuyển sang bước thứ 4 trong quy trình tuyển dụng thông minh: đánh giá ứng viên về mặt kỹ năng công việc và kiến thức chuyên ngành.
Xem thêm tại: Đánh giá trước tuyển dụng: Định nghĩa và các yếu tố cần xem xét
Ở bước thứ 5, cũng là bước cuối cùng trong quy trình, giải pháp Job Fit cũng sẽ giúp nhà tuyển dụng tận dụng những thông tin đã có được trong bài Đánh giá Hành vi mà ứng viên đã thực hiện vào trong xây dựng cấu trúc của bài phỏng vấn sao cho tối ưu và hiệu quả nhất. Buổi phỏng vấn nên được thực hiện theo kiểu Phỏng vấn tập trung (một ứng viên được phỏng vấn bởi nhiều nhà tuyển dụng).
Từ kết quả đánh giá đã được tóm gọn, Job Fit sẽ đề xuất những câu hỏi tốt nhất để nhà tuyển dụng có thể sử dụng trong lúc phỏng vấn trực tiếp ứng viên.
Sau khi đã hoàn tất qua 5 bước trong quá trình tuyển dụng, Job Fit đề xuất bảng thống kê kết quả. Bảng kết quả này bao gồm điểm số đánh giá tổng quan về năng lực của ứng viên, và cuối cùng là tổng hợp điểm được tính theo công thức của David Cohen. Từ đó, nhà tuyển dụng có thể so sánh và chọn ra ứng viên có điểm số cao nhất để ra quyết định tuyển dụng.
Những lưu ý khi sử dụng quy trình tuyển dụng thông minh
- Liệu nhà tuyển dụng có luôn luôn thành công trong việc tìm kiếm đúng ứng viên thông qua quy trình tuyển dụng này không?
Hiện nay trên thị trường không có một giải pháp hay phương pháp nào đảm bảo 100% nhà tuyển dụng sẽ luôn luôn tuyển dụng chính xác như mong đợi. Nhưng theo nghiên cứu của Chuyên gia Mike Smith đến từ Đại học Manchester University. việc áp dụng phương pháp này sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng gấp đôi cơ hội tuyển dụng đúng người.
- Liệu ứng viên có thể gian lận trong quá trình làm bài đánh giá không?
Bài Đánh giá Hành vi, tức là giải pháp Job Fit đến từ TRG Talent, đã được thiết kế và tư vấn bởi các chuyên gia hàng đầu nhằm giảm thiểu tối đa khả năng gian lận. Bài đánh giá sẽ có rất nhiều kĩ thuật và câu hỏi tâm lí để xác định rõ tính cách và hành vi của ứng viên, qua đó báo cáo chi tiết hành vi thực tế của ứng viên ra sao, bao gồm cả hành vi gian lận (nếu có).
Xem thêm tại: 5 Kỹ năng mềm các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên
- Liệu quyết định tuyển dụng đã là điểm cuối của hành trình?
Quy trình tuyển dụng và nuôi dưỡng, đào tạo nhân tài là một quá trình xuyên suốt dòng đời của một cá nhân ở tổ chức. Vì vậy, sau khi doanh nghiệp đã có quyết định tuyển dụng vẫn cần phải quan sát và theo dõi nhân viên trong quá trình làm việc, đồng thời áp dụng thêm những phương án Học tập và Đào tạo (Learning and Development) để có thể tối ưu hoá khả năng của nhân viên.
Xem thêm những hình ảnh của buổi hội thảo tại ĐÂY.
Về chuỗi hội thảo TRG Talk
Chuỗi hội thảo TRG Talk do TRG International và PJ’s Coffee Việt Nam đồng tổ chức, là nơi hội tụ các chuyên gia nhằm thảo luận các xu hưởng nổi trội trong ngành IT, quản lý nhân sự cũng như nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức về quản lý dự án.
Về hội thảo TRG Talk – Quản Lý Tài năng
Doanh nghiệp bạn đang mắc kẹt trong những vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự? Bạn tích cực chủ động tìm kiếm những giải pháp tuyển dụng và giữ chân nhân tài hiệu quả? Hội thảo TRG Talk – Quản lý Tài năng là nền tảng nơi các quản lý có thể tự do chia sẽ kinh nghiệm trong việc quản lý tài năng, phương pháp tạo dựng và duy trì môi trường làm việc lành mạnh, nơi mà mọi nhân viên đều có thể cùng nhau hợp tác và phát triển bền vững.
TRG Talk - Quản lý Tài năng sẽ liên tục được tổ chức vào ngày thứ Tư cuối cùng mỗi tháng.
Hội thảo tiếp theo
Learning and Development (L&D) là công tác quan trọng giúp phát triển năng lực nhân viên, đáp ứng chiến lược tăng trưởng của doanh nghiệp, đồng thời cũng là một yếu tố giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài.
Một thực tế là việc xây dựng kế hoạch và đo lường hiệu quả đào tạo thường không dễ dàng, đặc biệt là đào tạo phát triển kỹ năng mềm, để đáp ứng các năng lực hành vi cần thiết nhằm mang lại thành công cho doanh nghiệp.
Vì sao lại có thực trạng trên? Bạn đã thử những phương pháp nào? Giải pháp nào thực sự giải quyết được vấn đề trên, đồng thời mang lại hiệu quả về chi phí và thời gian?
Cùng tham gia TRG Talk - Quản lý tài năng với chủ đề "Xác định nhu cầu và hiệu quả đào tạo" ngay hôm nay để khám phá!