Nghiệp vụ kế toán cho các doanh nghiệp sản xuất rất phức tạp do liên quan đến việc định giá hàng tồn kho và giá vốn hàng bán để xác định giá trị thành phẩm chính xác nhất.

Cắt giảm chi phí là điều mà hầu như mọi doanh nghiệp đều từng phải trải qua. Tuy nhiên, theo một khảo sát được thực hiện bởi McKinsey & Company, chỉ có 26% số công ty có thể duy trì các mục tiêu cắt giảm chi phí trong hơn 4 năm liên tục. 

Cách thức hoạt động của các tổ chức phi lợi nhuận khác hoàn toàn với những doanh nghiệp kinh doanh thông thường. Họ không bày bán sản phẩm hay dịch vụ mà chủ yếu vận hành nhờ vào các khoản đóng góp từ các thành viên (như trợ cấp, quyên góp, quà tặng, v.v.). Để rành rẽ mọi hoạt động và chi tiêu đang diễn ra, phần mềm kế toán dành riêng cho tổ chức phi lợi nhuận phải đáp ứng được những nhu cầu đặc trưng của lĩnh vực này. 

Từ năm 2018, chính phủ Việt Nam đã ban hành Nghị định 119 quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử, bắt buộc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử đối với tất cả các doanh nghiệp. Dự kiến đến năm 2020 sẽ có hơn 90% các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp của bạn cần chuẩn bị những gì để triển khai hóa đơn điện tử?

Đặt trụ sở tại Monrovia, California, World Vision là một tổ chức cứu trợ toàn cầu với mục tiêu cải thiện đời sống con người trên toàn thế giới, đặc biệt là trẻ em. Với mục đích giúp đỡ trẻ em nghèo và gia đình chúng có tương lai bền vững, World Vision xác định trách nhiệm của họ là đảm bảo các nguồn lực phục vụ hoàn toàn cho sứ mệnh của họ. Vì vậy, Tổ chức World Vision cần sự hỗ trợ thêm để có thể quản lý hiệu quả nguồn dữ liệu tài chính phức tạp của tổ chức.

Trùng lặp hóa đơn thanh toán xảy ra thường xuyên hơn là tổ chức nghĩ. Trung bình, khoảng 0,1% đến 0,5% hóa đơn thường là các khoản thanh toán trùng lặp. Điều này đối với một doanh nghiệp tầm trung có thu nhập gộp trong ba năm là $100 triệu USD, họ có thể chịu lỗ 300.000 USD để thanh toán các khoản trùng lặp.

Trong khi nhiều khoản trùng lặp được phát hiện nhờ các nhà cung cấp minh bạch, những khoản khác đòi hỏi kiểm tra khôi phục tốn kém, có thể đi kèm với quy trình thủ công chuyên sâu. Nhiều khoản thậm chí còn không bao giờ được xác định hoặc giải quyết. Theo cuộc thăm dò ý kiến của KPMG năm 2012, “64% các tổ chức vẫn kiểm tra theo cách thủ công để phát hiện các vi phạm như hóa đơn thanh toán trùng lặp”.

Đọc thêm: Chính sách tài chính trong các doanh nghiệp toàn cầu

Giáo hội Cơ Đốc Phục Lâm cần tìm một giải pháp tài chính linh hoạt, phù hợp với đặc thù của một tổ chức phi lợi nhuận, để triển khai tại hơn 1.500 địa điểm trên khắp thế giới. Giải pháp này phải có thể tương thích với nhiều nền tảng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu khác nhau mà giáo hội đang sử dụng.

Trong các bài viết trước, chúng tôi đã đề cập đến các yếu tố khi xem xét chọn giải pháp phần mềm kế toán, như các yêu cầu của doanh nghiệp và khả năng của phần mềm. Tuy nhiên, những điều đó mới chỉ là một nửa câu chuyện. Khi bạn mua một phần mềm, bạn cũng mua các dịch vụ đi kèm với giải pháp đó, ví dụ: triển khai, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật. Vì vậy, cần phải xem xét cẩn thận các nhà cung cấp phần mềm.

Đọc thêm: Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm kế toán (Phần 1)

Trong bài trước, chúng ta đã thảo luận về những khía cạnh nào mà các doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng nhằm chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất. bài viết hôm nay sẽ xem xét các tiêu chí liên quan đến chính các giải pháp kế toán được đề cập.

Đọc thêm: Sổ Cái Gộp – Nền tảng tạo sự khác biệt của phần mềm kế toán quốc tế

Trong thị trường phần mềm ngày càng bão hòa, không dễ để biết được phần mềm kế toán nào tốt hơn. Việc lựa chọn một giải pháp phù hợp nhất có thể được thực hiện dựa trên 3 khía cạnh: doanh nghiệp, phần mềm và nhà cung cấp phần mềm.

Đọc thêm: 4 tiêu chí cần có của phần mềm kế toán cho ngành dầu khí