Đặt trụ sở tại Monrovia, California, World Vision là một tổ chức cứu trợ toàn cầu với mục tiêu cải thiện đời sống con người trên toàn thế giới, đặc biệt là trẻ em. Với mục đích giúp đỡ trẻ em nghèo và gia đình chúng có tương lai bền vững, World Vision xác định trách nhiệm của họ là đảm bảo các nguồn lực phục vụ hoàn toàn cho sứ mệnh của họ. Vì vậy, Tổ chức World Vision cần sự hỗ trợ thêm để có thể quản lý hiệu quả nguồn dữ liệu tài chính phức tạp của tổ chức.

Trùng lặp hóa đơn thanh toán xảy ra thường xuyên hơn là tổ chức nghĩ. Trung bình, khoảng 0,1% đến 0,5% hóa đơn thường là các khoản thanh toán trùng lặp. Điều này đối với một doanh nghiệp tầm trung có thu nhập gộp trong ba năm là $100 triệu USD, họ có thể chịu lỗ 300.000 USD để thanh toán các khoản trùng lặp.

Trong khi nhiều khoản trùng lặp được phát hiện nhờ các nhà cung cấp minh bạch, những khoản khác đòi hỏi kiểm tra khôi phục tốn kém, có thể đi kèm với quy trình thủ công chuyên sâu. Nhiều khoản thậm chí còn không bao giờ được xác định hoặc giải quyết. Theo cuộc thăm dò ý kiến của KPMG năm 2012, “64% các tổ chức vẫn kiểm tra theo cách thủ công để phát hiện các vi phạm như hóa đơn thanh toán trùng lặp”.

Đọc thêm: Chính sách tài chính trong các doanh nghiệp toàn cầu

Giáo hội Cơ Đốc Phục Lâm cần tìm một giải pháp tài chính linh hoạt, phù hợp với đặc thù của một tổ chức phi lợi nhuận, để triển khai tại hơn 1.500 địa điểm trên khắp thế giới. Giải pháp này phải có thể tương thích với nhiều nền tảng, hệ điều hành và cơ sở dữ liệu khác nhau mà giáo hội đang sử dụng.

Trong các bài viết trước, chúng tôi đã đề cập đến các yếu tố khi xem xét chọn giải pháp phần mềm kế toán, như các yêu cầu của doanh nghiệp và khả năng của phần mềm. Tuy nhiên, những điều đó mới chỉ là một nửa câu chuyện. Khi bạn mua một phần mềm, bạn cũng mua các dịch vụ đi kèm với giải pháp đó, ví dụ: triển khai, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật. Vì vậy, cần phải xem xét cẩn thận các nhà cung cấp phần mềm.

Đọc thêm: Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm kế toán (Phần 1)

Trong bài trước, chúng ta đã thảo luận về những khía cạnh nào mà các doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng nhằm chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất. bài viết hôm nay sẽ xem xét các tiêu chí liên quan đến chính các giải pháp kế toán được đề cập.

Đọc thêm: Sổ Cái Gộp – Nền tảng tạo sự khác biệt của phần mềm kế toán quốc tế

Trong thị trường phần mềm ngày càng bão hòa, không dễ để biết được phần mềm kế toán nào tốt hơn. Việc lựa chọn một giải pháp phù hợp nhất có thể được thực hiện dựa trên 3 khía cạnh: doanh nghiệp, phần mềm và nhà cung cấp phần mềm.

Đọc thêm: 4 tiêu chí cần có của phần mềm kế toán cho ngành dầu khí

Vai trò truyền thống của Giám đốc tài chính (CFO) được mô tả đơn giản như người đứng đầu bộ phận kế toán. Khi các công ty chuyển tiếp sang kỷ nguyên số, vai trò của CFO mang tính chiến lược hơn với mục tiêu cải thiện hiệu suất chung của cả công ty. Công nghệ đã mang lại cho CFO khả năng làm nhiều hơn với nguồn lực ít hơn, thúc đẩy chiến lược của toàn bộ doanh nghiệp, cải thiện cái nhìn sâu sắc về các thị trường và cơ hội mới, quản trị tốt hơn và đáp ứng các tiêu chuẩn kế toán mới một cách linh hoạt hơn.

Công nghệ đột phá (disruptive technology) đã tạo ra các chuẩn mực mới trong cách một doanh nghiệp vận hành. Trong thời đại cách mạng kỹ thuật số (Digital Transformation), các giám đốc tài chính (CFO) được trông đợi sẽ phát triển vai trò truyền thống của họ để trở thành một nhà chiến lược cho toàn doanh nghiệp, dẫn đầu công cuộc đổi mới và thay đổi, sử dụng công nghệ để thúc đẩy doanh nghiệp. Việc áp dụng các công cụ kỹ thuật số mới là điều bắt buộc để cải thiện hơn nữa những kĩ năng vốn có và hiệu suất tổng thể của các CFO.

Trước đây TRG đã từng thảo luận về khoảng cách và sự khác biệt giữa chiến lược và thực tiễn cũng như những hướng giải pháp nhằm san bằng những khác biệt đó với thẻ điểm cân bằng (Balanced Scorecard). Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp quản lý hiệu suất chiến lược thêm dễ dàng.

Khi nhắc đến vị trí Giám đốc Tài chính (CFO), hầu hết mọi người chỉ nghĩ đến các chuyên gia về kế toán - tài chính. Tuy nhiên, các giám đốc tài chính hàng đầu hiện nay phải làm nhiều hơn vai trò truyền thống của họ và hòa nhập vào thế giới số. Công nghệ đang được áp dụng ngày càng nhiều trong mọi khía cạnh hoạt động kinh doanh, từ giai đoạn sản xuất đến vấn đề tài chính của bất kỳ dự án nào.