English 
Vietnamese Trong bối cảnh chiến tranh, lạm phát, đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu, các công ty logistics cần phải đảm bảo rằng họ có thể tạo ra kết quả tốt nhất bằng cách tận dụng những giải pháp công nghệ tiên tiến để giúp họ tự động hóa và tối ưu hóa vận hành doanh nghiệp. Điều này cũng áp dụng cho bộ phận kế toán.
Ngày nay, trách nhiệm của bộ phận kế toán trong một công ty logistics không chỉ gói gọn trong việc báo giá, lập hóa đơn hoặc vận đơn. Nếu sử dụng đúng công cụ thì nhóm kế toán có thể thúc đẩy các bộ phận khác để ra quyết định nhanh hơn, sáng suốt hơn dựa trên insight có giá trị.
Đọc thêm: 5 lý do doanh nghiệp cần phần mềm kế toán đám mây ngay hôm nay
Số hóa quy trình nội bộ để đáp ứng nhu cầu mới của khách hàng
Ngành logistics và vận tải luôn phải vật lộn với giá dầu và cước vận chuyển đường biển luôn thay đổi thất thường. Trong giai đoạn đột phá như hiện nay, các công ty logistics không chỉ cạnh tranh với những doanh nghiệp cùng ngành mà còn những ngành, lĩnh vực khác nữa.
Thêm vào đó, việc siêu cá nhân hóa, tùy biến đại chúng và khả năng đáp ứng 247x7x365 của các nền tảng thương mại điện tử đã kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng mọi lúc, mọi nơi và kỳ vọng nhận được hàng trong 2 đến 3 ngày hay thậm chí trong ngày.
Dù không nằm trong nhóm tiếp cận sớm nhưng các doanh nghiệp logistics đang bắt đầu số hóa các chức năng cơ bản và những quy trình nội bộ nhằm vận chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác một cách hiệu quả, tiết kiệm và trong điều kiện tốt nhất.
Việc chuyển đổi số không còn là điều cần thiết nữa mà chính là một bước đi cần thiết của các doanh nghiệp ngày nay. Những công ty logistics phải tối ưu hóa hiệu suất của các nhóm nội bộ, sử dụng dữ liệu có chất lượng và công cụ thích hợp nhằm giảm bớt sự gián đoạn.
Đọc thêm: Tìm hiểu cách Build.com ứng dụng Cloud BI vào kinh doanh
Những tính năng quan trọng của phần mềm kế toán mà các công ty logistics cần
Trong tất cả bộ phận quan trọng của doanh nghiệp, kế toán chắc chắn là một trong những bộ phận có thể tận dụng được những công cụ hiện đại để cho ra những bản báo cáo tài chính chính xác và rõ ràng, từ đó ban quản lý hay các bên liên quan có thể khai thác để đưa ra quyết định sáng suốt.
Một giải pháp kế toán hiệu quả cho các công ty logistics chính là giải pháp cho phép người dùng tự động hóa những công việc thủ công, chia sẻ thông tin và hợp tác không giới hạn cũng như có thể tích hợp tốt với những hệ thống doanh nghiệp riêng biệt để giảm bớt rào cản silo.
Các doanh nghiệp ngày nay đang choáng ngợp trong vô vàn dữ liệu. Tuy nhiên, các phần mềm cũ thì không có khả năng xử lý tất cả những dữ liệu đó. Chính vì vậy, giải pháp kế toán phù hợp cần có những đặc điểm quan trọng sau đây.
Đọc thêm: Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm kế toán (Phần 3)
1. Quản lý đơn hàng và hóa đơn
Khả năng quản lý tập trung đơn hàng và hóa đơn sẽ giúp ta giảm được những vấn đề nan giải. Mô đun có thể giúp nhân viên kế toán tự động tạo hóa đơn một cách chính xác ngay sau khi khách đặt hàng, đồng thời cho phép người dùng lựa chọn nhiều phương pháp thanh thoán cho từng đơn đặt hàng, xem lại tình trạng thanh toán, cài đặt thông báo/ nhắc nhở và nhiều lợi ích khác nữa.
2. Quản lý hàng tồn kho
Kiểm kê hàng hóa theo cách thủ công bằng các bảng tính không thể giúp các doanh nghiệp thấy được dòng chảy hàng hóa trong thực tế. Không kể đến việc kiểm kê thủ công như vậy thường dẫn đến sai sót và không đồng bộ trong dữ liệu. Khi các doanh nghiệp phát triển cũng là lúc hệ thống cần được phát triển theo.
Một tính năng quản lý hàng tồn kho tinh vi sẽ giúp các doanh nghiệp tránh tình trạng hết hàng bất ngờ hoặc dư thừa hàng hóa. Mô đun này cũng cho phép người dùng biết được khi nào nên bán hàng tồn kho và với mức giá nào để tối đa hóa lợi nhuận.
3. Khả năng dự báo
Mỗi doanh nghiệp trong mỗi ngành đều muốn sở hữu insight chất lượng để đưa ra quyết định khôn ngoan nhất và tối đa hóa nguồn tài nguyên sẵn có. Ngày nay, nhờ có sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại, việc dự báo về nhu cầu và xu hướng đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Các giải pháp kế toán hiện nay cũng đa dạng. Ví dụ như giải pháp Infor Sunsystems được tích hợp sẵn tính năng phân tích dự báo với khả năng khai thác và phân tích dữ liệu hiện hữu nhằm làm nổi bật lên những xu hướng và đưa ra đề xuất. Chính vì vậy, các nhà quản lý trở nên chủ động hơn và tự tin quyết định nhờ vào dữ liệu thực tiễn thay vì dựa vào linh cảm hoặc suy đoán.
4. Khả năng tích hợp
Để đảm bảo nguồn dữ liệu lưu chuyển dễ dàng qua mọi phòng ban và phần mềm, giải pháp kế toán cần được tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác mà doanh nghiệp đang sử dụng, như nền tảng thương mại điện tử, hệ thống quản lý kho, hoặc hệ thống 3PL.
Việc tích hợp hoàn hảo cũng giúp cho nhân viên làm việc năng suất hơn vì họ không cần phải nhập hàng ngàn dữ liệu tương tự cho nhiều hệ thống khác nhau nữa. Nhân viên còn có thể hoàn toàn theo dõi được từng bước đi, từng chuyển động của quá trình giao hàng.
Linh hoạt hơn bằng các giải pháp nền tảng đám mây
Cho dù công nghệ có tiên tiến đến đâu thì nhiều công ty logistics vẫn phụ thuộc vào những nền tảng tại chỗ lỗi thời. Toàn chuỗi cung ứng đang ngày càng phức tạp hơn, điều đó đồng thời làm cho nhu cầu về giải pháp toàn diện hơn và có thể mở rộng tăng cao.
Tuy nhiên, những chức năng cần thiết và tiên tiến lại đắt tiền, khó quản lý bởi đội ngũ nội bộ, và có thể tốn vài năm để nghiên cứu, đánh giá các nhà cung cấp và triển khai.
Khoảng cách này có thể được rút ngắn nhờ vào giải pháp đám mây, từ đó cho phép công ty logistics giảm chi phí vận hành doanh nghiệp và tiền vốn.
Đọc thêm: 7 "thảm họa" tài chính do sai sót khi sử dụng Excel (Phần 2)
Giải pháp đám mây ngày nay, cụ thể là phần mềm kế toán nền tảng đám mây tích hợp sẵn những tính năng hữu ích giúp đẩy nhanh quá trình đưa ra quyết định như business intelligence và trí tuệ nhân tạo.
Phần mềm kế toán đám mây có thể được triển khai nhanh chóng chỉ trong vài tuần thay vì nhiều năm như các phần mềm tại chỗ truyền thống. Giải pháp giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu suất của không chỉ bộ phận kế toán mà còn toàn bộ chuỗi giá trị bằng cách cung cấp sự linh động, tầm nhìn, tính khả dụng và tính linh hoạt.
Tại TRG, chúng tôi cung cấp hệ thống Infor SunSystems, một giải pháp quản lý tài chính toàn diện được xây dựng hướng đến tính bảo mật và khả dụng. Giải pháp có thể được triển khaicả tại chỗ và trên cloud với đầy đủ các tính năng giúp nâng cao hiệu suất của bạn.
Với SunSystems, bạn có thể giao tiếp và cập nhật công việc một cách dễ dàng hơn thông qua nền tảng giao tiếp xã hội Infor Ming.le, bên cạnh đó, Coleman AI sẽ giúp bạn tự động hóa tiến trình công việc, kèm theo là khả năng tích hợp với các giải pháp Infor hoặc các ứng dụng bên thứ ba thông qua Infor OS (một hệ điều hành riêng biệt của Infor).
Để tìm hiểu cách làm thế nào Infor SunSystems thúc đẩy bạn và doanh nghiệp bằng những tính năng hiện đại, hãy trò chuyện cùng các chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay!
