Với nhịp sống thay đổi liên tục mỗi ngày, việc lập kế hoạch kế nhiệm tích hợp với đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên thay cho phương pháp truyền thống là một thay đổi cần thiết cho các doanh nghiệp. Nói cách khác, việc tích hợp đánh giá hiệu suất thường xuyên với kế hoạch kế nhiệm là cách tốt nhất để chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp của nhân viên.

Quá trình lập kế hoạch kế nhiệm tiêu tốn nhiều thời gian và nỗ lực của cả lãnh đạo lẫn ứng viên. Vì đây là một quá trình phức tạp nên việc quản lý và đánh giá hiệu suất sẽ giúp xác định các yếu tố cần thiết như kiến thức, kỹ năng, thái độ, năng lực và tiềm năng của ứng viên. Hơn nữa, lãnh đạo cũng có thể lập kế hoạch phát triển hoặc đào tạo thêm cho cấp dưới nếu cần, cũng như có sự chuẩn bị tốt hơn cho quá trình chuyển đổi trong tương lai.

Đọc thêm: Nhân viên của bạn tiềm năng đến đâu?

Những lợi ích từ việc đánh giá hiệu suất liên tục

Dựa trên hiệu suất và kết quả làm việc của nhân viên sau khi hoàn thành các nhiệm vụ, dự án cụ thể hoặc sau các khóa đào tạo, và bằng cách tích hợp các thông tin thu được vào chỉ một phần mềm quản lý nhân sự duy nhất, các nhà quản lý có thể lãnh đạo tốt hơn và lập kế hoạch nhằm giúp nhân viên tiếp tục phát triển tốt hơn.

Triển khai phần mềm quản lý nhân tài hỗ trợ quá trình phân tích hiệu suất nhân viên tốt hơn, vì tất cả dữ liệu được tích hợp trong hệ thống và có thể được truy cập mọi lúc, mọi nơi. Kế hoạch kế nhiệm theo phương pháp truyền thống lưu trữ mọi thông tin về quá trình làm việc của chỉ một nhân viên bằng cách thủ công thông qua giấy tờ rất phức tạp. Với một phần mềm quản lý phù hợp, quản lý có thể truy cập vào lịch sử làm việc và đánh giá chính xác hiệu suất nhân viên.

Đọc thêm: 5 lý do bạn nên thực hiện hoạch định kế nhiệm

Các yếu tố quan trọng của kế hoạch kế nhiệm dựa trên hiệu suất làm việc

Định kỳ và thường xuyên

Đánh giá hiệu suất là một quá trình liên tục, chỉ một vài thành quả gần nhất của một cá nhân không cung cấp đầy đủ thông tin về khả năng và tiềm năng của họ. Bằng cách xem xét hiệu suất của nhân viên qua một khoảng thời gian nhất định, cách họ xử lý áp lực như thế nào và những tiến bộ họ đạt được sẽ tiết lộ tiềm năng của họ để trở thành lãnh đạo trong tương lai.

Đọc thêm: Lựa chọn phương pháp đánh giá nhân viên phù hợp với doanh nghiệp

Bạn nên thường xuyên phản hồi cho nhân viên về hiệu quả làm việc của họ và những điểm có thể cải thiện được. Việc thực hiện đánh giá hàng năm không cập nhật đầy đủ thông tin để bạn đưa ra quyết định thích hợp và đúng lúc, bạn cũng không nhận thấy được sự cải thiện của nhân viên. Liệu bạn có nắm được toàn bộ sự tiến bộ/thiếu sót trong kỹ năng, cũng như tiềm năng của cấp dưới? Bạn sẽ đánh giá được hiệu suất, động lực và sự gắn kết của họ với công ty nếu quy trình đánh giá hiệu suất diễn ra thường xuyên.

Có tính tổng quan

Các phản hồi không chỉ là từ người giám sát trực tiếp mà còn nên được thu nhận từ các đồng nghiệp và cả các nhân viên cấp dưới đang được giám sát bởi chính ứng viên. Các công cụ đánh giá hiệu suất tiêu biểu như Phản hồi 360 độ, với công nghệ tiên tiến hỗ trợ cho quy trình thu thập phản hồi từ nhiều nhân sự, thậm chí từ những khách hàng đã từng tương tác với ứng viên. Hơn nữa, với tầm nhìn bao quát, các nhà lãnh đạo có thể ra tìm ra những ứng cử viên tiềm năng và đưa ra kế hoạch đào tạo phù hợp, định hướng họ cho một vị trí cao hơn trong công ty.

Gắn kết mục tiêu của doanh nghiệp và mục tiêu của nhân viên

Các nhà lãnh đạo tương lai nên thấu hiểu và căn chỉnh mục tiêu của mình để phù hợp với mục tiêu và sứ mệnh của doanh nghiệp. Với một kế hoạch đánh giá thường xuyên, các ứng viên cho vị trí lãnh đạo có thể điều chỉnh và tiến bộ với mục đích là phát triển các giá trị chung của doanh nghiệp.

Khuyến khích đào tạo và tiến bộ

Các ứng cử viên tiềm năng cần được đào tạo phát triển các kỹ năng chuyên môn của họ. Do đó, một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của người quản lý là xác định những kỹ năng cần cải thiện và chuẩn bị cho họ nền tảng kiến thức thiết yếu và các khóa đào tạo thích hợp.

Đọc thêm: Khó khăn phổ biến nhất trong hoạch định kế nhiệm là gì?

Lập kế hoạch kế nhiệm dựa trên hiệu suất làm việc giúp tạo nên một nhóm ứng cử viên tiềm năng có thể thỏa mãn nhu cầu phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đào tạo và phát triển các nhân viên tiềm năng này một cách phù hợp nhất, đủ khả năng thay thế cho các vị trí trống khi cần thiết. Các tổ chức ứng dụng phương pháp đánh giá hiệu suất đúng đắn cho kế hoạch kế nhiệm sẽ sẵn sàng cho các thay đổi trong tương lai và có thể tối ưu hóa mọi cơ hội phát triển của doanh nghiệp.

Bạn không biết cách thiết lập một Kế hoạch Kế nhiệm hiệu quả? Đăng ký nhận tin từ TRG Blog để luôn cập nhật các bài viết chủ đề nhân sự ngay bây giờ!