English 
Vietnamese Quản lý tài chính hiệu quả đóng vai trò quan trọng cho sự thành công và phát triển bền vững của mọi doanh nghiệp. Sự xuất hiện của các giải pháp và phần mềm quản lý tài chính đã hoàn toàn thay đổi cách thức doanh nghiệp vận hành bằng cách tự động hóa quy trình và cung cấp tính năng chuyên sâu nhằm đáp ứng các nhu cầu quản lý tài chính đặc thù của từng doanh nghiệp, từng ngành nghề.
Bài viết này tập trung vào 6 giải pháp quản lý tài chính hàng đầu hiện nay: Sage Intacct, Oracle Fusion Cloud Financials, QuickBooks Online, SAP S/4HANA Cloud for Finance, Microsoft Dynamics 365 Finance, và Infor SunSystems Cloud nhằm đem đến cho doanh nghiệp bạn cái nhìn tổng quát nhất về những giải pháp hiện có trên thị trường, giúp bạn đưa ra quyết định tốt nhất khi đầu tư vào phần mềm quản lý tài chính.
Mục lục
- Sage Intacct
- Oracle Fusion Cloud Financials
- QuickBooks Online
- SAP S4/HANA Cloud for Finance
- Microsoft Dynamics 365 Finance
- Infor SunSystems Cloud
Đọc thêm: 5 lý do doanh nghiệp cần phần mềm kế toán đám mây ngay hôm nay
Tổng quan về các nhà cung cấp giải pháp quản lý tài chính nền tảng đám mây hàng đầu
Infor SunSystems Cloud
Infor SunSystems Cloud được Software Connect nhận xét là “một giải pháp tài chính vừa hiện đại, mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu của bạn vừa đổi mới và linh hoạt để đáp ứng khi doanh nghiệp thay đổi hoặc mở rộng quy mô.”
Một trong những điểm nổi bật nhất của SunSystems Cloud là hệ thống sổ cái hợp nhất giúp tổng hợp dữ liệu vào một nền tảng duy nhất nhằm giảm thiểu nhu cầu cập nhật và đối chiếu hàng loạt, cho phép doanh nghiệp đẩy nhanh quy trình kết sổ, giảm chi phí và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
Bằng cách đẩy nhanh quy trình tài chính, SunSystems Cloud cải thiện khả năng truy cập và độ chính xác đồng thời tăng năng suất trong các hoạt động tài chính.
Đọc thêm: Tổng quan về các mô-đun cốt lõi của giải pháp Infor SunSystems Cloud
Báo cáo tự động theo thời gian thực là một tính năng khác của SunSystems Cloud, cung cấp cho người dùng và các bên liên quan những insight đáng giá về hiệu suất trong thời gian thực của doanh nghiệp. Bằng cách hợp lý hóa quy trình báo cáo và lập kế hoạch, SunSystems Cloud nâng cao hiệu quả cho doanh nghiệp để thích ứng nhanh chóng và chủ động hơn với tình hình thị trường đầy biến động.
Tính năng tự động hóa của SunSystems Cloud cho phép doanh nghiệp tinh giản quy trình nhập liệu và giảm lỗi. Phần mềm tự động hóa nhiều mảng khác nhau trong giao dịch, bao gồm tài khoản, ghi nợ, đánh dấu tín dụng, v.v.
Thêm vào đó, SunSystems Cloud tự động hóa các mục nhập liệu cụ thể, ví dụ như tính thuế. Khi nhập số hóa đơn vào tài khoản của khách hàng, hệ thống sẽ tự động tính số tiền thuế tương ứng và hạch toán vào tài khoản phù hợp. Tự động tính thuế và nhập liệu giao dịch không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót do con người gây ra, đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu tài chính.
Để phù hợp với các quy trình kế toán khác nhau, SunSystems Cloud cho phép tạo tối đa 10 sổ bổ sung cho mỗi công ty. Những sổ này cùng một cấu trúc kế toán và cách thiết lập nhưng chứa những giao dịch riêng biệt, cho phép doanh nghiệp ghi nhận ngân sách, cam kết và giao dịch theo các phương pháp hạch toán kế toán khác nhau, ví dụ như Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung (GAAP), Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) hoặc điều chỉnh thuế.
Xem video: Làm thế nào SunSystems có thể giúp doanh nghiệp tự động phân bổ quỹ?
Các doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra ngân sách theo thời gian thực bằng cách so sánh các khoản chi tiêu thực tế với những khoản cam kết sử dụng được xác định trong ngân sách trước đó. Tính năng này tạo điều kiện quản lý ngân sách hiệu quả và tuân thủ các giới hạn được phân bổ.
Bằng cách đo lường hiệu suất ngân sách trong thời gian thực, các doanh nghiệp có thể chủ động xác định và giải quyết mọi sai lệch hay nguy cơ bội chi, cho phép kiểm soát tài chính và phân bổ nguồn lực tốt hơn.
SunSystems Cloud còn cung cấp những tùy chọn cho yêu cầu thu thập dữ liệu. Người dùng có thể tùy chỉnh hệ thống để thu thập và lưu trữ dữ liệu bổ sung trên giao dịch nguồn, cân đối với quy trình nội bộ và nhu cầu báo cáo.
Tính năng giao dịch thông minh cho phép doanh nghiệp quản lý hiệu quả và điều chỉnh sao cho phù hợp với yêu cầu về dữ liệu ngày càng tăng theo thông lệ kế toán địa phương, đảm bảo tuân thủ các mọi thay đổi trong luật định, tăng độ chính chính xác và toàn diện của báo cáo.
Giải pháp còn giúp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính bằng cách tự động hóa các quy trình hỗ trợ việc nhập báo cáo và tự động đối chiếu với sổ quỹ, giúp giảm tải công việc và sai sót. SunSystems Cloud tự động hóa việc khấu hao tài sản và phân bổ chi phí cũng như thu nhập giữa các tài khoản và thời kỳ, cho phép các doanh nghiệp tập trung thời gian và nguồn lực để đưa ra quyết định tài chính chiến lược.
Ngoài việc tích hợp với các nền tảng thuế phổ biến, tính năng tính thuế linh hoạt của SunSystems Cloud nâng cao hiệu quả và độ chính xác bằng cách tự động duy trì các quy tắc thuế và tỷ giá cũng như tự động cập nhật VAT và thuế khấu trừ, giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa quy trình thuế, cải thiện độ chính xác và đáp ứng các nghĩa vụ về thuế.
Với khả năng hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ khác nhau, SunSystems Cloud cho phép các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường quốc tế đa dạng và đáp ứng nhu cầu về nguồn lực lao động toàn cầu, tạo điều kiện giao tiếp và cộng tác liền mạch giữa các khu vực khác nhau.
Giải pháp cũng kết hợp chức năng đa tiền tệ bốn chiều, cho phép doanh nghiệp xử lý các giao dịch liên quan đến nhiều loại tiền tệ một cách dễ dàng. Bằng cách hỗ trợ tối đa năm loại báo cáo tiền tệ trên mỗi giao dịch, Infor SunSystems Cloud cho phép báo cáo chính xác và toàn diện nhiều loại tiền tệ khác nhau, đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan và cơ quan quản lý ở phạm vi quốc tế.
Tải bộ tài liệu và tìm hiểu chi tiết mọi tính năng cốt lõi của Infor SunSystems Cloud tại đây
Sage Intacct
Các mô-đun tài chính cốt lõi của Sage Intacct bao gồm tài khoản nợ phải trả (AP), nợ phải thu (AR), quản lý dòng tiền, sổ cái (GL), quản lý đặt hàng và thanh toán.
Mô-đun AP tự động hóa luồng công việc, giảm việc phải nhập dữ liệu thủ công và đóng vai trò là nền tảng tập trung để truy cập hóa đơn hoặc phê duyệt chứng từ. Mô-đun AR có thể tự động gửi hóa đơn qua email, tích hợp với hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) cùng các hệ thống khác nhằm tập trung các thông tin báo giá, đơn hàng và hóa đơn tại một chỗ duy nhất.
Mô-đun GL cung cấp các chiều thông tin để phân tích dữ liệu và lập báo cáo trong thời gian thực, tạo điều kiện để doanh nghiệp tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để đơn giản hóa hệ thống tài khoản kế toán, cho phép ghi nhận lại các báo cáo và giao dịch trong thời gian thực.
Đọc thêm: Khác biệt giữa phần mềm on-premise/hosted cloud và multi-tenant
Trong khi mô-đun quản lý đơn hàng tự động hóa dòng tiền và cải thiện lợi nhuận, mô-đun thu mua cung cấp các quy trình giao dịch và phê duyệt có hệ thống nhằm đẩy nhanh tiến độ, tăng độ chính xác và hiển thị.
Ngoài ra, Sage Intacct còn cung cấp dashboard trực quan, báo cáo hiệu suất và hỗ trợ phân tích báo cáo tài chính trong thời gian thực. Mô-đun còn cung cấp các loại báo cáo phân tích đa dạng dựa trên động lực kinh doanh cốt lõi nhằm rút ngắn thời gian đối chiếu dữ liệu, giúp các bên liên quan đưa ra quyết định một cách đúng đắn.
Sự linh hoạt là lợi thế nổi bật nhất của Sage Intacct, giải pháp còn cho phép chia sẻ dữ liệu và dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm khác như Salesforce, Expensify và Kimble.
Nền tảng còn cung cấp các giải pháp thông minh để quản lý phí dịch vụ, chứng từ, hóa đơn và đảm bảo tuân thủ thông qua hợp lý hóa dòng doanh thu và tự động hóa luồng công việc. Sage Intacct cũng cung cấp nhiều mô-đun phục vụ cho nhu cầu tự động quản lý tài sản, quản trị tồn kho, hợp nhất dữ liệu liên công ty và toàn cầu, kế toán dự án, ghi nhận doanh thu, quản lý chi và quản lý chi phí cùng thời gian.
Phiên bản tiếng Pháp của Sage Intacct bao gồm các phiên bản thuế, luật định và tuân thủ theo bộ luật Chuyển đổi (Transform) mới nhất được công bố năm 2022. Từ tháng 4/2023, Sage Intacct có thêm tính năng hỗ trợ kế toán đa tiền tệ nhưng chỉ áp dụng đối với phiên bản tiếng Anh.
Đọc thêm: Ứng dụng Business Intelligence đám mây trong thực tiễn kinh doanh
Oracle Fusion Cloud Financials
Oracle Fusion Cloud Financials là bộ phần mềm tích hợp sở hữu nhiều tính năng, bao gồm dashboard tùy theo vai trò, giao dịch thông minh, báo cáo đa chiều, nhận diện thông minh hóa đơn người bán, kế toán phục vụ đồng thời cho nhiều yêu cầu báo cáo khác nhau, cổng báo cáo tối ưu cho các thiết bị tablet và khả năng tích hợp spreadsheet mở rộng.
Với Oracle Financials, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý và kế toán, theo dõi số dư tài khoản và tận dụng báo cáo thời gian thực cùng công cụ phân tích để đưa ra quyết định có cơ sở. Phần mềm còn giúp thúc đẩy hợp tác, tích hợp sổ cái phụ và tự động xác định những sổ cái phụ chưa được kết.
Oracle tự động và tối ưu hóa mọi quy trình giao dịch và kế toán, giảm thiểu sự can thiệp của con người. Người dùng sẽ được thông báo về các ngoại lệ và được cung cấp thêm thông tin để xử lý. Chức năng giám sát thông minh cho phép so sánh thông tin, ví dụ như ngân sách của kỳ trước với mốc và mục tiêu. Mô-đun báo cáo duy trì tổng kết số dư trong thời gian thực và việc tạo báo cáo hay phân tích đều có thể diễn ra nhanh chóng.
Tính năng trực quan hóa của Oracle Financials cung cấp khả năng hiển thị hoàn chỉnh và kiểm soát tập trung trên toàn bộ tổ chức. Phần mềm cung cấp một số lợi ích, bao gồm nhập hóa đơn nhanh chóng, giảm sai sót, giảm chi phí đồng thời loại bỏ nhu cầu sử dụng giải pháp của bên thứ ba.
Tính năng nhận dạng tài liệu thông minh giúp tự động hóa việc hoàn thành, xác thực và phê duyệt hóa đơn của nhà cung cấp. Hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí lập hóa đơn và thu tiền, đồng thời cải thiện dịch vụ khách hàng nhờ khả năng tự quản lý tài khoản.
Đọc thêm: Làm thế nào để chọn phần mềm hợp nhất báo cáo tài chính phù hợp?
Tính năng quản lý tín dụng của Oracle Financials giúp người dùng ra quyết định sáng suốt hơn bằng cách cung cấp insight về độ uy tín tín dụng của khách hàng và điều chỉnh quy định về tín dụng sao cho phù hợp với nhu cầu từng doanh nghiệp và tình hình thị trường.
Mô-đun quản trị doanh thu giúp tự động hóa việc xác định, tạo, định giá hợp đồng với khách hàng, tạo bút toán và ghi nhận doanh thu theo thời gian hoặc tại một thời điểm cụ thể.
Dashboard có thể tùy chỉnh và mô-đun báo cáo trong Oracle Financials cho phép phân tích nhu cầu dùng tiền và dự báo, đảm bảo tối ưu nguồn tiền. Phần mềm có thể tích hợp với spreadsheet để nhập và tải dữ liệu số lượng lớn chỉ với một cú click chuột. Báo cáo và bảng biểu có thể được xuất ra dưới dạng file Excel, nhờ đó đơn giản hóa việc tích hợp và phân tích chuyên sâu.
Ngoài ra, Oracle Financials còn hỗ trợ tích hợp với các hệ thống truyền thống, các giải pháp của bên thứ ba, giải pháp Oracle được “đóng gói” sẵn và dịch vụ, giải pháp từ Cloud Marketplace.
Oracle Financials còn sở hữu đội ngũ hỗ trợ quốc tế và giải pháp đã được dịch sang 26 thứ tiếng, bản địa hóa định dạng thanh toán, kế toán và cả báo cáo thuế nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp địa phương.
Đọc thêm: Bản địa hóa phần mềm là gì?
QuickBooks Online
Theo Software Connect, QuickBooks Online là một trong những phần mềm quản lý tài chính nền tảng đám mây phổ biến nhất trên thị trường hiện nay và là một giải pháp phù hợp cho các công ty khởi nghiệp hoặc có quy mô nhỏ.
QuickBooks Online cung cấp các công cụ tự động hóa, lập, tùy chỉnh hóa đơn, theo dõi thanh toán theo thời gian thực, tách hóa đơn giá trị lớn thành nhiều hóa đơn có giá trị nhỏ hơn, thiết lập lời nhắc tự động đối với hóa đơn quá hạn để đảm bảo thanh toán kịp thời.
Đọc thêm: Giải pháp lập kế hoạch và ngân sách cần những tính năng gì?
Mô-đun tạo hóa đơn của QuickBooks Online có sẵn nhiều mẫu hóa đơn đã bao gồm các thông tin như: thuế VAT, chiết khấu, chi phí có hóa đơn và thông tin thanh toán. Các doanh nghiệp có thể linh hoạt tinh chỉnh các mẫu này sao cho phù hợp với nhu cầu cá nhân bằng cách điều chỉnh bảng màu và thêm logo công ty.
QuickBooks Online còn cung cấp các tính năng tự động cho các tác vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian điển hình như lập hóa đơn định kỳ. Doanh nghiệp có thể tự động tạo và gửi hóa đơn cho các giao dịch thường xuyên hoặc trùng lặp, giúp giảm thiểu việc thao tác thủ công, qua đó tiết kiệm thời gian và công sức.
Bên cạnh hóa đơn định kỳ, QuickBooks Online cũng cho phép thiết lập nhắc nhở tự động đối với các hóa đơn đến hạn hoặc quá hạn thanh toán. Các doanh nghiệp có thể lên lịch để gửi nhắc nhở đến khách hàng về những khoản cần thanh toán sắp tới hoặc các khoản đã quá hạn nhờ đó cải thiện dòng tiền và giảm nguồn lực phải bỏ ra để theo dõi thủ công.
Phần mềm còn giúp đơn giản hóa việc tính thuế VAT, chiết khấu và chi phí vận chuyển trong quá trình tạo hóa đơn đồng thời cho phép người dùng theo dõi thu nhập, cung cấp cái nhìn rõ nét hơn về tình hình tài chính thực tiễn.
QuickBooks Online còn cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hóa đơn sao cho phù hợp với ngôn ngữ mà đối tác mong muốn. Tính đến thời điểm hiện tại, QuickBooks Online hỗ trợ 6 ngôn ngữ, bao gồm: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý, tiếng Trung và tiếng Bồ Đào Nha.
Với các doanh nghiệp có khách hàng quốc tế, QuickBooks Online cung cấp quy trình xử lý thanh toán thuận tiện với 145 đơn vị tiền tệ khác nhau, tự động cập nhật tỷ giá, cho phép người dùng tạo và gửi hóa đơn khi đang di chuyển qua đó tăng thêm khả năng tiếp cận và sự linh hoạt.
Đọc thêm: Các bước triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
SAP S4/HANA Cloud
SAP S4/HANA Cloud là một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) nền tảng đám mây toàn diện và sở hữu các tính năng tài chính chuyên sâu. Giải pháp là một tổ hợp bao gồm machine learning nâng cao, các tính năng chuyên biệt cho từng ngành, dữ liệu trong thời gian thực và khả năng tích hợp với các phần mềm SAP khác. Cần lưu ý rằng, do tổng chi phí sở hữu cao và sự phức tạp về mặt kỹ thuật, SAP S/4HANA Cloud sẽ phù hợp hơn với các tập đoàn quy mô lớn.
Đọc thêm: So sánh chiến lược điện toán đám mây của SAP và Infor
Tính năng lập kế hoạch và phân tích tài chính của SAP S/4HANA Cloud giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình và dễ dàng truy cập các kế hoạch và thực tế. Mọi bộ phận trong doanh nghiệp cũng có thể tận dụng tính năng phân tích dữ liệu. Doanh nghiệp còn có thể đẩy nhanh quá trình quản lý tài chính bằng cách kết hợp phân tích dự đoán để trích lọc insight nhanh chóng và thiết lập mô hình trực quan mô phỏng lại bối cảnh. Thêm vào đó, họ có thể dùng dự báo tự động để cải thiện kế hoạch.
Bên cạnh việc ghi nhận các giao dịch tài chính trong thời gian thực, S/4HANA Cloud còn có tính năng báo cáo cho phép tạo nhiều loại báo cáo tài chính nhằm phân tích và đánh giá tình hình tài chính và vị thế của công ty. Các báo cáo này cung cấp những insight đắt giá về các chỉ số tài chính và các khía cạnh quan trọng liên quan đến sức khỏe tài chính của công ty. Những báo cáo tổng quát này giúp các lãnh đạo hiểu được thực trạng doanh nghiệp và ra quyết định phù hợp.
S/4HANA Cloud còn có thể dùng để tự động hóa quy trình nghi nhận doanh thu, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, giảm thiểu sai sót do con người gây ra, tăng độ chính xác và tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, S/4HANA Cloud cũng cho phép đóng sổ trong thời gian thực, đẩy nhanh quá trình kết sổ và hợp nhất, thiết lập báo cáo tài chính ngay lập tức.
Phần mềm cung cấp một nền tảng tập trung có tích hợp dữ liệu thực tế, kế hoạch và dự tính vào một sổ cái chung. Việc hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn toàn diện nhất về hiệu suất tài chính, xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt để thúc đẩy tăng trưởng và thành công.
S/4HANA Cloud đơn giản hóa các quy trình kế toán bằng cách cho phép doanh nghiệp tập trung theo dõi và quản lý các khoản phải thu cũng như các khoản tranh chấp phát sinh một cách hiệu quả nhất.
Ngoài việc nâng cao dịch vụ khách hàng và cải thiện hiệu quả bằng cách cho phép các doanh nghiệp phân phối và thanh toán hóa đơn điện tử, SAP S/4HANA Cloud tạo điều kiện quản lý tiền mặt và thanh khoản tập trung, đem lại khả năng hiển thị dòng tiền theo thời gian thực. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ chủ động quản lý tiền mặt và giảm thiểu nguy cơ thiếu thanh khoản.
S/4HANA Cloud cho phép doanh nghiệp thu thập và phân tích những dữ liệu có liên quan để hiểu rõ hơn về các yếu tố tác động đến chi phí của họ. Với S/4HANA Cloud, các doanh nghiệp có thể ra quyết định dựa trên sản phẩm cùng chi phí sản xuất thực tế và dự đoán, cũng như các yếu tố khác như những công việc đang trong quá trình hoàn thành, số lượng phế liệu và các khoản thanh toán. Nhờ vậy, bất kỳ sự khác biệt hoặc thiếu hiệu quả bất kỳ nào đều có thể được giải quyết kịp thời.
S/4HANA Cloud tuân thủ các quy định tại địa phương bằng cách cho phép doanh nghiệp tạo và trao đổi tài liệu, ví dụ như hóa đơn, đơn đặt hàng và chứng từ vận chuyển dưới định dạng phù hợp với các yêu cầu pháp lý cụ thể của từng địa phương. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tạo báo cáo Intrastat cho những doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia trong Liên minh Châu Âu.
Hơn nữa, S/4HANA Cloud cho phép hạch toán nhiều loại tiền tệ kèm với khả năng hiển thị, điều chỉnh dữ liệu tỷ giá hối đoái thị trường giữa các loại tiền tệ. SAP S/4HANA Cloud hiện đang cung cấp phiên bản bản địa hóa cho doanh nghiệp tại hơn 40 quốc gia và hứa hẹn sẽ tiếp tục mở rộng phát triển tính năng và ngôn ngữ nhằm đáp ứng nhu cầu nhiều nhu cầu hơn.
Đọc thêm: Chuyển đổi hệ thống dữ liệu từ tại chỗ sang Cloud ERP
Microsoft Dynamics 365 Finance
Microsoft Dynamics 365 Finance cung cấp bộ công cụ toàn diện để hỗ trợ việc quản lý tài chính và ra quyết định một cách hiệu quả. Với giải pháp này, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi dòng tiền, xác định xu hướng hiện tại và tương lai, đồng thời đưa ra quyết định chính xác dựa trên insight về tài chính.
Một trong những ưu điểm của Dynamics 365 Finance là khả năng sử dụng các phân tích nâng cao để dự đoán hành vi thanh toán của khách hàng, thời điểm khách hàng sẽ thanh toán hóa đơn hoặc khả năng thanh toán của họ, giúp doanh nghiệp giảm bớt các khoản nợ xấu, cải thiện lợi nhuận, chủ động tối ưu hóa dòng tiền và quản trị rủi ro tốt hơn.
Quy trình lập ngân sách có thể được tinh chuẩn với tính năng đề xuất ngân sách thông minh. Các doanh nghiệp có thể hợp nhất và phân tích dữ liệu các năm trước để tạo đề xuất ngân sách chính xác, vừa tiết kiệm thời gian và công sức, vừa cho phép các doanh nghiệp phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.
Khả năng tự báo cáo và phân tích được tích hợp cho phép người dùng đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên insight kịp thời. Bằng cách kết nối dữ liệu từ với các ứng dụng Dynamics 365 khác và nguồn bên ngoài, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn toàn diện hơn về dữ liệu tài chính từ đó phân tích chuyên sâu, tạo báo cáo và đúc kết insight đắt giá để lập kế hoạch tài chính chiến lược và quản lý sao cho hiệu quả nhất.
Microsoft Dynamics 365 Finance tự động gửi hóa đơn và đối chiếu các dòng hóa đơn của nhà cung cấp với biên nhận sản phẩm, giúp doanh nghiệp loại bỏ các tác vụ thủ công và rút gọn chu kỳ thanh toán bằng cách tích hợp liền mạch với luồng công việc, tự động xử lý và gửi hóa đơn.
Để tối ưu hóa việc thu thập và cải thiện dòng tiền, Dynamics 365 Finance cung cấp tính năng tự động hóa, hoạt động dựa trên dự đoán và các nguyên tắc. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể tạo quy trình thu thập tự động giúp tăng tỷ lệ thanh toán đúng hạn, tăng dòng tiền và tiết kiệm thời gian.
Dynamics 365 Finance có thể tích hợp với Microsoft 365 và các ứng dụng khác để cung cấp cho doanh nghiệp một kho lưu trữ thông tin tập trung, tạo điều kiện hợp tác liên phòng ban và cho phép các nhóm đưa ra quyết định nhanh chóng dựa trên dữ liệu chính xác được cập nhật thường xuyên.
Việc quản lý quy trình thanh toán và định giá ngày càng trở nên dễ dàng hơn với tính năng thanh toán trả trước của Dynamics 365 Finance. Các doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều mô hình thanh toán khác nhau, điều chỉnh cấu trúc giá phức tạp và đúc kết insight từ các dòng doanh thu định kỳ.
Để đơn giản hóa việc tính thuế, lập hóa đơn điện tử, báo cáo theo quy định và thanh toán toàn cầu, Dynamics 365 Finance cung cấp hệ thống tài khoản theo quy tắc và dịch vụ toàn cầu hóa mà không cần hoặc ít phải code. Các tính năng này cho phép doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống tài khoản dựa trên các quy tắc được xác định trước, đơn giản hóa việc tính thuế và đảm bảo tuân thủ quy định địa phương. Hệ thống này còn cung cấp hóa đơn điện tử và báo cáo theo quy định, giảm thiểu lao động thủ công và nâng cao hiệu quả.
Để tuân thủ các quy định về thuế địa phương và hỗ trợ những trường hợp thuế phức tạp, Microsoft Dynamics 365 Finance cung cấp ma trận xác định thuế linh hoạt, ít hoặc không phải code và công cụ thiết kế công thức tính thuế cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh công thức theo quy định và yêu cầu, đảm bảo tính thuế chính xác và tuân thủ quyền tài phán khác nhau.
Dynamics 365 Finance có khả năng quản lý tài chính chuyên sâu và linh hoạt cho những chi nhánh doanh nghiệp ở nhiều nơi khác nhau hoặc giao dịch với nhiều loại tiền tệ. Giải pháp đã được bản địa hóa cho hơn 51 quốc gia và khu vực, hỗ trợ 67 ngôn ngữ, cho phép doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu tài chính, quy định thuế và tiêu chuẩn báo cáo của địa phương cũng như cho phép doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh toàn cầu.
Các phiên bản bản địa hóa có thể được mở rộng tới hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ thông qua các giải pháp sẵn có trong Microsoft Appsource, nền tảng marketplace trực tuyến của Microsoft.
Kết luận
Các giải pháp quản lý tài chính tiên tiến đã góp phần thay đổi đáng kể cách thức doanh nghiệp vận hành. Các phần mềm như Sage Intacct, Oracle Fusion Cloud Financials, QuickBooks Online, SAP S/4HANA Cloud, Microsoft Dynamics 365 Finance và Infor SunSystems Cloud là những thương hiệu hàng đầu với nhiều khả năng tài chính đa dạng, có thể giúp doanh nghiệp bạn hợp lý hóa các quy trình tài chính, tự động hóa các tác vụ và giúp bạn nắm bắt nhanh thực trạng tài chính từ đó đưa ra quyết định và lựa chọn sáng suốt, tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định.
Tuy nhiên, bạn cần đánh giá cẩn thận các yêu cầu cụ thể và xem xét các yếu tố khác như khả năng mở rộng, tích hợp và bản địa hóa, tính dễ sử dụng và chi phí của từng giải pháp trước khi quyết định đầu tư. Thấu hiểu toàn diện về từng lựa chọn này và các tính năng tương ứng sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.
Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của TRG để được tư vấn và chọn lựa giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Nguồn:
[1] Brooks, S. (2022) ‘Sage Intacct parle enfin français’, Enterprise Times, 13 October. Available at: https://www.enterprisetimes.co.uk/2022/10/13/sage-intacct-parle-enfin-francais/ (Accessed: 21 June 2023).
[2] Davidson, R. (2023), NetSuite vs. Sage Intacct: 2023 Comparison Guide, SoftwareConnect, 24 April. Available at: https://softwareconnect.com/accounting/netsuite-vs-intacct/ (Accessed: 21 June 2023).
[3] Intuit (no date). Online Invoicing Software for Small Business: QuickBooks. Available at: https://quickbooks.intuit.com/global/invoicing/ (Accessed: 26 June 2023).
[4] Microsoft (no date) Dynamics 365 Finance Capabilities. Available at: https://dynamics.microsoft.com/en-us/finance/capabilities/?accordion=finance-capabilities-accordion&panel=p1&tab=t1 (Accessed: 29 June 2023).
[5] Oracle (2020) Oracle Fusion Cloud Financials. Available at: https://www.oracle.com/a/ocom/docs/applications/erp/oracle-financials-cloud-ds.pdf (Accessed: 22 June 2023).
[6] Sage (2022) Product Brochure: Sage Intacct. Available at: https://www.sage.com/en-ie/sage-business-cloud/intacct/platform/#gate-7319f608-17a2-4a08-b141-7fa0519048b7 (Accessed: 22 June 2023).
[7] SAP (no date) SAP S/4HANA Cloud for Finance. Available at: https://www.sap.com/sea/products/erp/s4hana/features/finance.html?campaigncode=CRM-YA22-INT-1517075&source=ppc-ph-google_ads-search&gad=1&gclid=Cj0KCQjw7uSkBhDGARIsAMCZNJsqz4wPJ8gnt7_EGlk4MAr7BT9yPZk-68sq9tgR5Ke_O1JKxaNT9lIaAphYEALw_wcB&gclsrc=aw.ds (Accessed: 26 June 2023).
[8] SAP Press (2022) ‘What Are the Differences of the SAP S/4HANA Operating Models?’, Sap Press Blog, 9 May. Available at: https://blog.sap-press.com/what-are-the-differences-of-the-sap-s4hana-operating-models (Accessed: 28 June 2023)
[9] Software Connect (no date) Infor SunSystems Review. Available at: https://softwareconnect.com/architecture-accounting/infor-sunsystems/
[10] Software Connect (no date) QuickBooks Online Review. Available at: https://softwareconnect.com/accounting/intuit-quickbooks-online/ (Accessed: 26 June 2023).
[11] Software Connect (no date) SAP S/4HANA Review. Available at: https://softwareconnect.com/erp/sap-s4hana/ (Accessed: 16 June 2023).
