English 
Vietnamese Bạn có biết rằng các công ty chuyên sử dụng phần mềm kế toán đám mây đang thu hút một lượng khách hàng đông gấp năm lần bình thường? Bên cạnh đó, họ cũng ghi nhận mức doanh thu hằng năm tăng đến 15%, trong khi những công ty áp dụng giải pháp truyền thống chỉ tăng 4% [nguồn].
Khi ngành công nghệ phần mềm luôn không ngừng phát triển, phần mềm quản lý kế toán tài chính đám mây được đón nhận rộng rãi nhờ không những giúp tiết kiệm chi phí và mở rộng khả năng tiếp cận mà còn linh hoạt đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô của doanh nghiệp.
Đọc thêm: 5 lý do doanh nghiệp cần phần mềm kế toán đám mây ngay hôm nay
Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển, nhu cầu quản lý tài chính của họ cũng dần trở nên phức tạp hơn. Mặc dù việc tuyển dụng thêm nhân sự có thể tạm thời giải quyết nhu cầu nhưng đó chưa hẳn là giải pháp hiệu quả lâu dài. Điều này lý giải vì sao doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một giải pháp đồng hành cùng sự phát triển của công ty.
Và giải pháp đám mây sẽ là mảnh ghép phù hợp đáp ứng nhu cầu này.
Mục lục
I. Các tính năng cần có đối với phần mềm kế toán đám mây dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
4. Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực
II. Trải nghiệm cùng giải pháp đám mây với Infor SunSystems Cloud
Đọc thêm: Tổng quan về 6 giải pháp quản lý tài chính đám mây hàng đầu hiện nay
Các tính năng cần có đối với phần mềm kế toán đám mây dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Với phần mềm đám mây, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể dễ dàng truy cập vào dữ liệu tài chính từ bất kỳ thiết bị nào kết nối được với internet, bất kể vị trí hay thời gian. Việc tiếp cận này mang nhiều lợi ích, bao gồm quản lý tài chính hiệu quả, theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu và phải trả, cung cấp cái nhìn minh bạch về về lợi nhuận và chuẩn bị cho mùa quyết toán thuế.
Khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tìm cách hợp lý hóa quy trình quản lý tài chính, kế toán đám mây ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, quá nhiều sự lựa chọn có thể gây khó khăn cho việc quyết định đâu là phần mềm phù hợp nhất đáp ứng nhu cầu của công ty.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tìm hiểu về các tính năng cần có ở một phần mềm kế toán đám mây mà doanh nghiệp vừa và nhỏ nên ưu tiên.
Đọc thêm: Hướng dẫn chọn phần mềm kế toán cho công ty startup
1. Sổ Cái
Sổ cái đóng vai trò cốt lõi trong hệ thống kế toán, là kho lưu trữ trung tâm ghi nhận tất cả các giao dịch tài chính của một công ty (như tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí) và thường được sắp xếp theo tài khoản.
Sổ cái là cơ sở để lập báo cáo tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Sổ cái đóng vai trò thiết yếu trong việc cung cấp cho những người đưa ra quyết định cái nhìn hoàn chỉnh nhất về tình hình tài chính và hiệu suất hoạt động của công ty, cho phép lập báo cáo và phân tích tài chính chính xác đồng thời giúp xác định lỗi và bất kỳ khác biệt nào trong hồ sơ tài chính và đảm bảo tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán.
Một sổ cái đáng tin cậy sẽ tạo thuận tiện để phân tích giao dịch dưới nhiều góc độ nhằm phục vụ cho báo cáo và là một nền tảng để quản lý tất cả các nhu cầu kế toán, đảm bảo rằng tài khoản của bạn luôn cân bằng và hiển thị cùng lúc tất cả các giao dịch trong cùng một bộ dữ liệu.
Bất kể dùng loại phần mềm kế toán nào, sổ cái là thành phần cơ bản nhất của hệ thống kế toán, đóng vai trò là kho lưu trữ trung tâm cho tất cả các giao dịch tài chính và cung cấp nền tảng cho việc phân tích và báo cáo tài chính.
Việc nâng cấp lên phần mềm đám mây cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ báo cáo tất cả các giao dịch trong thời gian thực mà không cần phải đối chiếu. Trong khi đó, phần mềm quản lý tài chính truyền thống thường buộc doanh nghiệp phải tuân theo quy tắc và kìm hãm doanh nghiệp đáp ứng các nhu cầu thường xuyên thay đổi.
Đọc thêm: Sổ cái gộp mang lại lợi ích gì cho bộ phận kế toán?
2. Liên kết ngân hàng
Liên kết ngân hàng là khả năng tích hợp giữa phần mềm kế toán đám mây và (các) tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, cho phép các giao dịch ngân hàng được nhập tự động đồng bộ với các mục tương ứng trong hệ thống kế toán để tiện theo dõi và xử lý các khoản thanh toán theo thời gian thực.
Điều này giúp việc đối chiếu các hoạt động ngân hàng trở nên dễ dàng hơn và cho phép các giao dịch, bao gồm gửi, rút tiền và chuyển khoản, được tự động nhập liệu và phân loại, người dùng cũng có thể nhanh chóng đối chiếu các giao dịch và đảm bảo rằng hồ sơ kế toán của họ phản ánh chính xác hoạt động trong tài khoản ngân hàng.
Các lợi ích khác khiến liên kết ngân hàng trở thành một tính năng cần phải có trong phần mềm kế toán đám mây dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ:
- Cho phép người dùng xem các giao dịch gần đây nhất và số dư tài khoản từ phần mềm kế toán thông qua tính năng cập nhật theo thời gian thực.
- Tự động hóa quy trình nhập dữ liệu, cải thiện độ chính xác của báo cáo tài chính và giảm thiểu sai sót phát sinh trong quá trình nhập dữ liệu.
- Cho phép ban quản lý đưa ra quyết định sáng suốt và có cơ sở hơn, tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược, chẳng hạn như phân tích dữ liệu tài chính và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu có sẵn.
Đọc thêm: So sánh chiến lược tiếp cận đám mây: Cloud-first vs. Cloud-only
3. Báo cáo và phân tích
Người dùng ngày nay mong muốn việc báo cáo sẽ trở nên đơn giản và linh hoạt hơn thông qua các dashboard trực quan, cá nhân hóa và có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi từ nhiều thiết bị. Điều này có thể được thực hiện bằng phần mềm kế toán đám mây.
Mỗi doanh nghiệp đều có những yêu cầu về báo cáo riêng biệt. Phần mềm kế toán đám mây cung cấp khả năng báo cáo và phân tích linh hoạt, cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ tùy chỉnh báo cáo dựa theo nhu cầu cá nhân hoặc sử dụng các mẫu có sẵn, đúng theo chuẩn mực báo cáo của ngành và công ty.
Điều này có nghĩa các doanh nghiệp có thể tạo báo cáo riêng đáp ứng đúng yêu cầu của từng ngành. Các báo cáo này cũng được tạo bằng dữ liệu mới nhất, giúp người ra quyết định có cái nhìn sơ bộ về tình hình tài chính của công ty, nguồn chi phí, dòng tiền, v.v.
Đọc thêm: Vượt qua thách thức báo cáo giá trị tài sản vô hình
Những thông tin có được từ khả năng báo cáo và phân tích linh hoạt một lần nữa cho phép các doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả về hoạt động kinh doanh, tài chính và chiến lược tăng trưởng của mình, đồng thời nhanh chóng xác định những chỗ cần cải thiện và điều chỉnh kế hoạch.
Ngoài ra, các doanh nghiệp vừa và nhỏ phải tuân theo nhiều yêu cầu pháp lý khác nhau, và phần mềm kế toán đám mây với khả năng báo cáo và phân tích linh hoạt có thể giúp doanh nghiệp duy trì trạng thái tuân thủ này. Ví dụ: doanh nghiệp có thể tạo các báo cáo tuân thủ các quy định về thuế, chuẩn mực báo cáo tài chính và các yêu cầu pháp lý khác.
Nhìn chung, khả năng báo cáo và phân tích là cần thiết để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ hợp lý hóa quy trình báo cáo tài chính, tự động hóa báo cáo và đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và sự tuân thủ. Điều này khiến báo cáo và phân tích trở thành một chức năng quan trọng cần có đối với bất kỳ hệ thống kế toán nào.
Đọc thêm: Tự động hoá báo cáo tài chính ngành bảo hiểm với Infor SunSystems
4. Quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực
Khả năng quản lý hàng tồn kho sẽ cực kỳ hữu ích đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ xử khi lý hàng hóa theo nhiều cách khác nhau. Mô-đun này đảm bảo các công ty luôn có cái nhìn tổng quan và mới nhất về lượng hàng tồn kho, cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt hơn khi thu mua, bán và sản xuất sản phẩm.
Giải pháp cũng hỗ trợ việc tích hợp với các nhà cung cấp, giúp việc quản lý đơn hàng và giao tiếp cởi mở trở nên hiệu quả hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể nâng cao công tác quản lý hàng tồn kho bằng cách tích hợp nền tảng kế toán đám mây với công cụ quét mã vạch để quản lý và cập nhật dữ liệu tồn kho dễ dàng hơn.
Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng tính chính xác, tránh những tình huống khó xử khi thiếu hụt hàng hóa, đảm bảo chi phí tồn kho được ghi nhận hợp lý trong sổ kế toán, giảm thiểu tình trạng hàng tồn quá mức quy định và lỗ vốn.
Việc kết hợp mô-đun này với một kế hoạch quản lý hàng tồn kho hợp lý sẽ giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ hợp lý hóa quy trình vận hành, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, xây dựng lòng trung thành, tối đa hóa sức mua của công ty và tiết kiệm chi phí.
Đọc thêm: 8 rủi ro phổ biến khi triển khai phần mềm quản lý tài chính & cách khắc phục
Trải nghiệm các tính năng mạnh mẽ của phần mềm đám mây với Infor SunSystems Cloud
Infor SunSystems Cloud là một giải pháp quản lý tài chính được thiết kế tích hợp nhiều công cụ giúp doanh nghiệp giám sát chặt chẽ mọi hoạt động tài chính. Với giao diện thân thiện cho người dùng và các tính năng có thể điều chỉnh để thích ứng với nhu cầu người dùng, đây là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp toàn cầu và công ty đang trong quá trình mở rộng, mong muốn hợp lý hóa quy trình kế toán và nâng cao năng lực quản lý tài chính.
SunSystems cung cấp tất cả tính năng cần thiết cho việc quản lý kế toán, bao gồm sổ cái chung, sổ cái các khoản phải trả và phải thu, sổ quỹ đi kèm với khả năng lưu trữ đa tiền tệ và phân tích đa chiều từ một nguồn duy nhất.
Đọc thêm: Tổng quan về các mô-đun cốt lõi của giải pháp Infor SunSystems Cloud
Nhờ tính linh hoạt, SunSystems giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng với các yêu cầu kế toán và báo cáo thường xuyên thay đổi. Điều này cho phép các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất hoạt động bằng cách chia nhỏ các giao dịch thành thông tin chi tiết. Cho dù nhu cầu hay quy trình vận hành của doanh nghiệp có thay đổi, dữ liệu mới có thể được truy xuất trong trường hợp cần thiết nhằm phục vụ hoạt động báo cáo.
Bằng cách triển khai các tính năng này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả, năng suất và khả năng xử lý các báo cáo tài chính. Với những lợi thế này, doanh nghiệp có thể tập trung phát triển hoạt động kinh doanh của mình mà không cần phải lo nghĩ về việc quản lý cơ sở hạ tầng, từ đó tăng khả năng hiển thị và thúc đẩy tăng trưởng.
Hiện nay trên thị trường đã có sẵn một số hệ thống kế toán với nhiều mức giá, tính năng nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ. Việc tìm kiếm một hệ thống phù hợp với doanh nghiệp có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn bức tranh toàn cảnh về nguồn tài chính của mình.
Bạn muốn khám phá thêm tính năng của Infor SunSystems Cloud? Tham khảo ngay bộ thông tin toàn diện 7 trong 1 về SunSystems Cloud của chúng tôi để khám phá các mô-đun cốt lõi của giải pháp quản lý tài chính tiên tiến này.
Đừng bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu sâu hơn về cách Infor SunSystems Cloud đổi mới quy trình quản lý tài chính của bạn!
